管理好自己的時間

不做低效的“趴趴女”

職業女性一定要學會合理地利用時間，這樣，才能用最少的時間做最多的事，才能更快地接近成功。

有一個年輕人每天游手好閑、百無聊賴。這一天，他去拜訪一位哲人，希望哲人能夠給他的未來指明一條道路。

哲人問他：“你為什么來找我呢？”

年輕人回答道：“我至今仍一無所有，懇請您給我指明一個方向，使我能夠找到人生的價值。”

哲人搖了搖頭，說：“我感覺你和別人一樣富有啊，因為時間老人每天都會在你的‘時間銀行’里存下和別人一樣的86 400秒的時間。”

年輕人覺得很好笑，說：“這有什么作用呢？這些時間既不可能助我獲得別人的尊敬，取得舉世矚目的榮耀，也不可能幫助我擁有錦衣玉食的生活……”

哲人對年輕人的回答感到十分失望，打斷了他的話語，問道：“難道你不認為時間珍貴嗎？那你不妨去問一個剛剛延誤乘機的旅客，一分鐘值多少錢；你再去問一個剛剛死里逃生的‘幸運兒’，一秒鐘值多少錢；最后，你去問一個剛剛與金牌失之交臂的短跑運動員，一毫秒值多少錢？”聽了哲人的這一番話，年輕人羞愧地低下了頭。哲人繼續說道：“只要你明白了時間的珍貴，去發現一件自己想做的事情，那你腳下的路便會慢慢明朗起來。你想要的榮譽、成就、錦衣玉食就會自己找上門來。”

可見擁有時間就是擁有財富，珍惜時間就是珍惜生命。每人每天，都有86400秒的時間可以支配，如果不去珍惜，時間就會像風一樣從身邊溜過，給日子留下一片蒼白。只有懂得珍惜時間，善于利用時間，人生才會變得絢麗起來。

清代軍事家曾國藩曾經說過“天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復追。”我國古代著名的田園詩人陶淵明也曾這樣感嘆，“盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人。”

那么，要想節約時間，靠什么？靠效率。效率就是單位時間的利用價值。有效地利用時間，便是效率。不要讓玩耍、閑聊等沒有價值的事情占用自己太多的時間，對自己的時間做出最妥善的安排，把時間的浪費降至最低。這就是節約，這就是效率。

艾米是個怠惰的女孩，典型的職場“趴趴女”，能坐著堅決不站著，能趴著堅決不坐著。艾米不僅天天上班遲到，就連周末同事聚會，都會遲到半個小時。大家素知艾米拖拉，就給她起了個外號，叫做“拖拉機”。

這不，就是這臺“拖拉機”，砸掉了公司上百萬的單子。

那天，業務經理去拜訪客戶，幾個業務員都外出了，怠惰的艾米留守辦公室，負責接聽電話。經理在到達目的地之后，發現少拿了幾張報價單，便打電話到辦公室，吩咐艾米迅速把那幾張報價單傳真過來。艾米在電話里說：“好，我這就去發”。

掛了電話，“拖拉機”艾米用公司的電話打了個長途給遠在家鄉的男友，經理不在，無人監管，艾米便多說了幾句。20分鐘后，艾米掛掉電話，才想起經理要她傳真報價單。于是慢吞吞地站起來，從公司的陳列柜里取出報價單，走向傳真電話復印一體機。

還沒等她撥電話，電話又響了，艾米慢悠悠地走回電話，心想，“這個經理真是急脾氣，著什么急啊！”不出艾米所料，真的是經理的電話，經理幾乎要咆哮起來，“電話怎么打不通！你趕緊發傳真過來！”艾米撇著嘴，對著話筒說“是”，然后就掛掉了電話。

接下來，艾米撥通了傳真號碼，把報價單放進了傳真機，就上廁所去了。等十分鐘后，她從廁所回來，發現自己放反了報價單，傳過去的都是報價單反面的公司介紹的頁面。于是，她重新撥通傳真號碼，發了報價單過去。

下班前，經理垂頭喪氣地回到了辦公室，艾米興致勃勃地問經理，“您收到報價單了嗎？”經理咆哮道：“你到底在磨蹭什么！你的報價單傳過去的時候，客戶已經在和別的廠方代表簽合同了！”

艾米因為砸掉了公司一張300萬元的單子，被辭退了。

珍惜時間就是珍惜生命，善用時間就等于掌握了自己的命運，要想讓自己勝出職場，就一定不要做職場“趴趴女”。女人也可以高效，也可以迅速。

美國第三十二屆總統富蘭克林曾經說過：“記住，時間就是金錢。假如說，一個每天能掙10先令的人，玩了半天，或躺在沙發上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了6便士而已。不對！他還失掉了他本來可以掙到的10先令。記住，金錢就其本性來說，不是不能升值的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫。誰殺死一頭生仔的豬，那就是從源頭上斷了它的一切后裔，以至它的子孫萬代。如果誰毀掉了5先令的錢，那就是毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。”

誰說女人就磨蹭？

很多人認為女性拖拉，特別是在出門的時候，然而職場女性卻并不見得都會拖拉。而且，只要通過一定的鍛煉，女性也能夠像男性一樣雷厲風行。

在公司里，班麗麗的外號是“鐵娘子”，她做事麻利、雷厲風行，一般的男人都自愧不如。

班麗麗的果斷迅速并不是天生的，而是在5年的職場生涯中練就的。

2002年班麗麗大學畢業的時候，和別的女孩子一樣，沒有什么時間觀念，做事緩慢無序。她應聘到一所私立幼兒園，擔任3歲到6歲學生的美術老師。那一年的冬天特別冷，一天傍晚，天降大雪，校長中午聽了天氣預報，就通知各位班主任傍晚有大雪，下午早點下課，并通知各個學生的家長早點來接孩子。很多孩子的家長都早早地來接孩子了，唯獨有3個孩子的家長沒有提前來接。班麗麗和班主任宋老師一起，等到那3位孩子的家長接走了孩子，才下班回家。

