先做重要的事是高效率的關(guān)鍵

張振非常沮喪，因?yàn)橐呀?jīng)工作了大半年的他幾乎每天都無(wú)法完成任務(wù)，即使加班加點(diǎn)也不行。更嚴(yán)重的是，他還頻頻出錯(cuò)。如今他正面臨被辭退的危險(xiǎn)，懊惱而無(wú)奈。

新的一天開(kāi)始了，張振下定決心——“改變就從現(xiàn)在開(kāi)始！今天一定要聯(lián)系二十位客戶，談成一筆生意”。于是，他開(kāi)始習(xí)慣性地打開(kāi)電腦，整理起客戶資料；然后開(kāi)始聯(lián)系意向客戶，誰(shuí)知十位中有九位都已經(jīng)不在公司了。他只好開(kāi)始開(kāi)發(fā)新客戶。運(yùn)氣不錯(cuò)，他碰到一位對(duì)他公司產(chǎn)品很感興趣的客戶，客戶讓他下午上門洽談。張振高興壞了，然而，這時(shí)他才發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品資料不完整，于是他著急忙慌地開(kāi)始四處找同事要資料。好不容易準(zhǔn)備好，等到他與客戶見(jiàn)面時(shí)已經(jīng)是下午四點(diǎn)多了，談了半個(gè)小時(shí)，還沒(méi)談出結(jié)果，客戶就說(shuō)下班時(shí)間到了，下次再談。

就這樣，忙碌了一天，卻沒(méi)有什么成果。張振只好再寄希望于明天。

顯然，張振的心智不夠成熟，他習(xí)慣性地、模式化做事，而不是理性地分析實(shí)際情況，懂得分清主次來(lái)做事，缺乏規(guī)劃、安排的能力。

心智成熟的人是不會(huì)出現(xiàn)張振那樣的苦惱的，他們能夠清楚地知道孰輕孰重，懂得將重要的事情安排在前面，以免手足無(wú)措。

心智成熟的人會(huì)把自己認(rèn)為最重要的事情列出來(lái)，并把它擺在第一位并且首先去做。這樣就不會(huì)因?yàn)橐恍┎恢匾氖虑槎⒄`精力和時(shí)間。對(duì)于心智成熟的人而言，永遠(yuǎn)先做那些最重要的事情，這是他們成功的最佳秘訣！

美國(guó)伯利恒鋼鐵公司崛起就是一個(gè)絕佳的例子。公司總裁查理斯·舒瓦普以前總是為公司的發(fā)展頭痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建議他去請(qǐng)教效率專家艾維·利。艾維·利聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把伯利恒鋼鐵公司的業(yè)績(jī)提高50％。

他把一張空白紙遞給舒瓦普，并且說(shuō)：“請(qǐng)你寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘做完。

艾維·利接著說(shuō)：“請(qǐng)把每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性羅列出來(lái)，并把它們按順序排列。”舒瓦普又花了5分鐘做完。

然后，艾維·利鄭重其事地說(shuō)：“就這樣，請(qǐng)你把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上起來(lái)，你該做的第一件事是把紙條拿出來(lái)，按照上面所列的，先做第一項(xiàng)最重要的，不要讓其他的事情來(lái)打擾你，只做第一項(xiàng)，全心全意地完成它。然后你采用同樣的方式對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……一直到你下班為止。這樣一天下來(lái)，即使你只做完了一件事，那也沒(méi)關(guān)系，因?yàn)槟闼龅氖率悄憬裉熳钪匾氖虑椤！?/p>

艾維·利最后說(shuō)：“請(qǐng)你務(wù)必每一天都照這樣去做——您剛才看見(jiàn)了，這樣做只占用了你10分鐘的時(shí)間，但它的價(jià)值不可估量。如果你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑，那么，讓你們公司的每個(gè)員工也都這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)憧梢砸恢边M(jìn)行下去，然后給我寄張支票來(lái)，你認(rèn)為這個(gè)建議值多少錢，就寄給我多少。”

