日程表與清單
時間最不偏私,
給任何人都是二十四小時;
時間也最偏私,
給任何人都不是二十四小時。
艾琳·詹姆斯既是一名作家,又是一名投資人,還是一名優秀的地產投資顧問。在這幾個領域,她努力奮斗了十幾年,成績斐然。
有一天,她坐在自己的辦公桌前,呆呆地望著密密麻麻寫滿工作事宜的日程表。突然間,她意識到自己再也無法忍受這張令人發瘋的表單了:“我用這么多亂七八糟的東西來塞滿自己清醒的每一分鐘,這簡直就是一種瘋狂而愚蠢的生活。”就在這時,她做出了一個決定:“我要摒棄那些無謂的忙碌,多給自己的心靈一點時間。”
于是,她開始著手列一個清單,將需要從她的生活中刪除的事情都列出來。然后,她按照這份清單逐一行事。首先,她取消了所有電話預約。其次,她取消了預訂的雜志,并把堆積在桌子上的所有讀過、沒有讀過的雜志全部清理掉。另外,她注銷了一些信用卡,以減少每個月收到的賬單函件,等等。她的簡化清單總共包括80多項內容。通過改變日常生活和工作習慣,她的房間和庭院的草坪變得更加整潔,她的工作更有效率,心情也跟著大好起來。
后來,艾琳·詹姆斯成了美國倡導簡單生活的專家。她說:“我們的生活已經變得太復雜了。在這個世界的歷史進程中,我們從沒有像今天這樣擁有如此多的東西。這些年來,我們一直被誘導著,使得我們誤認為能擁有一切,使得我們甚至對嘗試新產品都感到厭倦,我們沉溺其中并心煩意亂,因為它們已經使我們失去了創造力。”
你是否整天忙于應付事務性的工作,時常被各種事件“要挾”,或者受制于某種工作習慣或者生活方式而不得解脫?有些朋友,甚至恨不得把電腦砸碎、扔掉,或者玩“失蹤”——逃離到一個僻靜的小山村,過一段清苦而愜意的生活。除了繁雜的工作事項,還有一些硬著頭皮不得不去應酬的場合,長此以往,你內心壓抑的自我、你的身體總有一天會“反抗”或者“罷工”。
時間管理就是事件的管理,就是對自己人生的管理。有一個小游戲道出了時間管理的秘訣:如果你有100張鈔票,其中有兩張100元面值的,其他98張都是1元的,你不小心把鈔票散落在人群中,請問,你應該怎樣才能夠讓自己的損失最少?很多朋友都很明智:先找那兩張100元面值的,其他的鈔票能撿多少是多少。我們的工作和生活又何嘗不是如此?如果你愿意,永遠有做不完的事,但能夠創造價值的也就那么幾件重要的事,找到它,完成它,你就掌握了大部分快樂的核心。
心靈悟語
只要我們能夠找到并把握住職場中的兩張最重要的“鈔票”,其他的無關緊要,更不必煩惱。
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