導師,教會你高效的工作方法
有了明晰的發展方向后,你還需要用高效的工作方法,提升工作效率與價值。在這一點上,導師的作用也很大,他的經驗分享往往能讓你事半功倍。
進入職場后,很少有公司為員工提供全面系統的關于高效工作方法的培訓;甚至在人才市場上招聘時,很多企業都表明需要直接能用的員工,以此節約企業對員工的培訓成本;而且,很多企業的高管有一個錯誤的認識,他們認為自己潛心培養的優秀員工最終可能離職,這樣自己付出的資源就成了新人的跳板。
因此,通過自身努力獲得高效的工作方法無疑是最實際的,但是自學成才畢竟需要消耗更多的時間,甚至辛苦摸索出的方法還不一定正確。如果有資深的導師給予幫助,就更易掌握正確的工作方法。
IBM公司為我們示范了良好的模式。眾所周知,IBM是一家非常關心員工個人發展的公司。對新員工,公司一般采用導師制度,即盡可能幫助新員工找到自己的導師。這種導師制度并非形式主義,公司要求員工和導師要做定期的交流,以確保雙方溝通順暢。這種機制大幅提升了員工對新工作的適應效果,并且通過導師的指導,員工可以掌握更好的工作方法,進而提升工作效率。
我剛加入IBM時,也有一位導師——Colin。他基本上每兩周就會花1個小時和我交流工作。Colin在IBM工作超過了20年,是公司最資深的管理者之一。Colin和我并不在一個部門,因此他沒有向我提供任何工作上的具體建議。但是他介紹了IBM公司的價值觀,幫助我梳理了IBM公司的組織結構和決策機制,并且幫助我理解公司里的職位分級制度以及如何從一個級別跨越到更高級別。
我還記得第二次和Colin碰面的時候,他說通過第一次的會面,觀察到我缺乏開會技巧。于是,在第二次會面中,他跟我詳細介紹了應該如何參加會議,如何讓會議具備更高的效率和意義。利用Colin教授我的技巧,我的工作效率得到了極大提高,并且第一次找到了開會的樂趣,利用會議大幅提升了自己的影響力,為自己在IBM公司的進一步晉升打下了堅實的基礎。
大多數時候,我和Colin的碰面都是非正式的——在咖啡廳或者在餐廳。在輕松的氛圍下,我會忘記他是高高在上的高管,會和他敞開心扉、無話不談。工作上的不順利甚至家庭瑣事都是我們的談資。
俗話說,“授之以魚,不如授之以漁”。Colin并沒有幫助我解決具體的問題,但他教會了我很多工作方法。這些方法,我從來沒有聽過,它們適用于各個行業、各個領域。運用這些方法,無論多么困難,我都能更高效、更優質地解決問題,更快速、更準確地完成任務。我離開IBM后,我依然利用這些高效的工作方法取得了不少成就。
其實,每一家公司都有其獨特之處,每一份工作都需要不同的技巧。本書無法涵蓋所有工作種類的具體專業技巧,因此我強烈建議你,尋找公司內部的一位資深人士作為自己的導師。向他們學習高效的工作方法,讓自己更高效地利用時間,為公司創造更大的價值。
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