召開會議，快速進入正題

在公共場合發言、開會等，都屬于領導干部管理指導工作的一個重要方面。然而，對于不少職場人士來說，他們最害怕的就是開會了。不少職場人士坦言，每周大會小會不斷，而且會議內容冗長復雜，最讓人無法忍受的是，上司領導似乎總是把開會當成自己的“個人秀”，他們在會上大談自己的豐功偉績，以至于幾個小時過去了，會議還沒提到中心內容，白白浪費了很多時間。為此，作為領導干部，要想提高開會的效益，就要盡量做到快速入題。

為此，領導者需要注意以下幾點開會技巧：

1．入題要快

開會時，領導者欲使與會者盡早進入狀態，接受自己的言論，就必須重視入題的速度和方式兩方面的安排。既要“開門見山，一針見血”，這就是“快”；又要有邏輯上的懸念、起伏和跌宕。

我們來看看下面這位領導在會議上是怎么開場的：

在座的各位同事、各培訓機構的領導，大家上午好！

首先要感謝公司董事會能組織這次研討會，為我們大家創造了一個學習和交流的機會。我也非常高興能有這個機會，和各位經驗豐富的同仁、領導交流辦學經驗和心得。

這是我們公司第一次開這么大規模的研討會，為了方便大家記住我，我先介紹一下我自己。我叫張迅。張愛玲的張，魯迅的迅。他們一個是文化界的名人，一個是文藝界的名人。今天，我們組織這個會議是希望……

這一案例中，這位領導在三言兩語間就介紹清楚了自己和開會的目的以及要達到的預期效果，可謂句句達意，讓與會者清楚明白。

當然，這里強調入題要快，并不是說所有入題都以“開門見山”這樣“直”的方式為佳。其實，有時候入題更需要講求一定的曲折和委婉，尤其要講求一點邏輯懸念，方才有利于入題的引人入勝。因此，有時候，領導者不妨在言辭上多下點功夫，以懸念抓住與會者心理，引起他們的注意和重視。

2．觀點鮮明

開會時，領導者一定要觀點鮮明。觀點鮮明，顯示著領導者對一種理性認識的肯定，顯示著領導者對客觀事物見解的透辟程度，能給人以可信性和可靠感。會議觀點不鮮明，就缺乏說服力，就失去了開會的作用。

3．感情真摯

開會時，領導者開場的時候，言辭一定要有真摯的感情，才能讓參加會議的人信服。因此，它要求在表達上注意感情色彩，把說理和抒情結合起來。既有冷靜的分析，又有熱情的鼓動；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所愛。當然這種深厚動人的感情不應是“擠”出來的，而要發自肺腑，就像泉水噴涌而出。

4．語言流暢，深刻風趣

領導者若想把在頭腦里構思的一切都說出來，讓與會者看得見、聽得到，就必須借助語言這個交流思想的工具。因此，語言運用得好還是差，對開會效果的影響很大，要提高開會的質量，就要在語言上下一番功夫。

當然，在開會時，作為領導者，你也不必為了減少說話時間而將自己的說話內容完全寫在紙上然后背下來，也不是臨時抱佛腳看看雜志就可，而應該在自己的腦海里挖掘，然后提煉那些信念，你不必擔心材料不足，只要你發掘，就能找到，也不必懷疑你的講話太個人化，真正這樣的說話才是讓人快樂的、動人的。

背誦會議內容或許你會記得每一字每一句，但總是缺乏生氣，如果你放下稿件，也許你會忘記幾點，但肯定更富有人情味。

總之，我們正處在一個迅猛發展的時代，城市人的生活節奏很快，尤其是北京、上海、廣州這樣的一線城市。因為生活節奏不斷加快，各行各業也都在加快速度追求增長，一切都代表著速度和節奏，所以，作為領導者的你，要為員工和下屬節省時間，在開會時，一定要快速入題，迅速將聽眾帶入規定情境和思路中去。