任何時候,必須做最有成效的事情
任何行動一定要有目標,有目標才能夠忙在點子上。早上開始工作時,如果不知道當天有什么樣的工作去做,就很容易把時間浪費在不該做的事情上。沒有目標,就不可能有切實的行動,更不可能獲得實際的結果。有目標才能減少干擾,把自己的精力放在最重要的事情上。一個高效能的員工每天進辦公室的第一件事,就是為自己當天的工作制定一個清晰的目標和計劃。
一個人的生命是有限的,如果我們的工作和生活總是被那些瑣碎的、毫無意義的事情所占據,那么我們就沒有精力去做真正重要的事情了。
有經驗的園丁往往習慣于把樹木上許多能開花結果的枝條剪去,一般人會覺得很可惜,但是園丁們知道,為了使樹木能更快地茁壯成長,為了讓以后的果實結得更飽滿,就必須忍痛將這些旁枝剪去,以便集中養分。若要保留這些枝條,那么將來的總收成肯定會減少數倍。
那些有經驗的花匠也習慣于把許多快要綻開的花蕾剪去。這是為什么呢?這些花蕾不是同樣可以開出美麗的花朵嗎?花匠們知道,剪去其中的大部分花蕾,可以使養分集中在剩下的少數花蕾上。等到這少數花蕾綻開時,一定可以成為罕見、珍貴、碩大的奇葩。
做事就像培植花木一樣,與其把所有的精力都消耗在無意義的事情上,還不如看準一項適合自己的重要事業,集中所有的精力,全力以赴、埋頭苦干,肯定可以取得杰出的成績。
如果想要提高工作效能,把生活慢下來,建議在辦公桌前放一大塊字牌:“任何時候,只要可能,我必須做最有成效的事情。”以此來減少那些瑣碎無價值的工作。當我們開始把瑣碎工作作為拖延重要工作的借口時,看見字牌就知道自己又在浪費時間了。
當我們陷入瑣碎工作中時,一定要自我反省。問問自己:現在的工作是否接近我們最優先考慮的事情?如果不是,就終止它們,并著手于重要的事項。讓自己變成現代的時間駕馭者,減少例行公事,并多參與困難的決策和計劃。如此一來,不但工作效能提高了,我們還會有更多的業余時間可以用來享受生活,何樂而不為呢?
智者的葡萄藤
只有把木頭削尖成木樁,最底下尖銳的部分才能深深地插入土里并固定好!
1.計劃是關鍵。明確地列出要完成的任務和相應的最后日期。把能夠馬上完成的事情立刻完成。
2.讓每一分鐘都過得有價值。沒有意義的事情堅決不做(比如無目的地上網)。無論做什么都盡力做到最好,并且用能讓自己快樂的方式去做。
3.明確優先權。想清楚哪些事情更重要。時間不夠的話,果斷放棄或推遲做次重要的事情。
4.使用工具。找到并積極運用能指導自己行動和思維的工具,向能提供信息資源和指導方法的人尋求幫助,將自己的負荷減到最低。
5.娛樂和休息永遠都是必要的。不要高估自己連續工作的能力。每天都花點時間做一些能讓自己放松的事。
6.一天中應該有7到8個小時的時間用來睡眠。太多是浪費,太少是折磨。而且睡眠應該發生在正確的時間段:晚12點到早8點之間。睡前至少提前半小時停止工作,讓大腦休息。
命運的叩問
有這樣一個廣為流傳的故事。一群伐木工人走進一片樹林,開始清除矮灌木。當他們費盡千辛萬苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰來準備享受一下完成一項艱苦工作后的樂趣時,卻猛然發現,旁邊那片樹林才是需要他們去清除的!
你犯過和這群工人同樣的錯誤嗎?你有過那種看似忙忙碌碌、最后卻發現與自己當初的意愿背道而馳的情況嗎?如果回答是“yes”,那么你采取了哪些行動去解決這個問題呢?
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