如何處理他人的反對意見
耐心聽完他的抱怨
紐約電話公司的一個柜臺前,一位老先生在怒氣沖天地發威,情緒十分激動,讓公司的青年調查員布魯莫一時不知說些什么,只能老老實實地站在老先生旁邊……后來,布魯莫成了西部電力公司的經理。當初,從那位老先生一連串的咒罵中,布魯莫發現了一個有助他成功的策略——這就是要尊重對方的抱怨,耐心聽完它。
老先生是一家旅館的小老板,他曾給電話公司寫過一封投訴信,表達了他對電話的公司服務的不滿、措辭嚴厲的不滿。為此,公司指派布魯莫來調查情況、解決問題。布魯莫回憶說:“聽說我是電話公司的調查員,他的臉變得更加陰沉。”他沒有制止老人發怒,而是讓他把火山一樣的怒氣發完,直至歸于平靜。也是在此時,他偶然發現了這個好方法。他如此描述:“忽然,我決定閉嘴,讓他痛快淋漓地往下說,我在一旁靜靜地傾聽。聽他發泄完后,我只簡單地說了幾句安慰的話。然后,他拍拍我肩膀說:‘年輕人,雖然我討厭你們公司,但你的話還很中聽。’于是我說:‘謝謝,但如果你還不滿意我們公司,我就回不去了。’他說:‘好吧,我答應你,以后再不寫投訴信了,好嗎?’后來,他果然做到了。由此,我得到一個教訓:盡量讓人發泄他的憤怒。”
通常,人們在受了委屈之后,會夸大自己的憤怒。事實上,并非他們的自尊受到了傷害,而往往是虛榮心使然——他們想用憤怒顯示自己的威風。因此,無論他有多兇狠、多愚蠢,我們也應像布魯莫一樣,靜靜地聽他發泄完,以此表示我們對他的尊重。至少也要表示我們的同情,即便他也許做得不對。一般人即便自己有錯,也不會輕易承認錯誤。所以,讓他們認錯不是件容易的事,需要花上些工夫和時間——這是人的自尊使然。如果他感覺到你對他的某種愚蠢不屑,他們不僅不會承認,反而會更固執地堅持自己。但如果一開始就表現出我們的尊重與同情,先迎合他,他就會很容易變得遵從我們的意見了。
我們在推銷產品或做事情時,會遇到一些意外的挫折,甚至會遇到無理取鬧者,這時,耐心聽完他人的抱怨也是一種好辦法。
博登和巴瑟在他們的著作中說:“出色的推銷員都很善于預測客戶的反對意見,并由此調整自己的言辭,這樣往往說話更有效。”這種策略不僅可以獲得對方的信任,還可探知對方的真正意圖,從而減弱對方的反擊力度。如果對方十分頑固,那這方法更加有效,而且在傾聽對方時,我們也爭取到時間,來思考如何應對他的反對意見。這點也很重要——面對反對,最聰明的做法是:在開始時就讓他說出來,這樣就可以早點了解他的真正意圖,從而設法應對。
即便時間非常緊張,約翰·帕特森也總會給每個人說話的機會。比如,當他強制施行某個計劃而不惜以開除下屬相威脅時,當他頂住所有反對的聲音警告他的不稱職管理者,如不改正就會馬上辭退他們時,等等。盡管也許他們的意見改變不了他,但也要讓他們先說。帕特森曾說:“我喜歡讓他們先說出反對意見。”如果你決意要與自己的反對者爭個高低,這方法最為明智了。這種方法不僅容易說服他人,還往往會贏得期望中的合作,從而順利實行預定的計劃。這個策略十分重要。
菲德舒茲有紐約電氣事業“沙皇”之稱,他是官方的勞工糾紛仲裁員,對于工人們的憤怒和投訴,他是如何做的呢?他說:“我召集來爭執的雙方,我發現,他們都渴望他人的同情。我不對任何一方表示偏袒或同情,而只是表示出我的尊重,認真傾聽他們的話。比如,如果有一方的山羊被人牽走了,那么我就說幾句理解他們心情的話。”
“無論是私下調解,還是依法仲裁,傾聽都是我一貫的態度。我鼓勵雙方說出自己想說的話,而絕不禁止,無論他們的話是對是錯,無論是否離題萬里,我從不拒絕他們,從不下斷言。這非常重要!這樣他們會有一種被公平對待的感覺。即便結束調解時,我也會問他們是否還有話要說,雖然我的裁決早準備好了。”
訴苦的人往往希望得到他人的同情,這一點善于馭人的聰明人都很明白。所以,對于那些情緒化的下屬,他們總是表示出真切的同情,從而讓自己變得更加親切,也會在無形中改變了對方的情緒和態度。
戈瑟爾斯將軍在開鑿巴拿馬運河時,曾設立過著名的“星期日法庭”,當時被認為是對行政界的一大打擊,但結果是,他手下的3萬多人都發泄了自己的不滿,讓他做到了心中有數。撒姆爾·夫克蘭在擔任鮑德溫機車公司總經理時,把“容忍職工心中的不滿”作為自己的主要任務,結果他的每位員工都認為他非常親和,從而贏得人心。紐約保證信托公司的董事長薩賓說:“我的辦公室歡迎每一位員工,為接待他們我甚至可以停下手頭的重要工作。”而英國的大出版家諾斯克利夫爵士更是積極滿足員工申訴的愿望,為此他不但歡迎他們來自己的辦公室,還在倫敦的家中安裝了一部接待來訪的固定電話。他還聲稱,對于員工們來的信件,他要親自拆開來讀,或者由親信秘書來讀。遇有其他事情,也總是先處理下屬的信件。這方法的效果十分明顯:在6個月里,他收到的抗議信件不到6封。
時刻準備聽下屬們的申訴,這是大人物們的普遍做法。這種做法往往能平復下屬們敏感而憤怒的情緒,所謂“兵不血刃”。
預知并巧妙阻止申訴或反對意見出現,這是聰明人的做法。但當事情不可避免地發生后,他們會先耐心傾聽對方訴說,表示出尊重和同情,這同樣可在無形中改變對方的觀點。
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