然而，誰也沒有想到，那天的暴雪，最終導致交通癱瘓。當時班麗麗還和大學同學一起租住在學校附近的地下室里，距離她所工作的幼兒園非常遠。那一晚，班麗麗離開學校的時候，雪已經下得很大了，她等了很久都沒有等到公交車，最后，她不得不徒步往回走。那一晚，杜麗麗整整走了6個小時，從下午5點走到了晚上11點，才走回了住處。

這件事，讓班麗麗深刻地體會到“早一步總比晚一步好”。從那以后，班麗麗凡事都往前趕，堅決不拖拉，不延誤。

就是秉著“能早一步絕不晚一步”的原則，班麗麗養成了雷利風行的作風，成為了職場“鐵娘子”。

你是否做事也喜歡磨磨蹭蹭，當天該完成事情的卻拖到明天、后天……直到必須交付工作任務的最后一刻，才全力以赴？你是否遇到過做事拖拖拉拉的人，嘗盡等待的焦急滋味？

美國心理學家約瑟夫·R·法拉利經過研究發現，做事拖沓是一種“心”病，是一種心理不健康的表現，拖拉的人，大都有“慢性拖拉癥”。

據調查，全世界很多人都患有“慢性拖拉癥”，很多職場女性，都會熬到必須交付工作任務的最后時刻，才開始行動。做事拖拉者沒能養成遇事馬上做、日清日新的好習慣，卻總把該做的事情一日日地往后拖，直至任務堆積如山，壓力越積越大，身心疲憊不堪。

磨蹭拖拉要不得，它不是女人的天性，而是一種疾病，要積極予以改正。誰說女性就磨蹭，只要合理安排時間，增強時間觀念，就能夠治愈自己的“慢性拖拉癥”。

時間就像海綿里的水，擠擠總會有的。

時間是一種不能再生的、特殊的資源，既不能逆轉，也不能貯存。一個人生命的價值就是時間的積累。假如一個人能活到80歲的話，那么他大約有70萬小時。除去幼年的成長受教育期，以及老年的休養期，用于工作的時間可能為40年左右，也就是15000個工作日，即35萬小時。然后，再除去睡眠、吃飯的時間，那么，最后剩下的時間大約只有20萬小時。而女性會因為生育導致職業中斷，其職業生涯更短，工作時間更少。因此，一定要節約時間。別說你沒有時間，時間就像海綿里的水，擠擠總會有的。

法國近代資產階級軍事家拿破侖·希爾指出：一切節約歸根結底都是時間的節約。

綠蘿和燕子同年畢業，同時應聘到同一公司的同一部門，工作內容幾乎完全一樣，都是負責統計公司網站的銷售數據。綠蘿總是加班，常常抱怨工作量太大，時間不夠用。燕子卻總是按點就下班，工作有條不紊、井然有序。綠蘿還常常忙中出錯，燕子卻總能盡善盡美。

難道是綠蘿的能力太差？年終總結的時候，燕子和綠蘿一起，詳細地分析了綠蘿天天忙得焦頭爛額、一塌糊涂的真實原因。其實，不是綠蘿能力差，而是她不善于管理自己的時間。綠蘿的一天常常是這樣度過的：早上，拎著早餐沖進辦公室，打開電腦。然后，邊吃早餐邊上網瀏覽新聞。接下來，發短信給男友問問他到單位了沒有。再然后，進入公司內網，開始統計昨天的銷售數據。綠蘿愛喝水，一上午總要起來三四趟，去給自己倒水，上廁所的次數也總要三四次。除此之外，綠蘿還有好多的事情要做，比如在電腦上給同學或者朋友發個飛信，在微博上發幾條最新的生活狀態。時常接個電話，不管是客戶的，還是親友的，都要家長里短地聊上一會兒。中午的時候，綠蘿喜歡爬在電腦桌上打瞌睡，結果總是越睡越困，下午總是迷迷糊糊的。下午和上午的狀態差不多。結果下班的時候，綠蘿總是不能完成當天的工作，不得不加班。

燕子的一天則是這樣的：早上一進辦公室，先打開電腦，然后給自己泡杯咖啡，再接杯開水。燕子的水杯超級大，一杯頂得上別人的兩杯。燕子上班從來不上飛信和微博，接聽電話也總是言簡意賅。燕子喜歡在上廁所的路上仰頭踮腳快走，她說這樣不僅節約時間，還可以放松頸椎。燕子中午喜歡在飯后下樓去散步，她說這樣感覺神清氣爽，下午的工作效率會很高。

其實，時間就像海綿里的水，擠擠總會有的。

如果綠蘿像燕子一樣緊湊地安排時間，就不會那么忙碌，就能多做些事情了。

現實世界復雜多變，每個人都會有喜怒哀樂，每個人都會處于各種各樣的社會關系中，免不了和別人打交道，當然也避免不了無窮瑣事的煩擾。要想完全回避這些，那是不現實的，但是聰明的職場女人，懂得如何駕馭時間，懂得如何把主要精力集中在可以獲得最大回報的事情上，而不是將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。