開口前梳理講話內容

我們都知道，演說中需要做很多工作，比如，做調查研究，收集資料等，此外，我們還需要在開口之前打個腹稿，盡量做到萬無一失。的確，人的記憶能力與反應能力都是有限的，我們不可能將每一個材料內容都記住，也不可能事先預測到每一個可能發生的意外狀況，所以我們只有在開口前在頭腦中梳理一遍講話內容，盡量減少這些問題的存在。

我們先看下面一位大學生的職業規劃演講：

小林是一名即將畢業的大學生，她所學的專業是工商管理，這不，因為學習成績優異，加上在學校里各方面的表現都很優秀，學校邀請她代表全系同學進行一次職業規劃演講，對此，她準備良久，登臺之前，她深呼吸一口氣，然后閉目養神，將準備好的講話內容在腦中預演一遍，然后她大膽地走上了演講臺。

“尊敬的老師，親愛的同學們：

大家好！我是來自工商管理系的學生××。這里，我想跟大家分享一下我的職業規劃。首先明確一下我的職業目標：職業經理人。

第一步，是我的自我分析：我是一個獨立、堅強、有責任心的女生，與人打交道的過程中，我熱情、大方，所以大家都比較喜歡我。當然，我的性格里也有一些劣勢的特征，比如，缺乏主見，做事不夠果斷、沖動等。另外，在能力的自我評估方面，我是個有較強的觀察分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、交際溝通能力、創新冒險能力的人。這些都是成為一名管理人才必備的能力。

第二步，是我對職業經理人的一些見解。我認為，要成為一名合格的職業經理人要具備‘四能’‘三素’‘雙贏’‘一心’這4點。‘四能’就是決策能力、執行能力、組織能力、協調能力。‘三素’就是道德素質、文化素質、個性化因素。‘雙贏’強調的是在處理公務、商務、事務中應結盟取勝。‘一心’就是一心放在工作上，對事業精益求精。

當然，這只是規劃，實現目標還需要有行動，這就是執行能力。關于我的執行能力，我給自己定的目標是，我在大學期間通過英語四六級，學好專業知識考取人力資源管理師證書。畢業后五年爭取進入一家大型外資企業，我想我在這里有充分的發展空間，我會以自己的能力成為部門主管或經理。之后××年我會不斷學習充實自己，從中層到高層管理職位晉升，最終實現自己成為高級管理人才的夢想。

‘凡事預則立，不預則廢。’我想對于自己的人生規劃也是這個道理，因為人生就是一部作品，誰有生活的理想和實現的計劃，誰就有好的情節和結尾。不管我的職業規劃實現的過程是何等的艱辛，我堅信通過我的拼搏，我會有個成功的職業人生。”

當她講完之后，學校禮堂響起了熱烈的掌聲。

這篇職業規劃演講中，小林從自我剖析、職業理解和行動力方面做了全方位的分析，有理有據，結構分明，讓人一目了然。

在大多數情況下，講話之前都有時間做準備。講話開始之前，我們應該對自己將要講的內容預先梳理一番，對于講話過程中對方可能的回應有所預期并設想好應對方案。所謂有備無患，就是說事先對講話內容有所準備，對講話可能引起的反應有所預測，則一不會出現臨場心慌、不知所措、語無倫次的尷尬；二不會失去對話時控制場面的主動權，使對方的思維能被自己引導，從而達到讓對方理解自己意圖的目的。在講話之前對要講的內容打好腹稿，預先做一些遣詞造句的工作，也可以讓自己對要講的內容應選擇什么樣的詞句事先有所了解。

許多演講大師在講演之前，都會對語句的組織做一番精心準備，以便使自己的講話更準確、更生動。語言，特別是作為表意文字的漢語，詞匯特別豐富，語言與情境的關系也非常緊密。如果不事先對自己要講的內容在文字上做一些準備工作，那么在話語交鋒的過程中，就很難保證自己選擇的詞句是恰當的、是適合當時情境的。語句選擇的不當，輕則可能造成理解的誤差和障礙，嚴重的會傷害對方的感情，使談話無法繼續。

實際上，在歷史上，那些著名的雄辯家，都有這樣的本事，他們總是能做到讓聽眾與自己產生共鳴，重要的原因是他們能將聽眾的情感考慮在內，會謹慎選擇講話詞語，他們明白自己的演講是否成功，不是由自己決定的，而是由聽眾來決定的。

另外，需要注意的是，在打腹稿前，我們最好將可能出現的意外情況考慮在內。畢竟，演講是講話者與聽眾面對面的一種交流和溝通。所謂交流和溝通，我們就不能對聽眾的感受和反應置之不理。因此，在打腹稿時，我們要充分考慮到演講過程中可能出現的一些意外情況，以及應付各種意外的對策。