事有輕重緩急，區別處理更能提升效率

任何事情都有輕重緩急、主次之分，如果不分主次地做事，就會浪費時間、事倍功半。所以，首先我們要將全部精力集中在主要工作上，從容地將其做到最好。

凡在事業上取得非凡成績的人，他們的辦事效率都相當出色，因為他們清楚任何工作都有主次之分，他們能夠在工作之前先分清輕重緩急，再從容而高效地完成其中至關重要的部分。

生活在我們這個變幻莫測的時代里，幾乎每個人每天都有看似忙不完的事情，每個人都在抱怨時間不夠用。這時，我們就要從全局出發，將事情分出輕重緩急，將大目標分成若干個小目標，做事時先考慮優先順序，并堅持“先做重要的事”的習慣，在關鍵事情、重要工作上集中全部精力，將其做到最好。久而久之，你的工作就會變得井井有條，卓有成效。

反之，你就會覺得瑣事多如牛毛，工作亂得一塌糊涂。麗芬就是因為分不清工作的輕重緩急，從而導致她在電臺的工作雜亂無章。

麗芬是一家電臺的執行制作，每到節目開始錄制時，都能看見她蓬頭亂發地在化妝間里沖進沖出，一會兒急急忙忙地拿份資料跑去影印，一會兒又到工程部看其他節目的錄像情形，一會兒又像大夢初醒般地端了幾杯茶進來給“特別來賓”喝。等好不容易拿到“熱得冒火”的節目行程表及內容大綱時，離上場時間只剩下幾十分鐘了，于是在場每個人都只能集中精力，努力看稿。

主持人一邊看稿還一邊不放心地問麗芬：“布景準備好了嗎？”沒想到麗芬竟然喘了一口氣后回答：“正在組合中?！苯酉聛淼木跋罂上攵质躯惙乙粋€人跑來跑去，亂成一團。

每當月末開會總結時候，幾乎所有的主持人都表示不愿意和麗芬這種“無頭蒼蠅型”的人一起工作，因為她完全分不清楚事情的輕重緩急，做事毫無邏輯。

看吧，這就是分不清輕重緩急的人的工作狀態，麗芬的“忙忙亂亂”不僅影響了自己的工作，而且還耽誤了整個節目的錄制流程，可謂“危害深遠”。

的確，常常使我們暈頭轉向的并不是繁重的工作，而是我們沒有搞清楚自己的工作量，沒法從容地設定順序，一件一件地完成工作。那么如何找準輕重緩急，分清主次呢？我們不妨先尋找到工作中的“大石頭”。

一位時間管理學教授某天為一群商學院學生講課。他在現場做了一個實驗，給學生們留下了一生難以磨滅的印象。站在那些高智商高學歷的學生前面，他說：“我們來做個小測驗”，于是，他拿出一個廣口瓶放在面前的桌上。

隨后，教授取出一堆拳頭大小的石塊，仔細地一塊塊放進玻璃瓶里。直到石塊高出瓶口，再也放不下了，他問道：“瓶子滿了嗎？”所有學生應道：“滿了?！睍r間管理學教授反問：“真的？”他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進去，并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙。

“現在瓶子滿了嗎？”教授第二次問道。這一次學生有些明白了，“可能還沒有”，一位學生應道?！昂芎?！”教授說。他伸手從桌下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問學生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”學生們大聲說。他再一次說：“很好。”然后他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。

實驗結束后，教授抬頭看著學生，問道：“這個例子說明什么？”一個心急的學生舉手發言：“它告訴我們：無論你的時間表多么緊湊，如果你確實努力，你可以做更多的事！”“不！”，時間管理專家說，“那不是它真正的意思。這個例子告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也無法把它放進去了。切記先處理這些‘大石塊’。否則，你就會終身錯過了。”頓時，全部學生被教授的一番話語點醒，明白了其中的深意。

我們工作中的大事，其實就像廣口瓶中的大石塊，是應該被放到首要位置優先處理的，這樣我們的工作才能忙而不亂，得心應手。若林正是在找準了“大石頭”之后，才能自如地應付班主任工作。

若林初擔任班主任工作時，時常出現手忙腳亂的現象，即使是早早地來到學校或者晚點回家，忙亂現象仍然存在?？粗聜冇袟l不紊地工作著，若林不由反思：我為什么總是出現忙亂現象，是什么造成這一現狀的呢？

于是若林就向同事們請教并觀察他們的工作方式。在同事的指點和提醒中，若林發現她在開始工作的時候總是沒有計劃，分不清輕重緩急，手頭碰到什么事情就做什么事情，學校要求做什么事情就去做什么事情，如果臨時出現緊要事件，就完全找不到頭緒了。

找到原因后，若林在工作中就特別注意這方面。在學期結束后若林會及時地總結班級出現的問題，定好下學期目標，此外，她還為自己準備了一個班務記錄本，將發現的問題、近期需做的、固定時間做的和可遲緩完成的記錄下來并進行歸類，按輕重緩急合理分配完成時間，還預定出達成目標的步驟和方法，完成后再及時總結以尋求日后的改善措施。

分清了輕重緩急，若林心中就有了數，開展工作就有了思路，一切事務處理起來自然靈活自如，而她的心態也隨之從容了不少。

對于若林來說，精力總是有限的，如果做事分不清主次，也許忙得昏天黑地，也做不出什么成效；相反，當她把有限的精力放在重要的事情上，不被那些看似緊急的、瑣碎的、次要的事情迷失雙眼，事半功倍的工作效率便不在話下。

所以，我們在做事時，不論事情有多煩瑣，一定要分清輕重緩急，明白自己工作中哪些是最重要的、哪些是最值得在乎的，并堅定地把最重要的事放在首位，全情投入，設法排除干擾前進的次要事情，這樣才能從容地展開工作，并取得事半功倍的良好成效。