行動：你自己的“下次”是哪次

文/L先生

制訂計劃的重要性無須贅言，但是，我相信下面這些情況，你應該遇到過。設置好了最后期限，卻總是等到前一天才開始動手；整理了一堆待辦事項，卻每天都看著它們在“過期”里面發呆；明明告訴自己，今天有一堆事情要做，到了晚上，卻發現這一天什么都沒干；終于開始干活了，卻管不住自己的手，過一會兒就打開了知乎、微博、朋友圈……類似這樣的問題，許多人都會遇到。經常會有人感慨：要是我的執行力能有規劃能力的一半，早就把想做的事情都做成了。

我們的生活中有許多優秀的人才：90后的創業者、奧賽獲獎者、年輕的企業高管、當紅的創作者……其實，他們未必比你我聰明，也未必比你我勤奮，更多時候，他們只是自我管理的能力更強，以至于在同樣的時間內，他們能做到的事情是別人的2～3倍，并且可以持續更長時間。

這并不是他們的專利，只要掌握一些思維模式，建立良好的習慣，你同樣可以做到。

01

分解，再分解——你真的明白你要做什么嗎

很多時候，我們的計劃執行效率低，其實是一開始就出了問題——我們在制訂計劃的時候，并不真的明白自己想得到什么結果。

舉個簡單的例子，你制訂的計劃“每天健身一小時”和“每天用一小時，無氧運動四組，每組五分鐘，再慢跑半小時”相比，明顯后者更具體。你還可以列出每一組無氧運動的類型，如俯臥撐、深蹲……每一組應該做到多少下，等等。

簡而言之，計劃要分解到基本步驟，達到“看到計劃，不用動腦就能立刻執行”，才能起到真正的效果。

當你開始執行的時候，如果還要費勁去思考每組做多少下的問題，執行效率怎么可能高？如果還要登錄網站或手機APP，臨時去找做多少下效果最好——等你開始健身，估計已經消耗了不止30分鐘。

不只是浪費時間，許多時候，正是這些無謂的操作步驟和思考過程，大大地降低了我們執行計劃的動力。

簡單來說，“思考”和“行動”，對大腦來說是兩套截然不同的工作。當我們準備行動時，我們的大腦會為行動做好準備；這時，如果讓“思考”橫插一腳，就相當于被迫脫離了“行動”狀態，重新回到“思考”狀態，然后再調整回來。顯然，這會大大影響我們的專注度。

好的計劃應該是這樣的：在規劃階段，做好詳盡而細致的安排；執行時，無論處于什么情況，都可以立刻著手操作，無須再進行任何思考。這樣才能確保每次執行的高效。

我們總是很容易感到焦慮。其實，焦慮是怎么來的？簡單來說，源于對預期的不確定，而自己又沒有辦法可以減少這種不確定，這才導致了焦慮。

你有沒有過這樣的體驗：在執行計劃的時候，總是容易走神，擔心自己做不好，無緣無故出錯，走彎路，拖延太多時間，諸如此類。這些都是焦慮的體現。如果放任這些念頭不管，它們就會對整個執行過程造成干擾。

最好的解決辦法就是在規劃的時候，把一切都準備好。這樣，等到執行時，就可以直接行動，不需要再進行思考、分析、安排，也就大大減少了讓自己產生焦慮和雜念的機會，變得更加專注。

所以，下一次在制訂計劃的時候，可以這樣檢測一下：你的計劃夠不夠明確？具體到每一個詳細步驟了嗎？每一次執行可以重復，還是要重新設置？如果遇到問題可以怎么做？把這些都考慮好，做出詳細的描述，寫下來，或者牢牢記在腦子里。這才是一個真正有可行性的計劃。

02

觸手可及——離你的目標再近一些

有時候，對于一些重復性的任務，我們都很難堅持下去。很多人的想法，是利用意志力強迫自己堅持執行。這的確是一種方法，但往往效果不佳。因為會伴隨著產生厭煩和抵抗情緒，最終的結果就是將你對這件事情的興趣消磨殆盡。

