“知止而后有定。”企業(yè)經(jīng)營者能夠知其所止,然后才能對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有正確的定向,而不會好高騖遠(yuǎn),不自量力,或是坐一山望他山,三心二意。
企業(yè)經(jīng)營不外是對人、事、物的管理,企業(yè)經(jīng)營是以人為核心、以事為手段、以物為工具,與時間競走,而要達(dá)到企業(yè)的生存和成長的目的。物是死的,事是人做出來的,時間由人來掌握,所以,企業(yè)的成敗,最重要的是人的因素,包括管理者與被管理者。
科學(xué)管理之父泰勒曾經(jīng)說:“管理,是確切地知道要別人做什么,并注意要他們用最好的方法去做。”因此,完善的管理制度是影響企業(yè)經(jīng)營的重要因素之一。
一個優(yōu)秀的管理者,必須擁有總攬全局的決策能力,有好的主管才能帶領(lǐng)好的部屬,才能提升生產(chǎn)力,才能增加企業(yè)的績效,所以,“一家企業(yè)沒有良好的績效,應(yīng)該替換的不是工人,而是總裁。”當(dāng)然,企業(yè)的成功,不是只靠經(jīng)營者個人的聰明才智建立的,而是通力合作的優(yōu)秀團(tuán)隊共同打造出來的。
企業(yè)管理的本質(zhì)
企業(yè)的經(jīng)營,不能只憑運(yùn)氣。近年來,臺灣的經(jīng)濟(jì)深受國際金融風(fēng)暴的影響,不少的大型企業(yè)也難以逃過劫難,處在一片低迷的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,所謂“只有不爭氣,沒有不景氣”益顯企業(yè)管理的重要性。面對不可預(yù)測的未來,到底應(yīng)該何去何從?走向迷離多變的明日,我們應(yīng)有怎樣的心理準(zhǔn)備?古人說:“凡事豫則立,不豫則廢。”如何厘清變化的軌跡?如何掌握變化的方向?重新打造企業(yè)的生命體,實在是刻不容緩的事,這也正是管理學(xué)成為當(dāng)今科技時代的顯學(xué)的重要因素,實在是有其時代的特殊意義。
把管理(Management)視為一門學(xué)科,是十九世紀(jì)初期才新興起來的。有“科學(xué)管理之父”之稱的美國學(xué)者泰勒(F.W.Taylor)于一九一一年出版《科學(xué)管理》(Scientific Management)一書,以及有“現(xiàn)代管理學(xué)之父”之稱的彼得·杜拉克(PeterF.Drucker)于一九五四年出版的《管理的實踐》(ThePracticeof Management),奠定了管理學(xué)的深厚基礎(chǔ)。
所謂管理學(xué),簡單地說,就是增進(jìn)企業(yè)或個人的辦事效率,或提升商品品質(zhì)的學(xué)問,這門學(xué)問雖然是一門新興的科學(xué),卻是長久以來就有的藝術(shù)。我國自周朝開始,周公制禮作樂,在宗法、封建、婚姻等方面,已有完善的管理制度,而能立國八百年之久。管理學(xué)就像其他很多的學(xué)科一樣,是以科學(xué)的方式建立其知識的領(lǐng)域,所以管理學(xué)講究清晰的觀念(Concept)、明確的原則(Principle)和科學(xué)的方法(Method)。在管理的領(lǐng)域中,如果管理者不能運(yùn)用管理的知識和技能,作為遵行的指標(biāo),則只能透過嘗試錯誤方式(Tryand error),而要付出很大的代價。
當(dāng)然,管理者也不能只靠教科書的描述,去從事管理的工作。管理是一種專有技術(shù)(Know-how)。管理是管理者對一些有關(guān)管理方面知識技術(shù)的運(yùn)用,運(yùn)用之妙,存乎一心,因此,管理也是一門藝術(shù)。
