妙用介紹辭，營造良好的溝通氛圍

現實生活中，在公共場合，我們經常遇到這樣的情況：我們需要將第三者介紹給聽眾，此時，就需要我們運用到介紹辭。介紹辭有交際介紹的作用，它讓演講者和聽眾集合在一起，能營造出良好的溝通氛圍，能在演講者和聽眾之間建立起興趣的橋梁。

所謂介紹辭，它應該帶領我們進入到題目的內部，同時，我們還應該通過它來了解演講者，看看這位演說者是否能駕馭這一演說題目。也就是說，介紹辭應該將兩大因素介紹給聽眾：題目和演講人，并且在最短的時間內將這件事做好、做完。

假如有人這樣詮釋介紹辭：“你不必說什么話，你只要向聽眾介紹演講人就可以了。”那么，此人就是沒有理解介紹辭的真正含義，也破壞了介紹辭在演講中的重要性。這大概就是不少準備介紹辭的主持人不重視它的原因。

接下來，我們看看這樣一則案例：

約翰·馬森·柏朗是一名作家，但同時也是個出色的演講家，他活潑生動的演講風格，為他贏得了一大批忠實聽眾。一天晚上，他和將把他介紹給聽眾的主持人談話。

那個主持人對柏朗說：“不要害怕自己說什么，輕松點，我才不相信非要準備什么，在我看來，什么用都沒有，只會讓整個演講的神秘感和美感被破壞，聽眾的興致也會被破壞，我就等著在我站起來的一剎那感覺突然來找我，不過我可告訴你，在這一點上，我可從來沒有過閃失。”

這些話聽起來是多么信心十足，為此柏朗也憧憬有一個好的介紹，他在一本名叫《積習難去》的書里回憶了整件事，不料，這個人站起來卻說出了這樣的話：

“各位先生，請安靜，大家注意一下好嗎？今晚有個壞消息告訴大家，本想，我們想請艾瑟克·馬可松來做演說，但可惜的是，他病了不能來。（鼓掌）然后我們又想請參議員柏萊錐基來向各位作演說……可是他又太忙了。（鼓掌）最后，我們又想請堪薩斯城的洛伊德·葛羅更博士前來跟各位談談，但是也沒成。所以，我們只有請——約翰·馬森·柏朗來替代了。（鴉雀無聲）”

柏朗先生在回想這件事時曾調侃說：“至少我的那位靈感總是隨叫隨到的朋友，終于把我的名字說對了。”

你當然已經看出來了，那個總是吹噓自己的靈感能隨叫隨到、能幫助他應付一切的人，就算是他故意那樣做的，也不會比他現在更糟了。他的介紹完全違背了一個介紹人該有的職責，也有愧于他對聽眾的職責。雖然這一職責并不大，但卻十分重要，讓我們感到吃驚和不解的是，不少節目主持人似乎都沒有察覺到這一點。

不過，從這一案例中，我們看到了準備工作在介紹辭中的重要性。的確，一般來說，介紹辭雖然很短，不會超過一分鐘的時間，但還是要仔細準備。

我們需要做到搜集事實，這里，可以以三個內容為中心：演講人的題目、他所能探討這個題目的資格和他的名字，如果可以，還有第四個內容，他演說的題目是多么有趣。

介紹人一定要事先了解最準確的題目或觀點，并要掌握大概演講者準備怎么去演說這一方向。最尷尬的莫過于演講者與介紹人所介紹的并不相同，甚至是背道而馳的。如果介紹人事先做足了了解的工作，也不說任何胡亂揣測的話，這一失誤是可以避免的。

不過介紹人最重要的職責就是準確地介紹講題，并將它與聽眾關心的問題相聯系。所以，條件允許的情況下，你要設法直接從講演者身上取得資料。如果需要借助第三方，如節目主持人，就應該設法獲得書面資料，并在會議前向講演者查證。

不過，演講人通常努力的方向都是在取得演講人資格這一方面。假如你要介紹的演講人家喻戶曉、人盡皆知，那么，你能從《世界名人錄》或類似書籍中獲知精確的資料；假如他是一名地方性人物，你可以從當地的公共關系或者人事部門獲得資料；你還可以去拜訪他，最為重要的是，你要確保你獲得的材料的準確性。

當然，給出太多的介紹或敘述也會讓人不耐煩，比如，如你已經介紹了對方是某方面的博士了，你還繼續提他的學士、碩士學位就是多余的。同樣，你最好介紹對方最高和最近的職務，至于對方在大學畢業后所擔任過的一些職位，不要牽扯。最要緊的是，對方最了不起的成就要提，而對于那些次要成就則可忽略不計。