職場中必須學會的禮儀
職場禮儀是一個人的思想道德水平、個人修養的外在表現,禮儀不單單是禮貌,更是職場人為人處世的基本規則。
1.稱呼禮儀:首先,請記住對方的名字。其次,初入職場的大學生,要告別學生思維,不要再將自己看作“小孩子”,所以,盡可能避免在職場中稱呼他人“阿姨”或者不分場合叫“姐”(官稱除外)。切記場合之分。
第一,在工作中(商務場景與社交場景):
一般而言,以職務相稱,是較為穩妥的。如果暫不清楚職務,請以老師相稱,這樣也不會出錯。如果的確不知道怎樣稱呼,請微笑詢問:“您好,我是XXX,請問怎么稱呼您?”有禮有節的溝通,比貿然稱呼“阿姨”或者“姐”更為妥當。
有職位特殊的長者,即便年紀和父母一般大,也不可以輕率地稱呼她“阿姨”。不少行業中有年長的同事,比較喜歡“某姐”“某哥”的稱謂作為官稱,可以按照對方喜好稱呼。
再有,凡事請說“您”“請您”“您請講”“請您用茶”“請問您”“您好”……做有“心”人,初入職場不尷尬。
從學生思維到職場思維的轉換,需要我們掌握不同場合的禮儀禮節。職場禮儀中稱呼會面禮儀是第一位的。
第二,在休閑生活場景中:
下班后,同事之間聚會,可以輕松一點,以“姐”“哥”稱呼,視關系而定。除非親屬關系,“阿姨”的稱呼在同事之間慎用。
女士心理年齡都很小,無論愛不愛打扮,都愛漂亮。所以,如果是和父母年紀一般大,叫一聲“姐”,是聰明的選擇。
休閑生活場景中,稱呼也一樣是表達尊敬。所以,禮貌禮節對于年輕人而言,依然很重要?!白鹬厮恕毙枰贻p人處處留心。
2.舉止禮儀:不同于休閑場景,職場中,一個人的舉止、動作,坐立行走,無不體現其修養。
3.著裝禮儀:優雅、簡潔、大方的著裝風格更適合職場。正裝、套裝、休閑正裝都比較適合于職場。休閑運動裝則盡量避免。同時,服裝的整潔與清潔度需要格外重視。
4.表情禮儀:職場人際交往中,表情傳達的感情信息遠比語言來得巧妙的多。艾伯特·梅拉比安(美國傳播學家)曾提出過這樣一個公式:感情的表達=7%的語言+38%的聲音+55%的表情??梢?,表情在人際溝通中的重要性。大體上,人的眼神、笑容、面容是表達感情最主要的三個方面。
5.小尷尬的化解:整理妝容、打哈欠等不雅小動作請移步衛生間。
6.會面禮儀:優雅得體的接收遞送名片,請記得用雙手。名片接到手后,請認真閱讀,然后十分珍惜地放進口袋或皮包內。
7.拜訪禮儀:請記得預約并守時。
8.會談禮儀:即便意見不一,也不要爭論不休。
9.辦公室基本禮儀:最為重要的一點就是對他人包括你的同事、上級、下級表現出你對他們的尊重,要尊重他人的隱私和習慣。分清哪里是公共區域,哪里是個人空間。
10.樂于從老同事那里聽取經驗,有機會不妨聆聽他們的見解。
11.不要在公司范圍內談論私生活,無論是辦公室、洗手間還是走廊。
12.工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。
13.邀請禮儀:發出邀請,要力求合乎禮貌,取得被邀請者的良好回應,而且還必須使之符合雙方各自的身份,以及雙方之間關系的現狀。
掌握這些禮儀知識并不難,卻能幫助你在職場如魚得水般愉悅舒暢。
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