3．名片不是為了方便你自己，是為了方便別人

吳峰剛來到一家銷售公司，還沒有來得及印刷名片。同事勸他快點印，他總是說：“不急，名片那東西，有沒有都無所謂。”

一次和客戶打交道，一切都談妥了，眼看一樁生意就要做成了，這時對方站起來要交換名片，吳峰不但沒站起來，還說：“我沒有名片，我覺得名片沒多大用。”對方一聽，對吳峰的好印象全沒了——怎么能夠與一個如此隨便的人合作呢？于是客戶馬上提出取消下一步的合作計劃。

吳峰后悔不已。為吸取教訓，回來后，他馬上為自己制作了精美的名片，以后逢人就說：“名片很重要，真的很重要！”

名片是什么？名片不是印著玩的，名片看似不過是一張硬紙，上面寫著一些字，但是在現代社會中，名片其實是一個人身份的象征，是現代人社交活動不可缺少的工具。有的人也許會問，我為什么要使用名片呢？那樣不是很累嗎？我直接把我的聯系方法告訴對方，不是更直截了當嗎？

如果你這樣想就錯了，因為使用名片不是為了方便你自己，而是為了方便別人，是對別人的一種尊重，也是自己具有較高修養的一種表現。

很多現代人因缺乏對名片的認識和重視，給自己的交往帶來很大的麻煩。有的人該有名片卻沒有；有的人有名片卻不知道如何使用；有的人不知道如何設計自己的名片，名片的內容亂七八糟，什么頭銜都有。這些都是職場中人必須避免的問題。進入職場后，我們有了職業身份，更需要有一張自己的名片。那么，我們該如何使用自己的名片呢？

怎樣保管名片

你要記得攜帶你的名片，因為你隨時都可能使用它。攜帶名片應注意：一是數量要足夠。攜帶的名片一定要數量充足，確保夠用。所帶名片可以分門別類，根據不同交往對象使用不同名片。二是要完好無損。名片要保持干凈整潔，不要出現折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。三是放置要到位。名片應統一放在名片夾、公文包或上衣口袋里，在辦公室，還可以放在名片架或辦公桌里，但不要隨便放在錢包、褲袋里面。

怎樣贈送名片

事先把名片準備好，放在上衣口袋里，一到時機，就雙手遞上。不要將名片隨便放在你根本不熟悉或不注意的地方，以至于交換名片時，各個口袋亂摸一氣，這會給對方造成不好的印象。遞名片時應大方、熱情地說：“這是我的名片，以后多聯系（或請多關照）。”

遇到他人索取名片，不應直接拒絕。如確有必要這么做，則需注意分寸，最好向對方表示自己的名片剛用完，或者說自己忘了帶名片。但如果自己手里正拿著名片，或剛與他人交換過名片，顯然不宜拒絕。

怎樣接受名片

許多人不太重視接名片，客人遞名片時，他卻忙著做其他的事情，端茶倒水，一個勁地招呼對方；客人遞上名片，他卻單手接過，匆匆看后甚至看都沒有看，就把名片往桌上一扔，或隨手往口袋里一塞，然后又忙著接待客人。盡管他很熱情，但客人看到他這樣對待自己的名片，心里肯定不是滋味。接受他人名片時，應該注意以下幾點：一是態度謙和。接受他人名片時，不論多忙，都要暫時放下手中的事情，起身站立相迎，面帶微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不能使用左手接名片。二是要認真閱讀。接過名片后，要先向對方致謝，然后要將其從頭至尾默讀一遍。遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜時，不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩；如果對方的職務比較低微，則不要大聲念出來。

怎樣存放別人的名片

接過別人的名片后，不要隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便塞在口袋里或丟在包里，而應謹慎地放到名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋內，還要與本人名片分開放置。

怎樣索取對方的名片

如果你很欣賞某人，或者他對你很重要，想主動結識他，可以向他索取名片。索取名片可采取以下方法：一是互換法，即以名片換名片。在主動遞上自己的名片后，對方按常理會回給一張他的名片。如果擔心對方不回送，可以在遞上名片時表明此意：“可不可以與您交換一下名片？”二是暗示法，即用含蓄的語言暗示對方，例如向尊長索要名片時可以說：“請問今后如何向您請教？”向平輩或晚輩索要名片時可以說：“請問今后怎樣和您聯系？”對方就明白你的意思了。

過來人的點撥

使用名片的學問很多，也會影響到我們跟其他人的關系。職場中，我們在使用名片的時候要謹慎小心。