花公司的錢要像花自己的錢:
培養(yǎng)節(jié)約成本意識(shí)
對(duì)于企業(yè)能否節(jié)約成本,以及將成本節(jié)省到何等程度這一問(wèn)題,員工肯定有很大的決定權(quán)。很多企業(yè)雖制定了很好的成本壓縮制度,但沒(méi)有得到員工的支持,結(jié)果都沒(méi)能取得成效。所以,要想節(jié)約成本,關(guān)鍵是員工要具備節(jié)約的品質(zhì)。每一名員工都要有這樣的意識(shí),那就是“花公司的錢要像花自己的錢”。
可是,在一些公司里仍有許多員工認(rèn)為自己為公司接的每一筆業(yè)務(wù)可能會(huì)有幾十萬(wàn)或幾百萬(wàn)的收益,在公司里浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)是無(wú)所謂的。如果公司的員工都有這樣的想法,都浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn),最后累積的數(shù)字將是十分驚人的。
一家大型企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理講述過(guò)這樣一個(gè)事實(shí):
這家企業(yè)為了方便員工和財(cái)務(wù)部的工作,所有報(bào)銷單都采用自動(dòng)復(fù)寫的特殊紙張,每張報(bào)銷單A4大小,成本為1.8元人民幣。財(cái)務(wù)部門一再?gòu)?qiáng)調(diào)員工注意節(jié)約使用這種報(bào)銷單,但是員工在填寫報(bào)銷單時(shí),仍然很隨意,填錯(cuò)了就撕毀,重新取一張來(lái)用。
財(cái)務(wù)部曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)統(tǒng)計(jì),他們拿出去的報(bào)銷單是收回的將近3倍,也就是說(shuō)平均每位員工填寫一張正確的報(bào)銷單就浪費(fèi)了另外兩張。每位員工平均一個(gè)月報(bào)銷2次左右,這樣算下來(lái),每位員工平均每年浪費(fèi)近百元人民幣??赡軉慰匆粋€(gè)員工還不覺(jué)得成本有多高,可是1000多名員工每年因填寫報(bào)銷單竟然就浪費(fèi)了近十萬(wàn)元!
他們也考慮過(guò)將報(bào)銷單改為領(lǐng)用制,但是這樣的確不方便員工的工作,如果企業(yè)員工為了領(lǐng)張報(bào)銷單就要跑幾層樓,填錯(cuò)了又要跑幾層樓再次領(lǐng)用,確實(shí)太不人性化管理了。
這位財(cái)務(wù)經(jīng)理痛心疾首地表示,報(bào)銷單是比較容易計(jì)算出來(lái)浪費(fèi)了多少的,很多其他的費(fèi)用,譬如紙張、墨水、筆等卻很難精確計(jì)算出究竟浪費(fèi)了多少,如果以這個(gè)比例去計(jì)算,得出的數(shù)字很可能非常驚人。
所以,無(wú)論是公司的主管還是一名普通員工,都應(yīng)馬上樹(shù)立節(jié)約的意識(shí),時(shí)刻督促自己:“花公司的錢要像花自己的錢?!碑?dāng)有這種意識(shí)后,你慢慢也會(huì)從中得到益處,相信你的上級(jí)對(duì)你同樣也會(huì)像對(duì)待自己的家人一樣,信任你、重用你。同樣的道理,如果你沒(méi)有這種意識(shí),那么你也得不到上級(jí)的信任。
小王和小李兩人到一家公司應(yīng)聘,一路過(guò)關(guān)斬將,進(jìn)入了復(fù)試階段。招聘公司總經(jīng)理交給小王一項(xiàng)任務(wù),要他去指定的商場(chǎng)買一打鉛筆。距離要去的商場(chǎng)只有一站路,總經(jīng)理建議他乘公交車去。自己買車票,回來(lái)報(bào)賬。
過(guò)了一會(huì)兒,總經(jīng)理又吩咐小李去那家商場(chǎng)買一瓶墨水。
他們兩人先后都回來(lái)了,在總經(jīng)理面前報(bào)賬。小王除了買鉛筆的錢,來(lái)回坐車的錢是2元。而小李除了買墨水的錢,來(lái)回坐車的錢是4元。
原來(lái),時(shí)值盛夏,天氣酷熱,小王坐的是普通公交車,所以票價(jià)是1元,而小李坐的是空調(diào)公交車,上車就要2元。所以,小李的車票錢和小王的車票錢不一樣。
在現(xiàn)代社會(huì),一個(gè)企業(yè)的興衰成敗很大程度取決于員工的節(jié)約意識(shí),如果員工缺乏這種意識(shí),那么整個(gè)企業(yè)的命運(yùn)也就危在旦夕了。
幾年前,提起三株口服液可謂無(wú)人不知、無(wú)人不曉。三株公司在短短的3年時(shí)間里,銷售額提高了64倍,達(dá)到80億元,打造出了無(wú)比輝煌的保健品帝國(guó),銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó),而且觸角直達(dá)各地村鎮(zhèn)。總裁吳炳新曾自豪地說(shuō):“中國(guó)第一大網(wǎng)絡(luò)是郵政網(wǎng),第二大網(wǎng)絡(luò)就是三株網(wǎng)?!钡潭處啄陼r(shí)間,這個(gè)擁有15萬(wàn)名員工的龐大集團(tuán)就轟然倒下了,令許多企業(yè)界的人士為之嘆息。
三株公司的失敗,原因是多方面的,但員工缺乏節(jié)約意識(shí)是很重要的一個(gè)原因。三株公司的浪費(fèi)問(wèn)題十分嚴(yán)重,舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō),有的子公司70%的廣告費(fèi)都被浪費(fèi)掉了;有的子公司一年的電話費(fèi)竟然達(dá)到39萬(wàn)元,招待費(fèi)高達(dá)50萬(wàn)元。更令人驚訝的是,公司出現(xiàn)危機(jī)時(shí),一些員工竟然紛紛攜款而逃!
三株公司的員工并沒(méi)有“花公司的錢要像花自己的錢”這樣的意識(shí),最終偌大的公司倒下了。
只有每名員工都將節(jié)約根植于意識(shí)中,樹(shù)立“花公司的錢要像花自己的錢”的意識(shí),公司才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地,并永遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他公司。只有公司的每一名員工都能主動(dòng)去節(jié)約,公司的每一分錢才不會(huì)白花,公司的每一分錢才不會(huì)浪費(fèi),成本才能降到最低,公司也才最具有競(jìng)爭(zhēng)力。
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