抽出時間,重新制訂合理的計劃
如果你很擅長時間管理,也對于時間管理有獨到的見解和深刻的感悟,那么你就會發現一個有趣的現象,那就是任務會自動膨脹,仿佛它們知道你計劃花費多少時間用于完成它們一樣,最終它們占滿了你所有的時間。為了避免浪費時間,針對這種現象,我們要做到的一件事情就是,制訂合理的工作計劃。換而言之,如果完成一項任務只需要花費你五個小時的時間,那么你就不要計劃用一天的時間來完成任務,也不要試圖在一天的時間里節省出幾個小時的時間用來娛樂和休閑,作為對自己的特別獎勵。當你這么做,你就會發現原計劃只需要五個小時就能完成的任務,你在一天的時間里都沒有完成,而且還拖延到傍晚下班之后加班才最終勉為其難地完成。這到底是為什么呢?其實不是任務自動膨脹了,而是因為你知道自己有一天的時間去完成任務,為此感到懈怠。
細心的青少年會發現,很多時候如果不能提前把任務完成,而是拖延到最后一刻,那么絕大多數情況下任務都要超過期限才能完成。凡事都要做在前面,這樣我們才能更加占據主動,也才能變得更加從容??吹竭@里,你是否有一種沖動,要把原來的計劃全都推翻,再重新制訂計劃。這很有必要,如果你真的想要節省時間。當然,還需要注意的是,即使你的計劃重新安排了時間,盡量避免任務自動膨脹,但是要想貫徹和執行計劃,你必須具有很強的自控力,這樣才能始終督促和激勵自己完成任務。
作為一名編輯,若曦此前一直在圖書公司工作。后來,她漸漸厭倦了朝九晚五擠地鐵上班的日子,決定成為自由職業者,在家里工作。這對若曦而言很容易做到,因為她工作的圖書公司里,總有選題會外發給兼職人員,而若曦又有在公司工作的經歷,所以拿到外發的選題簡直輕而易舉,毫不費力。若曦在辦理離職手續的同時,就得到了一個選題,而且還是她很擅長的選題。她很開心,覺得自己出師大吉,未來也一定會非常順利的。
若曦原計劃用兩個月的時間完成選題。辭職后,若曦休了一個星期的假,決定從休假之后的周一開始工作。然而,周一,若曦起床太晚了。鬧鈴響了之后,若曦感到很困倦,為此按掉鬧鈴,想著再睡十分鐘就起床,卻一不小心睡了回籠覺,導致十點多太陽老高才起床。若曦原計劃上午完成三千字,這下子泡湯了。洗漱、吃早午飯,等到若曦開始工作時,已經是一點鐘了。吃飽喝足的困倦襲來,若曦很納悶自己早晨起床那么晚,此刻又開始懨懨欲睡。正在此時,好朋友邀請若曦去喝茶,若曦對自己說:“反正在家難逃不小心睡著的厄運,還不如去和朋友喝茶,等到晚上加班呢!”見到朋友,若曦和朋友喝完茶,又去逛街,結果回到家里已經六點多了。她急忙開始工作,怎么也不在狀態,結果下午七千字的任務,只完成了兩千字,她就困得睜不開眼睛,只好一頭扎入被窩里呼呼大睡。在睡意朦朧中,若曦告訴自己:“今天欠了八千字,明天我就算是不吃飯不睡覺,也要完成一萬八千字。”次日,頭一天的情形再次上演,若曦拼盡全力才完成了三千字。等到第三天,若曦就需要完成兩萬五千字了,這是根本不可能實現的目標。為此若曦推翻自己的計劃,重新以第三天為起點制訂了新的工作計劃。最終一個月過去,若曦才完成了書稿的五分之一,而剩下的五分之四,她必須在一個月內完成,否則逾期上交書稿,將來一定會因為失信而拿不到選題,那就非常糟糕了。
對于自由職業者而言,面臨的最大挑戰就是必須增強自控力,從而管理好自己,也安排好時間。否則如果總是一而再、再而三地拖延工作,則到了最后的時刻只能夜以繼日地趕工,根本無法保證工作質量。
其實,計劃人人都會做,如何才能高效執行計劃,這是問題的重中之重。對于若曦而言,制訂計劃是分分鐘的事情,但是必須具備強大的自控力,才能保證每天的計劃進度都得到實現。否則,一旦有一天的工作任務被拖延,則未來想要追趕上正常進度就會很難。一旦第一次把原計劃報廢,重新制定計劃,未來就會無數次把原計劃報廢,因而自控力只會越來越差,給我們的學習和生活都帶來很大的困難和障礙。
為了避免任務自動膨脹,青少年要避免給予任務太多的時間,而是可以把任務安排得緊湊一些,這樣也可以在完成所有的任務后,集中出來大段的時間去做更有意義、更有趣的事情。一個人要想得到更大的自由去自主安排時間,就必須更有自控力,從而控制自己在最短的時間內把事情做好,也督促自己提升完成事情的效率,保證完成事情的質量。這樣一來,就可以成為時間的主人,也可以利用時間做更多有意義的事情。
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