一般的涉外活動(dòng)，都是在來訪者抵達(dá)當(dāng)日或次日安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人會(huì)見。禮節(jié)性拜會(huì)，通常由身份低者拜會(huì)身份高者，由來訪者拜會(huì)東道主；如是正式或?qū)I(yè)訪問，則應(yīng)考慮安排相應(yīng)會(huì)談。

按照中國外事慣例，會(huì)見和會(huì)談?dòng)兄黠@區(qū)別。會(huì)見在會(huì)見廳內(nèi)舉行，賓主在沙發(fā)上就座，此類會(huì)見偏重禮節(jié)性。而會(huì)談則在會(huì)談廳內(nèi)舉行，雙方出席人員身份對等，分列會(huì)談桌兩側(cè)就座，所談內(nèi)容也都是實(shí)質(zhì)性問題。

會(huì)見和會(huì)談的基本禮儀是：提出會(huì)見要求的一方應(yīng)將要求會(huì)見人的姓名、職務(wù)及會(huì)見何人、會(huì)見目的告知對方，接見方應(yīng)盡快答復(fù)并約定會(huì)見時(shí)間；如果因故不能接見，應(yīng)給出必要而婉轉(zhuǎn)的解釋。

客人到達(dá)時(shí)，主人應(yīng)在正門、客廳門口或客廳內(nèi)迎候。如果主人不需要至正門迎接，至少應(yīng)安排其他陪同人員在正門迎候并將客人引至客廳。

會(huì)見廳內(nèi)沙發(fā)宜擺成半圓形，主人和主賓座位居中，主左客右。客方人員按禮賓順序在主賓右側(cè)就座。主方人員則在主人左側(cè)就座。譯員和記錄員分坐于主人和主賓后側(cè)（如有外方譯員參加，坐主賓后側(cè)）。

會(huì)談時(shí)，雙方人員面對而坐，中間隔有條桌或花池。主方背門，客方面門。主談人居中，陪同人員按禮賓順序分坐于各自主談人兩側(cè)，右高左低。為便于交談，主方一般安排譯員坐在本方主談人右側(cè)，外方譯員在其主談人左側(cè)，這樣，兩位譯員恰好也是面對而坐，便于交流。如果會(huì)談桌一端朝向正門，則以入門方向?yàn)闇?zhǔn)，右為客方，左為主方。三方以上的多邊會(huì)談，則采用三邊、多邊或圓形桌面，座位按各方名稱字母順序排列。

會(huì)見和會(huì)談場所要安排足夠座位以及麥克風(fēng)和中外文雙面座位卡、紙、鉛筆等必備文具。如果需要合影，務(wù)必提前布置場地，設(shè)計(jì)站立位置。合影時(shí)，主人和主賓居中，其他主客人員間隔排列，需要注意的是，每排的兩端均應(yīng)由主方人員占據(jù)。

領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見和會(huì)談，除陪見人和譯員、記錄員外，其他人員在雙方落座后均應(yīng)退出并且中途不得隨意進(jìn)出。如果會(huì)談向媒體開放，一般也只是采訪前幾分鐘，待進(jìn)入實(shí)質(zhì)性會(huì)談時(shí)，媒體人員也應(yīng)退出。

會(huì)見和會(huì)談時(shí)僅以飲料招待即可，一般只備茶水和礦泉水，夏季可加些冷飲。如果會(huì)談時(shí)間較長，可視情況適當(dāng)配以咖啡或紅茶。