全力以赴做重要且緊急的事情

作為一家公司的中層管理者，麥克覺得自己自從升職加薪之后，日子就變得一團糟。他有了大量的工作需要處理，以前他只需要管理好自己，而如今他需要管理十幾個人，最重要的是這十幾個人脾氣秉性各不相同。為此，在應付工作的同時，麥克還需要處理下屬們的突發情況，這讓他焦頭爛額，壓根不知道自己如何才能做得更好。

這樣度過了一段時間之后，麥克決定尋求幫助，否則他認為自己的狀態會越來越差，更加糟糕。麥克找到了一個時間管理的專家，專家聽完麥克的傾訴后，對麥克說：“其實，你可以做得更好，工作和生活也會更加秩序井然，效率倍增，更加輕松愉悅。最重要的在于，你要學會合理安排時間，也要學會最高效使用時間。做到這一點，你會發現每天的二十四小時變得長了。”在時間管理專家的建議和指導下，馬克對于自己的時間重新規劃。他以前總是睡到早晨八點半才起床，然后匆忙趕去公司。現在，他七點鐘準時起床，洗澡、吃早餐、聽新聞，然后在八點鐘趕去公司。到達公司的時候，才八點二十，這也就意味著在九點鐘正式開始上班之前，麥克有四十分鐘的時間可以進行一天的規劃，也可以先進行工作的預熱。麥克牢記時間管理專家說過的話——磨刀不誤砍柴工，為此他把一天要做的事情按照輕重緩急進行排序，并且將其安排在一天之中相應的時間段里。上午，他會利用大段的時間優先處理那些重要且緊急的事情，除了十點鐘喝一杯咖啡之外，他上午沒有除了工作之外的其他安排。中午，他會去吃午餐，然后去附近的公園里散步。到了下午，其他同事們因為把中午的休息時間用來網購或者看花邊新聞，因而一個個都顯得非常困倦，哈欠連天，但是麥克卻精神抖擻，活力滿滿。下午的工作相對輕松，因為麥克在上午就已經處理完了所有重要且緊急的工作，下午只有重要但不緊急和不重要也不緊急的工作需要做。有的時候有突發的情況，麥克也能抽出時間去解決。到了傍晚下班的時候，有的同事會選擇留在辦公室加班，麥克卻每天都能準時下班回家。在回家的路上，他會聽音樂或者新聞，回到家里就徹底放下工作，陪著家人一起吃晚餐、聊天。這樣的狀態堅持了一段時間，麥克覺得自己和家人的關系也變得更好了。回想起曾經忙亂無序的狀態，麥克說自己以前不是沒有時間，而是沒有掌握高效利用時間的訣竅和技巧，所以才會這么緊張忙碌，卻沒有成效。

很多關于管理時間的書籍都會告訴我們正確的事情排序順序，但是如果沒有強大的自制力作為計劃得以執行的保障，再好的計劃都只能落空，變得毫無意義的。其實，對于時間的合理規劃和安排并沒有一定之規，如果我們可以做到充滿自制力，也能夠按照輕重主次做好每一件事情，那么也可以不制定計劃。遺憾的是，這樣的人少之又少，尤其是青少年的注意力很容易分散，就更應該在必要的時候采取措施，幫助自己集中時間和精力做好該做的事情。

在做一件事情之前，我們首先要考慮這件事情是否有意義，是否真的是我們想做的，而不要僅憑著一時沖動就浪費寶貴的時間和精力。在做事情的過程中，我們也可以堅持優化時間安排，如在記憶力最好的時候學習，在注意力容易分散的階段和同學之間進行討論，在感到困倦的時候完成習題。這樣一來，就可以根據不同時間段的效率來合理安排和利用時間。細心的朋友們會發現，是否集中注意力，對于做事情的效率有很大的影響。舉個最簡單的例子，一個人如果精神渙散，也許要一天才能寫出幾千字的內容。相反，一個人如果全神貫注、專心致志，那么也許只需要兩個小時就能寫出幾千字的內容。為此，青少年在完成作業的時候一定要集中注意力，全身心投入，這樣才能提升寫作業的效率，也節省更多的時間。時間不但是生命的載體，也是做各種事情的載體，我們必須合理利用和珍惜時間，才能真正地主宰和駕馭人生，也才能活出自己期待的充實、精彩，讓自己的人生變得與眾不同。其實，這是一個良性循環的過程，督促自己認真做事情，以自制力控制自己排除干擾，從而又促使效率得以提升，這樣一來既節約了時間，也使得自制力得以發展，未來再做事情的時候，一定會有更加出類拔萃的表現。青少年朋友們，請從現在開始，一定要集中精力去做事情，這樣才能節省時間，也才能提升自控力，讓自己變得更加強大。