更好的方式，是順應自己的情緒和狀態，同時營造一個良好的環境：當你產生意愿時，可以毫無阻力，立刻著手去行動。

做任何一件事情，我們都會有動力和阻力。我們實現它的意愿越強，動力就越大；需要的操作步驟、付出的時間精力越多，阻力就越大。當阻力超過動力，我們就很容易裹足不前。在這種情況下，即使用意志力強迫自己去完成，也多半會降低執行的效率和意義。

然而，我們對一件事情的興趣并不會一成不變。每個人都有過這樣的體驗，心情好的時候，做什么事情都覺得有干勁；心情不好的時候，平時熱衷的活動也會提不起精神。

所以，盡最大可能減少阻力是一種較好的方法，以期當我們的狀態位于高點時，可以用最短的路徑進入狀態。

簡單來說，當你做好計劃之后，想一想，按照計劃操作時，需要經過怎樣的步驟，需要用到什么材料？這其中，有哪些步驟可以提前準備好，哪些材料可以放在最容易拿到的地方？盡量在規劃時就把這部分工作搞定。這樣一來，當你準備行動的時候，你隨手就可以拿到需要的東西，立刻開工，杜絕一切不必要的拖延和低效。

很多時候，阻止我們去行動的因素其實并不是目標有多困難、多煩瑣，而是你沒有做好準備而已。人往往會有這么一種現象：一件事情需要的步驟越多，我們愿意去行動的動力就會大大降低——即使每一步可能都非常簡單。

比如，如果你突然想去跑步，但跑鞋、運動服、腰包都在衣柜里，你需要打開衣柜，從舊衣服里把它們翻出來，是不是就感覺沒那么有動力了？如果它們就掛在門口的衣架上，吸引著你的視線，結果是不是會完全不一樣？

尋找靈感的時候，我一般會這樣：按home鍵指紋解鎖——長按dock欄的筆記APP——新建筆記——輸入，這一套流程下來不會超過五秒鐘。任何時候腦海中產生了一閃念的火花，我都會立刻把它們記下來，過后再慢慢整理。如果我稍微遲緩一下，拖半分鐘、一分鐘，很可能就會懶得把它們捕捉下來了。

如果你喜歡讀書，你就應該把書放在觸手可及的地方，隨時可以抓起一本來看；如果你想鍛煉寫作，就找一個運行最流暢的軟件，放在電腦或者手機桌面最顯眼的位置。不要小看這幾秒鐘，很多時候，正是這不起眼的幾秒鐘，就可以讓“下次吧”這么簡單的念頭乘虛而入；而反復的“下次”積累起來，就是質的區別。

所以，簡化一切操作步驟，讓自己可以第一時間、下意識地進行行動，是培養良好習慣最核心的方法。

03

問自己一個問題，再試著解決它

“問題導向”是我在工作中，經常向團隊伙伴普及的一種思維方式。其實，不僅僅在工作中，在日常計劃的執行上，同樣十分有用。

如果你的計劃是學習一個新領域，但卻不知道從何入手，那么，給自己設立一個問題，再試著想辦法搞懂它，這是一個行之有效的方法。

比如，你計劃在三個月內初步弄懂西方藝術史，但是你對此一無所知，怎么入手呢？如果從最基本的通史和概論翻起，也許很容易就會失去興趣，難以堅持下去。這個時候，你可以根據自己的興趣，設定幾個問題：如何正確地鑒賞一幅畫？印象派的歷史、風格、特點和地位是什么？什么是現代藝術和后現代藝術？

以興趣為原則，提出問題之后，再去請教別人，搜索資料，進行對比閱讀，提煉觀點，最后歸納整理，試著給出一個自己的回答。

在這個過程中，你勢必會碰到許多不理解的名詞和術語，盡力去把它們弄懂。由于有一個問題作為引導，而這個問題又是自己感興趣的，那么，你的興趣會被一直調動著，也會有更大的動力去攻克這些疑難。

當你解決了這個問題之后，你會發現，你通過弄懂這個問題，實際上揭開了整個西方藝術史的一部分——盡管可能只是很小的一部分，但也足夠使你打下根基了。

無論學習什么領域，這個方法都是適用的。

同樣，在工作和能力提升上，你也可以不斷地向自己發問：這樣的流程規范嗎？這樣的操作高效嗎？這樣的解決方案合理嗎？有沒有更好的可能性？這樣的結論全面嗎？有沒有反例，有沒有特殊例子？……