有關(guān)管理的定義,歷來的學(xué)者、專家都有精辟的見解,譬如約翰·艾戴爾著《管理的智慧》一書說:“經(jīng)營管理有一種定義:決定做什么,而且將他完成。”方美智譯《超越管理迷思》一書說:“管理,從過去、現(xiàn)在到將來,永遠(yuǎn)是指同一件事——把事情完成的藝術(shù)。”彼得·杜拉克《巨變時代的管理》一書也說:“管理,就是通過他人,把事情辦妥。”
所以,管理的本質(zhì),基本上也是實踐重于理論,它的精髓,不在知,而在行。
以企業(yè)而言,所謂管理,乃是運(yùn)用組織、計劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管制等基本行動,以期有效利用人員、物料、機(jī)器、方法、金錢、市場、士氣等基本因素,促進(jìn)其相互密切配合,發(fā)揮最高效率,以達(dá)成機(jī)構(gòu)之目標(biāo)與任務(wù)。就管理實務(wù)而言,管理就是決策。
沒有管理,企業(yè)就不能生存下去。現(xiàn)代的企業(yè),趨向大規(guī)模經(jīng)營,企業(yè)規(guī)模愈大,愈要講求管理,如果沒有嚴(yán)密的組織和分層負(fù)責(zé)的管理制度,作為規(guī)范一切人、事、財物運(yùn)用的準(zhǔn)繩,企業(yè)就無法經(jīng)營了。
王永慶《談經(jīng)營管理》一書中說:“一個企業(yè)的成敗,完全以管理品質(zhì)為關(guān)鍵,管理好就能成功,否則就只有失敗。”這是一個詭譎多變的時代,這也是一個激烈競爭的時代,今天的成功,并不保證明天依然成功,不管是個人或是國家、社會,以至于任何的企業(yè)機(jī)制,隨時都需要精打細(xì)算,不可以糊里糊涂過日子。所謂的精打細(xì)算,就是管理的要義。
知止在企業(yè)管理上的應(yīng)用
1.知止與目標(biāo)管理
盲目的前進(jìn),只是莽夫的行為,任何企業(yè)的經(jīng)營,最為重要的是目標(biāo)的設(shè)計,經(jīng)營者必須非常熟悉自己的條件與能力,必須很清楚地了解自己所經(jīng)營的企業(yè),要往哪里走?能往哪里去?以及自己的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和限制。企業(yè)的成敗,主要是市場的因素和產(chǎn)品的質(zhì)量。市場的需求有多少?產(chǎn)品的供應(yīng)能否符合顧客的要求?決定了企業(yè)發(fā)展的生死命脈。
知止,才不會貪求;知止,才能量力而為;知止,才能非常明確地分析市場的層面。企業(yè)的經(jīng)營,不是一廂情愿、自以為是,而是要冷靜客觀地評估、分析,除了有心,還要有力,不是看了別人賣牛肉面賺錢,自己也跟著賣牛肉面。別人賺了錢,自己未必也能賺錢。
知止與目標(biāo)管理的關(guān)系,非常密切。“知止而后有定。”企業(yè)經(jīng)營者能夠知其所止,然后才能對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有正確的定向,而不會好高騖遠(yuǎn)、不自量力,或是坐一山望他山,三心二意。
2.知止與系統(tǒng)管理
企業(yè)的經(jīng)營,不外是對人的管理、對事的管理、對物的管理。談到管理,最重要的是要有制度,有制度才能講品管、講效率。在人的管理方面,當(dāng)然是分工合作,分層負(fù)責(zé),各盡其能,各負(fù)其責(zé)。一個企業(yè)的經(jīng)營,就像一部機(jī)器的運(yùn)作,大零件、小螺絲釘,各有其功能和價值。在事的管理方面,要簡單、明確。老子說:“少則得,多則惑。”又說:“天下多忌諱,而民彌貧;朝多利器,國家滋昏;人多伎巧,奇物滋起;法令滋彰,盜賊多有。”經(jīng)營企業(yè)就像治理國家要像老子所說:“我無為而民自化,我好靜而民自正,我無事而民自富,我無欲而民自樸。”
