執(zhí)行,需要講究方法
執(zhí)行,需要講究方法。方法對了,就會事半功倍,反之,則事倍功半。
很多人都有這樣的感覺,在工作中,做到高效執(zhí)行實(shí)在是一件非常困難的事。其實(shí),這種執(zhí)行難,更多地表現(xiàn)在了沒有找到合適的執(zhí)行方法上。如果方法對頭,執(zhí)行起來就會事半功倍;反之,則事倍功半。正因如此,執(zhí)行,一定要講究方法。
方法總比問題多。一個(gè)員工在執(zhí)行工作任務(wù)中,盡管會遇到這樣那樣的困難,但只要下定決心尋找解決問題的方法,就一定能把工作做到最好。
1793年,守衛(wèi)土倫城的法國軍隊(duì)發(fā)生叛亂。在英國軍隊(duì)的援助下,叛軍將土倫城護(hù)衛(wèi)得像銅墻鐵壁,使前來平叛的法國軍隊(duì)怎么也攻不下。土倫城四面環(huán)水,且有三面是深水區(qū)。
英國軍艦在水面上巡弋著,只要前來攻城的法軍一靠近,就猛烈開火。法軍的軍艦遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如英軍的軍艦先進(jìn),根本無計(jì)可施。法軍指揮官急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。
就在這時(shí),在平息叛亂的法國軍隊(duì)中,一位年僅24歲的炮兵上尉靈機(jī)一動,當(dāng)即用鵝毛筆寫下一張紙條,交給指揮官:“將軍閣下,請急調(diào)100艘巨型木艦,裝上陸戰(zhàn)用的129火炮代替艦炮,攔腰轟擊英國軍艦,以劣勝優(yōu)!”
指揮官一看,連連稱妙,趕快照辦。
果然,這種“新式武器”一調(diào)來,英國艦艇無法阻擋。僅僅兩天時(shí)間,英軍的艦艇就被火炮轟得七零八落,不得不狼狽逃走。叛軍見狀,很快就繳械投降了。
經(jīng)歷這一事件后,這位年輕的上尉被提升為炮兵準(zhǔn)將。這個(gè)年輕的上尉,就是后來威震歐洲的拿破侖。
從表面上看,執(zhí)行剿滅土倫城叛軍的任務(wù)是一件非常困難的工作,因?yàn)橛暮\娨确▏鴱?qiáng)大得多,而土倫城又處于英國海軍的保護(hù)之下。如果法軍選擇強(qiáng)行突破,那么,不僅勝利的希望非常渺茫,還會造成巨大的人員傷亡。當(dāng)此之時(shí),正是拿破侖的一個(gè)使用“新式武器”的方法,讓整個(gè)戰(zhàn)局得以扭轉(zhuǎn),最后逼迫叛軍投降。由此可見,一個(gè)好方法對于執(zhí)行的重要作用。
其實(shí),無論執(zhí)行什么樣的任務(wù),都要尋找最好的解決方法。尤其在日常的工作中更應(yīng)如此。
半個(gè)世紀(jì)前,查爾斯·史瓦在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁時(shí),曾向自己的管理顧問提過一個(gè)非比尋常的挑戰(zhàn):“請告訴我如何在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費(fèi)。”
不久,管理顧問給他遞了一張紙條,并對他說:“寫下你明天必須要做的每一項(xiàng)工作,然后先從最重要的那一項(xiàng)做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)工作為止。之后,再檢查一遍你的辦事次序,然后著手進(jìn)行對你來說第二項(xiàng)重要的工作。如果任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不必?fù)?dān)心。只要手中的工作是最重要的,則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法無法完成全部重要的工作,那么即使你換了其他任何方法,同樣也無法完成它們。而且如果不借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能連哪一項(xiàng)工作最為重要都不清楚。將上面說的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。如果這個(gè)建議對你起作用了,你不妨把它提供給你的部屬。”
幾個(gè)星期后,管理顧問收到一張25000美元的支票,是查爾斯·史瓦寄來的,并附言說,這個(gè)建議對他來說,是一堂非常重要的課。
方法可以讓執(zhí)行更有效。有的員工會疑惑自己從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的,感覺自己一直被工作追著跑。有的管理者會感覺到一些無關(guān)緊要的瑣事讓自己整天忙得不可開交,而真正重要的事卻沒有去做或沒有時(shí)間去做,工作效率極為低下。
其實(shí),每個(gè)人都希望自己的執(zhí)行能夠更有效,而要取得這樣的效果,首先必須找到一個(gè)好的執(zhí)行方法。查爾斯·史瓦采用管理顧問的“要事第一工作法”,就是一種不錯(cuò)的選擇。
歐洲曾有一家大型物資公司,每年都要運(yùn)幾批方糖到美洲。但是在橫渡大西洋時(shí)暴雨天氣往往會使方糖發(fā)潮。這樣一來,每運(yùn)輸一次,公司就要損失一大筆錢。怎樣才能使方糖在運(yùn)輸中不受潮呢?該公司召集幾百名專家研究,花了三個(gè)月的時(shí)間,仍攻不下這一難題。
這時(shí),該公司的一位小職員聽說后,想到:方糖發(fā)潮,讓它通風(fēng)不就行了。于是,他向公司建議,在每包方糖的包裝上刺一個(gè)小孔,讓方糖通通風(fēng)。
問題果然解決了,一個(gè)小主意就節(jié)約了成千上萬的資金。
其實(shí),工作中有很多“疑難雜癥”,只要換個(gè)角度看就會變得很簡單。
執(zhí)行,需要講究方法。但也不是說,只有那些構(gòu)思新穎的方法才是好方法。有些時(shí)候,也許只是簡單地轉(zhuǎn)換一下思路,也會得到更好的方法。
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