這個做法的原理，其實本質上跟前兩步是一樣的：就是將抽象、寬泛的計劃，變得具體、明確，可以落地。并且，不是用意志力去強迫自己執行，而是利用好奇心和自己的內在驅動力，推動自己向目標前進。這樣一來，執行效率和續航能力都會得到極大提升。

在這個過程中，最忌諱的就是心氣太高。不用著急，慢慢來，循序漸進。一旦制訂好了計劃，就不要輕易地去變動它。

采用問題導向的思路，根據問題來組織目標，制訂規劃，你會發現，原本覺得難以入手的計劃，突然就變得簡單友好了許多。

04

先設立一個小目標，然后完成它

不可否認，人就是貪圖享樂的生物。所以，不要抱著用意志力去攻克障礙的想法，這對人的要求太高；并且，也不是一種能夠持久的做法。

更好的方式是利用我們自己的大腦機制，通過一些方法，讓自己對“執行計劃”這件事情產生興趣，愿意主動地去執行。

不要太在意外界的影響，重要的，是直問自己的內心：我想成為一個什么樣的人？對我來說，什么才是最重要的？

我們對工作產生興趣，并且樂在其中的動力并不是工資，工資只是一個“保健因素”：它可以使我們不討厭工作，但沒法使我們熱愛工作。真正使我們對工作產生熱情的是成就感。

成就感就是你通過努力，克服障礙，完成一個目標之后的愉悅感。它的要素有兩個：一是需要付出一定的艱辛和努力，二是付出努力之后會得到預期的成果。成就感會讓你強化自己的存在感，體會到自身的價值和意義。因此，對我們的大腦來說，成就感是最有效率的一種激勵方式。

如果你的目標過大，計劃過于長遠，那么很容易令人產生畏懼和抗拒，因為會有一種“再怎么做也望不到頭”的不確定感，從而產生焦慮。這個時候，你可以試著把計劃分解成一個個小目標。目標之間環環相扣、彼此遞進，完成一個小目標后，就激活下一個小目標，繼續攻克它。

這樣一來，每次完成一個小目標，都是對自己的一個正反饋。它會激活大腦的“獎賞系統”，從而使我們充滿動力和熱情。

學過編程的朋友都知道，任何一個編程的教程，都不會機械地向你灌輸代碼知識，而是通過一個個實際案例：這周完成一個簡單的小程序，下周加上一個功能，下下周實現更復雜的功能，下下下周再把UI加以完善……直至程序全部實現，這些知識也就牢牢地烙印在了你的記憶里。

這就是利用“成就感”和“目標”的機制，不斷地催發我們對執行計劃的興趣和熱情。每一個新功能的實現，既是一個小目標的完成，又讓我們獲得了充盈的成就感，從而產生強烈的想進一步探索的渴望。

這些小目標應該滿足三個條件：1.把每個小目標設定在自己適應的水平上；2.目標的難度，應該是稍稍高于你的正常能力；3.目標之間應該是有關聯的，最好是依次遞進的，前一個小目標是后一個小目標的基礎，并在這個基礎上，難度稍稍提升一點。

05

內在驅動力：這真的是我想做的事情嗎

其實，說了這么多，都只是一些方法。起關鍵作用的，還是你自己對計劃的態度：這真的是你完全接受、發自內心想去做的事情嗎？

如果你完成這些計劃，只是為了獲得他人的認可，或者是為了工作需要，而你自己并不十分認同，那么，效果很可能并不太令人滿意。因為無論你采用什么樣的方式，最有效的內在驅動力都是你自己的渴望。只有你真正覺得有意義的事情，你才會有更大的動力去完成。

所以，找到自己的興趣點，以此為基礎設定目標、制訂計劃，并且在其中找到長遠的意義，這才是提高執行力最好的方法。

不要太在意外界的影響，重要的，是直問自己的內心：我想成為一個什么樣的人？對我來說，什么才是最重要的？