知識就是權(quán)力、知識就是財富,知止才能有度,知止才能知道人生的有限,知止才能集中精力、財力、人力、物力,做到企業(yè)順利的經(jīng)營,也才能建立良好的制度,而有效率的管理。
經(jīng)營企業(yè)如果沒有良好的系統(tǒng)管理,就像一個人沒有好的規(guī)矩、好的習(xí)慣,一定生活混亂、麻煩四起。企業(yè)經(jīng)營應(yīng)具備有效的系統(tǒng)管理,就像一個人養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,凡事得心應(yīng)手、應(yīng)付自如。
當(dāng)然,系統(tǒng)的建立,并不是一成不變,企業(yè)經(jīng)營過程中如果遇到了困難,則要不斷做檢討、做調(diào)整,原有的系統(tǒng)程序,發(fā)現(xiàn)失效的地方,便立即更新、改進(jìn)。止學(xué)并不是告訴我們停滯不前,一方面固然是止其所止,一方面則是止止不止,要因應(yīng)時代、社會等主、客觀因素的變化,隨時作調(diào)整、因應(yīng)。
3.知止與價值管理
時代在變、社會在變,沒有一個時代比現(xiàn)在變的這么多、這么大、這么快,很多的企業(yè)經(jīng)營的起起伏伏,就像是“眼看他起高樓,眼看他宴賓客,眼看他樓塌了。”世事無常,企業(yè)的經(jīng)營,一定要配合時代、社會的步調(diào),不斷地突破創(chuàng)新,不可以執(zhí)迷不悟、固守窠臼。
變是世界唯一不變的道理,企業(yè)經(jīng)營在價值管理方面也要機(jī)動調(diào)整。任何企業(yè)的發(fā)展,總是從規(guī)劃開始,擬定經(jīng)營目標(biāo)、設(shè)立公司、建構(gòu)廠房、募集員工、執(zhí)行計劃、評估考核、檢討修正,從年度工作目標(biāo),每季、每月業(yè)績考核,都必須非常嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、踏實。知止的研究,有助于企業(yè)經(jīng)營者,在價值管理方面,提示知止才能集中目標(biāo),知止才能有所節(jié)制,知止才能懂得割舍。利取其大者,害取其小者,壯士斷腕,丟車保帥,知其所舍,才能悠然自得,才能在復(fù)雜變幻的競爭環(huán)境里脫穎而出,求得勝算。
4.知止與危機(jī)管理
世事難料,天有不測風(fēng)云,人有旦夕禍福,這兩年的國際金融風(fēng)暴,影響之多、之大,是大家始料所不及的,許多的大公司、大工廠應(yīng)聲倒閉,許多的雇工、家庭瀕臨失業(yè)困窘、無以生計。企業(yè)經(jīng)營的危機(jī)管理,就是遇到任何緊急危險狀況能夠謹(jǐn)慎戒惕、機(jī)智靈巧地處理。
中國自古賢君在位,都是以憂勞為勸、逸豫為戒。《易經(jīng)·乾卦》:“九三,君子終日乾乾,夕惕若厲,無咎。”“九三”是乾卦的第三爻,居下卦之極,象征事業(yè)小成。一個安于小成的人,在事業(yè)小有成就的時候,往往志得意滿、驕矜淫逸,耽于享受,荒弛墮落。《易經(jīng)》的作者告訴我們,有德的君子,在小有成就的時候,不能自滿,而要繼續(xù)奮勉不懈,終日勤勞,到夜晚還心存戒惕,仿佛大難臨頭。唯有如此,才能免除禍咎。
憂患意識并不是消極的憂慮災(zāi)難的來臨,而是積極的防患于未然的心理準(zhǔn)備;憂患意識并不是被動地等待命運(yùn)的安排,而是主動地盡其所能的努力作為;憂患意識并不是一時的、短暫的恐慌情緒,而是持久的、不變的戒惕心理;憂患意識并不是居安思危而已,而是進(jìn)一層要求臨危而懼;憂患意識并不是強(qiáng)調(diào)“憂”、“患”,而是強(qiáng)調(diào)“敬”、“慎”。知止與危機(jī)管理的關(guān)系,是在強(qiáng)調(diào)知其所止,謹(jǐn)慎小心,才不會出差錯。