一個(gè)月之后，舒瓦普寄給艾維·利一張2.5萬(wàn)美元的支票，還附上一封信，舒瓦普在信上說(shuō)，那是他一生中最有價(jià)值的一課。

僅僅5年之后，伯利恒鋼鐵公司這個(gè)當(dāng)年默默無(wú)聞的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。可以說(shuō)，艾維·利提出的方法對(duì)小鋼鐵廠的崛起至關(guān)重要。

心智不成熟的人總是根據(jù)自己的習(xí)慣或者事情的緊迫感來(lái)安排先做什么后做什么，而不是根據(jù)事情的重要程度來(lái)安排事情的先后順序。其實(shí)，這樣的做法是被動(dòng)地迎合事情，而不是主動(dòng)地去完成事情。想有所成就的人不應(yīng)該這樣做事。分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。心智成熟的人都是以分清主次的辦法來(lái)安排時(shí)間，把時(shí)間用在最急需、能產(chǎn)生最大效益的地方。

那么，每天面對(duì)紛繁復(fù)雜的事情，心智成熟的人是如何分清主次、如何把時(shí)間用在最急需并能產(chǎn)生最大效益的地方呢？這里有三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)可供我們參考：

其一，你必須要做的事是什么，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有兩層意思：是否必須去做與是否必須由我來(lái)做。有些非做不可的事情，但并非一定要你親自做的事情可以委派別人去做，而自己只負(fù)責(zé)督促就可以了。

其二，做什么事能給你最高回報(bào)。找出能給你最高回報(bào)的事情，然后用80％的時(shí)間去做它，而用剩余的20％的時(shí)間做其他事情。這里所說(shuō)的最高回報(bào)，即是符合目標(biāo)要求的事情或者是自己會(huì)比別人干得更好的事情。最高回報(bào)的地方，也就是能產(chǎn)生最大價(jià)值的地方。這就要求我們必須從正反兩方面看待勤奮。勤奮在不同的時(shí)代有著不同的內(nèi)容和要求。過(guò)去，人們將“三更燈火五更雞叫”的孜孜不倦視為勤奮的標(biāo)準(zhǔn)，但在信息時(shí)代，勤奮需要新的定義了，因?yàn)榭旃?jié)奏高效率的生活使人常常茫然不知所措。勤奮要找對(duì)方向，找對(duì)點(diǎn)子，這就是當(dāng)今時(shí)代勤奮的顯著特點(diǎn)。由于現(xiàn)代社會(huì)只承認(rèn)有效率的勞動(dòng)，因此，勤奮已經(jīng)不再是長(zhǎng)時(shí)間做某件事的代名詞，而是在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成最多的目標(biāo)。

其三，給我們最大的滿足感是什么，無(wú)論你做什么工作，你都應(yīng)該把時(shí)間分配在令你感到滿足和快樂(lè)的事情上。只有這樣，你的工作才會(huì)充滿情趣，并能讓你一直保持工作的熱情。

用以上三把篩子過(guò)濾之后，我們所要做的事情的輕重緩急就分得很清楚了。然后，我們一定要以重要性優(yōu)先排序（注意：人們往往有不按重要性順序辦事的傾向），按這個(gè)原則一直堅(jiān)持下去，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，再?zèng)]有其他辦法比按重要性辦事效率更高了。比如，本文開(kāi)頭事例中的張振，如果他通過(guò)篩選，將重要的事——聯(lián)系意向客戶、先準(zhǔn)備好產(chǎn)品資料，恐怕他已經(jīng)談成幾筆單子了，而不會(huì)毫無(wú)成績(jī)。

總的來(lái)說(shuō)，“把最重要的事情放在最前面去做”，是每一個(gè)心智成熟的人都在做的事情，也是高效、成功的秘訣。