控制壓力源，消除不必要的壓力

卡耐基說：“良好的工作習慣可以令人有效率地工作，自然可以減輕一個人的疲憊感，當然也可以幫助人們消除內心的憂慮。”有這樣一句俄羅斯諺語：“巧干能捕雄獅，蠻干難捉蟋蟀。”這句話道出了一個普遍的真理，即做事需要講究方法，巧干勝于蠻干。埋頭做事是好事，但如果你使用了錯誤的方法，只會讓事情越來越忙，自己也越來越感到壓力山大。

生活中，沒有一成不變的事情，處理不同的情況，需要我們因時因地制宜，做出不同的對策。所以，在做事情的時候，需要一種求實的態度和科學的精神，在任何情況下都要按科學規律辦事，找準方法，這才是緩解壓力的訣竅之一。愛因斯坦說：“成功=艱苦的勞動+正確的方法+少談空話。”

里昂多年以來一直擔任西蒙出版公司的高層主管，目前是紐約州紐約市洛克菲勒中心袖珍圖書公司的董事長。

在過去的15年里，里昂每天都需要把一半的時間用來開會和討論問題，比如，這個問題應該這樣，還是那樣，或者這個問題是否需要理會……這時里昂都會表現得異常緊張，坐立不安，在房間里走來走去，與下屬討論，不停地爭辯，一個會議可以開到晚上，散會時，里昂總是感覺到精疲力盡。

在這樣的日子重復了很多年之后，里昂以為他這一輩子都會這樣，不過，他也在想，或許會有更好的辦法。在這之前，如果有人告訴里昂，減少四分之三的會議時間，可以消除四分之三的緊張感，那里昂會覺得這個人真是盲目的樂觀主義者。不過，在經過了很長時間的摸索之后，里昂覺得，這真的可以，對此，里昂是怎么做的呢？

里昂的秘訣是：

第一，里昂馬上停止了那套15年來會議中一直使用的程序，比如，在以前，里昂會跟那些同事先報告一遍問題的細節，最后再詢問：“我們該怎么辦呢？”

第二，里昂訂下了一條新的規矩，任何人想要問他問題，必須事前準備好一份書面報告，并準備好三個問題：

1．到底是出了什么問題

在過去我們這種會議一般都要開一兩個小時，但是大家還弄不清楚真正的問題在哪里，大家經常是開會時才討論問題，卻不愿意提前寫出來所討論的問題究竟是什么。

2．是什么導致了問題的出現

回想了過去的會議，里昂驚奇地發現，雖然在這種會議上浪費的時間很多，但最后都沒有找出是什么導致了這個問題的出現，也就是說，這個會議根本沒有達到預期的效果。

3．怎么樣來解決這些問題

出現了問題肯定需要解決，在過去的會議上，只要有一個人提出了一個解決方法，就有其他的人為此跟他爭論，于是大家也就爭論了起來，結果常常是說著說著就說到了別處，直到開完會，還在進行那個題外話。

當里昂提出這樣幾個問題之后，他說：“過去那些跟我一起開會的人，經常會在會議上繞圈子，卻從來沒有想到過切實可行的解決方法，現在，我的下屬很少會把他們的問題拿來找我了。因為他們發現在需要回答我上面這幾個問題之后，他們已經在仔細思考問題了，當他們做了這些之后，就發現大部分問題都不需要再來找我商量了。”

以上就是里昂擺脫無形的工作壓力的方法。在過去，每當里昂結束一個會議時，總感覺很累，而且更糟糕的是問題還沒得到解決，既浪費了時間，又覺得根本沒達到自己想要的效果。這樣長期以往，最終的結果是里昂越來越害怕開會，甚至他聽到“開會”這兩個字都會打不起精神來。這其實就是一種無形的壓力，它不斷地使人否定自己，打擊人的自信心，最終人們就會在壓力的重壓之下變得更糟糕。

那么，如何保持正確的做事方式？這里有一些秘訣，可以幫助我們找到正確的做事方式，從而使壓力得以緩解：

1．盡早處理手頭的事情

假如你的辦公桌堆滿了信件、報告、備忘錄之類的東西，那慌亂的場景會令人產生混亂、緊張和焦慮的感覺。而且，如小山般的文件，會讓人產生錯覺：還有一大堆工作等著我去做，但是我已經沒多少時間了。時間長了，這種情緒還會促使人患上高血壓、心臟病和胃潰瘍。

2．按事情的重要程度來排序

全美市務公司的創辦人亨瑞·杜哈提說：“不管我出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人，這兩種能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序來做事。”當然，永遠按照事物的重要性做事并非那么容易，但是，假如制訂好計劃，先做計劃上的第一件事，那絕對比你隨便做什么事情要有效果得多。

3．遇到問題時，盡可能當場解決

已故的豪厄爾曾經是美國鋼鐵公司的董事，當時他最煩惱的事情就是開董事會。因為每次開董事會都要花費很長的時間，在會上總會有許多問題需要討論，而最后卻不容易形成決議。最后，董事會的每一位董事都不得不帶著一大包文件回家細看，所以，遇到問題時，盡可能當場解決，決不拖延時間。

4．學會組織、分權和監督

許多人做任何事情都是親力親為，他們不懂得將責任分攤給其他人，結果自己累死累活，還煩惱一大堆。在這樣的情況下，即便一件小事情也會讓他們忙得夠嗆，他們總感覺時間不夠用，總感覺焦慮和緊張。盡管分權對于自己而言不是那么容易，不過，這并不表示我們不需要分權，事實上分權是領導者們避免憂慮、緊張和疲憊的最佳方法。一個位于領導者位置上的人，假如不會組織、分權和監督，那他估計在五十多歲、六十出頭時就會死于心臟病。

自控小貼士

許多人每天都在瞎忙，他本以為自己已經夠拼了，但為什么壓力還是那么大呢？忙并不代表你努力，“做事”的方式最重要。正所謂“一分耕耘，一分收獲”，努力是很重要的，但做事方法更重要，如果方法錯誤了，那拼搏也只會帶來無盡的壓力。