做事方式不正確，易產(chǎn)生疲勞

卡耐基說：“良好的工作習(xí)慣可以令人有效率地工作，自然可以減輕一個(gè)人的疲憊感，當(dāng)然也可以幫助人們消除內(nèi)心的憂慮。”有這樣一句俄羅斯諺語：“巧干能捕雄獅，蠻干難捉蟋蟀。”這句話道出一個(gè)普遍的真理，即做事需要講究方法，巧干勝于蠻干。埋頭做事是好事，但如果你使用了錯(cuò)誤的方法，只會(huì)讓事情越來越忙，也會(huì)讓自己越來越感到壓力山大。生活中，沒有一成不變的事情，處理不同的情況，需要我們因時(shí)因地制宜，采取不同的對(duì)策。所以，在做事情的時(shí)候，需要一種求實(shí)的態(tài)度和科學(xué)的方法，在任何情況下都要按科學(xué)規(guī)律辦事，找準(zhǔn)方法，這才是緩解壓力的訣竅之一。

威廉多年以來一直擔(dān)任某出版公司的高層主管。

在過去這么多年來，威廉每天都需要把一半的時(shí)間用來開會(huì)和討論問題，每當(dāng)這時(shí)，他都會(huì)表現(xiàn)得異常緊張，坐立不安，在房間里走來走去，與下屬討論，不停地爭辯，一個(gè)會(huì)議可能開到晚上，散會(huì)時(shí)，威廉總是感覺到筋疲力盡。

在這樣的日子重復(fù)很多年之后，威廉以為他這一輩子都會(huì)這樣，不過，長久的疲憊讓他開始思考，或許會(huì)有更好的辦法。

威廉的秘訣是：第一，馬上停止會(huì)議中一直使用的程序。比如，在以前，他會(huì)跟那些同事先報(bào)告一遍問題的細(xì)節(jié)，最后再詢問“我們?cè)撛趺崔k呢”。第二，制定了一條新的規(guī)矩，任何人想要問他問題，必須事前準(zhǔn)備好一份書面報(bào)告，內(nèi)容要包括三個(gè)問題：

（1）到底是出了什么問題。在過去他們這種會(huì)議一般都要開一兩個(gè)小時(shí)，但是大家仍舊弄不清楚真正的問題在哪里。大家經(jīng)常是開始討論問題，卻不愿意提前寫出來所討論的問題究竟是什么。

（2）是什么導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)。回想過去的會(huì)議，他驚奇地發(fā)現(xiàn)，雖然在這種會(huì)議上浪費(fèi)的時(shí)間很多，但最后都沒有找出是什么導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)，也就是說，這個(gè)會(huì)議根本沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

（3）怎樣來解決這些問題。出現(xiàn)了問題肯定需要解決，在過去的會(huì)議上，只要有一個(gè)人提出了一個(gè)解決方法，就有其他的人為此跟他爭論，于是大家也爭論起來。結(jié)果常常是說著說著就說到了別處，直到開完會(huì)，還在進(jìn)行那個(gè)題外話。

當(dāng)他提出這樣幾個(gè)問題之后，他說：“過去那些跟我一起開會(huì)的人，經(jīng)常會(huì)在會(huì)議上繞圈子，卻從來沒有提出過切實(shí)可行的解決方法。現(xiàn)在，我的下屬很少會(huì)把他們的問題拿來找我了，因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)，在需要回答我上面這幾個(gè)問題之后，他們已經(jīng)在仔細(xì)思考問題了，當(dāng)他們做了這些之后，就發(fā)現(xiàn)大部分問題都不需要再來找我商量了。”

以上就是威廉?dāng)[脫無形的工作壓力的方法。在過去，每當(dāng)結(jié)束一個(gè)會(huì)議，他總感覺很累，而且更糟糕的是問題還沒得到解決，既浪費(fèi)了時(shí)間，又覺得根本沒達(dá)到自己想要的效果。長此以往，最終的結(jié)果是他越來越害怕開會(huì)，甚至聽到“開會(huì)”這兩個(gè)字都會(huì)打不起精神來。這其實(shí)就是一種無形的壓力，它不斷地使人否定自己，打擊人的自信心，最終人就會(huì)在壓力的重壓之下變得更糟糕。

這里有一些秘訣，可以幫助我們找到正確的做事方式，從而使壓力得以緩解：

（1）盡早處理手頭的事情。假如你的辦公桌堆滿了亂七八糟的東西，那么僅僅是這表面的東西就足夠令人產(chǎn)生焦躁的感覺了，而且看似雜亂的文件會(huì)令人有一種錯(cuò)覺：還有這么多工作需要我去做嗎？但是時(shí)間已經(jīng)所剩無幾了。

（2）按事情的重要程度來排序。全美市務(wù)公司的創(chuàng)辦人亨瑞·杜哈提說：“不管我出多少錢的薪水，都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人，這兩種能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序來做事。”當(dāng)然，永遠(yuǎn)按照事物的重要次序做事并非那么容易；但是，假如制訂好計(jì)劃，先做計(jì)劃上的第一件事，那絕對(duì)比你隨便做一些事情要有效果得多。

（3）遇到問題時(shí)，盡可能當(dāng)場解決。每次開會(huì)都要花費(fèi)很長的時(shí)間，在會(huì)上總會(huì)有許多問題需要討論，卻不容易形成決議。最后，參加會(huì)議的每一位都不得不帶著一大包文件回家細(xì)看。所以，遇到問題時(shí)，盡可能當(dāng)場解決，絕不要拖延時(shí)間。

（4）學(xué)會(huì)組織、分權(quán)和監(jiān)督。許多人做任何事情都是親力親為，他們不懂得將責(zé)任分?jǐn)偨o其他人，結(jié)果弄得自己疲憊不堪。在這樣的情況下，即便一件小事情也會(huì)讓他忙得夠嗆，他總感覺時(shí)間不夠用，常常焦慮和緊張。盡管分權(quán)對(duì)于我們而言不是那么容易，不過，這并不表示我們不需要分權(quán)，事實(shí)上分權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者們避免憂慮、緊張和疲憊的最佳方法。

減壓啟示

愛因斯坦說：“成功=艱苦的勞動(dòng)+正確的方法+少談空話。”許多人每天瞎忙，以為自己已經(jīng)夠拼了，卻又不知為什么壓力還是那么大。忙并不代表你努力，做事的方式最重要。正所謂“一分耕耘，一分收獲”，努力是很重要，但做事方法更重要，如果方法錯(cuò)誤，那拼搏也只會(huì)帶來無盡的煩惱。