5.知止與人性管理
尊重人性,是管理之本,管理從最基本上說,就是對人的管理。和諧的人際關(guān)系,是事業(yè)成功的基礎(chǔ),不管是個人的立身處世或是跨國大企業(yè)的經(jīng)營管理,如果人事不安定,經(jīng)營一定會出問題。企業(yè)的成功,不是只靠個人或少數(shù)人的聰明才智建立起來的,而是整體企業(yè)員工通力合作打造出來的。
企業(yè)能多了解人性,才能對錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系和員工的行為與動機(jī),進(jìn)行有效的引導(dǎo)和管理,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)每一個階段的發(fā)展目標(biāo),界定不同的員工管理方式,所以,所謂人性管理,就是對員工的合理要求。
知止與人性管理的關(guān)系,在于強(qiáng)調(diào)人生是有限的,每個人的才華、能力是各有所偏,企業(yè)對于員工,要能用其長處,也要忍其短處。尊重是人生的第一課,每個人立身處世要從看重自己、尊重別人開始。用人唯才,企業(yè)經(jīng)營最重要的是人,不是資金,事業(yè)是由人做出來的,資金只是媒介。所以企業(yè)經(jīng)營的核心價值,就是人性管理。人的問題解決了,世界的問題就解決了。
知止是研究一個人如何立身處世、如何行止進(jìn)退的學(xué)問,攸關(guān)一個人的修身、齊家與創(chuàng)業(yè)。企業(yè)的經(jīng)營,猶如人生的經(jīng)營,知止的研究對企業(yè)經(jīng)營也很重要。老子說:“知足不辱,知止不殆。”一個不知足的人,貪得無厭,往往自取其辱;一個不知止的人,沖過了頭,就會頭破血流,釀成生命的危險。開車的人不懂得剎車,遲早會鬧出事故。不管是小心開車,不要撞到人家,或是不要被別人撞到,關(guān)鍵的剎那,就是要緊急剎車。
很多人時常感嘆人生很苦、很累,人生其實不必這么苦、這么累。如果覺得人生太累,不妨停下來休息一下,想一想自己為什么要這么累?也看一看別人為什么不必這么累?再聽一聽學(xué)者、專家的意見如何才不必這么累。知止的研究就是讓大家靜下心來思考。說人生無常,卻也是人生之常,在無常的人生中,人要如何自處?要知足、知止。要學(xué)習(xí)放下,放下煩惱,放下痛苦,放下驕傲,放下自卑,放下猜忌,放下恐懼,放下執(zhí)著,放下自私,放下依賴。放下不是放棄,而是生命的提升。行囊太重,如何能行的遠(yuǎn)、行的輕松愉快呢?
我們常常是自己捆住自己,放掉那些把我們拉進(jìn)不快樂的關(guān)系和事件中的所有執(zhí)著;放掉那些讓我們的心靈陷入疲憊、厭倦、自私自利的痛苦想法和感覺。我們只有把造成痛苦、不快樂的因子解除了,我們才能得到美滿幸福,我們不能一方面不放下痛苦的因子,一方面希望得到快樂。
放下是為了空出空間接納更有價值的東西,知止是為了欣賞真正的人生風(fēng)景。我們往往因為不知止,而陷于迷亂、迷惘、迷惑、疑慮、疑忌、疑懼之中。知止,是生活美學(xué)最重要的一環(huán)。
企業(yè)的經(jīng)營,一樣可以借重止學(xué)的研究得到好處。企業(yè)的經(jīng)營重點,包括目標(biāo)管理、系統(tǒng)管理、價值管理、危機(jī)管理、人性管理,都與止學(xué)思想有非常密切的關(guān)系。老板是企業(yè)的靈魂,如果企業(yè)經(jīng)營者精研知止,深得其中三昧,不只有助于個人的修養(yǎng),亦必有助于企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營。
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