明確自己的會議角色

無論什么類型的會議，參會人員都存在不同的角色和分工。在一家流程規范的公司，會議前通常會給所有參會人員發送會議邀請。收到會議邀請后，你需要明確自己在本次會議中扮演的角色：是做一個表達者，充分表達你的觀點；還是做一個傾聽者，有選擇性地接收信息？

如果在本次會議中，你擔任了表達者，在開會之前，你需要充分準備好自己的觀點、內容，并且通過提前演練來確保在會議中能準確、清晰、快速地表達自己的觀點。這樣不僅有利于會議效率的提升，也會讓所有人迅速了解你的參會目的，加快決策。會議中的表達效果，也直接影響著你在團隊和公司的影響力。簡明扼要、有理有據的發言，會大幅提升團隊對你專業能力的信任度。

如果你是聆聽者，并不意味著就可以完全放松了。在會議中，你也需要識別重點，有選擇性地接收有效信息。你需要接收哪些方面的信息呢？你需要捕捉會議需要達成的共識是什么，你也要明確不同部門的人分別需要達成何種共識。帶上筆，記錄會議要點，思考上述兩個問題。另外，會議的組織者期待聆聽者給予一些反饋，因此在會議的互動環節，你需要踴躍地發表觀點、見解，思維的碰撞有利于團隊在會議中形成更高效的決策。