學(xué)會(huì)時(shí)間管理，賜予自己“超能力”

一個(gè)人在自己的一生之中要做很多事情，小到吃飯、喝水、睡覺(jué)、走路，大到上學(xué)、工作、結(jié)婚、生子等，這些事情將人們的生活填得滿(mǎn)滿(mǎn)的，并在不知不覺(jué)中用光了人們的時(shí)間。上帝分配給每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，不同的人有不同的時(shí)間分配方式，而不同的時(shí)間分配方式則造就了不一樣的人生。

工作中，那些能夠合理分配時(shí)間的人，往往懂得給工作做減法，做事效率很高，能夠很好地實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值；而那些整日渾渾噩噩，不懂得如何利用時(shí)間的人，只會(huì)一味地給工作做加法，他們往往做事沒(méi)有效率，一生無(wú)所成。

時(shí)間就是生命。如何分配時(shí)間直接決定了一個(gè)人的工作效率以及成功的概率。凡事都有輕重緩急之分，重要的事情應(yīng)該多安排時(shí)間，不重要的日?，嵤聞t要盡量少占用時(shí)間?；ㄌ嗟臅r(shí)間在不重要的事情上面，浪費(fèi)生命，實(shí)在可悲。

俗話(huà)說(shuō)得好，無(wú)規(guī)矩不成方圓。只有好的時(shí)間安排才能自如地應(yīng)對(duì)生活中繁雜的事務(wù)。每個(gè)人都是自己時(shí)間的主人，為自己制訂一個(gè)時(shí)間順序表，這樣時(shí)間就不會(huì)被那些微不足道的小事占用，騰出來(lái)的大把時(shí)間可以去建功立業(yè)，做更多更有意義的事情了。

著名數(shù)學(xué)家華羅庚在他的《統(tǒng)籌法》里舉過(guò)這樣一個(gè)例子：

想泡壺茶喝。但當(dāng)時(shí)的情況是：開(kāi)水沒(méi)有；水壺要洗，茶壺、茶杯要洗；火生了，茶葉也有了。怎么辦？

有三種辦法。

辦法一：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開(kāi)的時(shí)間里，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開(kāi)了，泡茶喝。

辦法二：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺、茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開(kāi)了泡茶喝。

辦法三：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開(kāi)；水開(kāi)了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺、茶杯，泡茶喝。

辦法一總共要用16分鐘，而辦法二和三都需要20分鐘，辦法一做事的順序很適當(dāng)，節(jié)省了時(shí)間，是最好的辦法。

這個(gè)例子能夠給我們很多的啟發(fā)。其中尤為重要的一點(diǎn)是，只要合理地安排好了做事的順序，你做事就會(huì)省時(shí)省力，而且又快又好，還能有時(shí)間去從容應(yīng)對(duì)其他事情。

倘若你對(duì)生活的繁雜事務(wù)還沒(méi)有頭緒，對(duì)未來(lái)還沒(méi)有規(guī)劃，整天會(huì)有數(shù)不清的小事向你涌來(lái)，那么對(duì)你來(lái)說(shuō)，制訂一個(gè)時(shí)間順序表是必要的，把自己想做的事情和自己必須做的事情放在時(shí)間表里，排出順序，就不會(huì)被那些不必要的小事困擾了，也可以從容處理好自己應(yīng)該做的繁雜事務(wù)。

有這樣一則寓言：

一個(gè)哲人看到一個(gè)農(nóng)夫在砍樹(shù)，每一斧下去都只能砍下一小塊樹(shù)皮，斧頭實(shí)在是太鈍了。

于是，哲人問(wèn)農(nóng)夫：“你為什么不把斧頭磨快了再砍呢？”

農(nóng)夫回答說(shuō)：“我沒(méi)有時(shí)間磨斧頭！”

在這個(gè)寓言里，農(nóng)夫沒(méi)有安排好事情的順序，磨快了斧頭不是可以更好地砍樹(shù)嗎？但農(nóng)夫很急，他要馬上砍樹(shù)，以便更早地砍倒大樹(shù)。

俗話(huà)說(shuō)：“磨刀不誤砍柴工?！庇械氖虑椴⒉皇窃缱鼍涂梢韵韧瓿傻?。因此，我們?cè)谥朴啎r(shí)間順序表的時(shí)候，還須要掌握以下這些原則。

1．重要且緊急的事情應(yīng)該放在第一位

這些事情由于它的重要性和緊急性，所以應(yīng)立刻或者在近期內(nèi)必須做好。如果它的緊急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。這些事情在順序表上應(yīng)該排在第一位。

2．重要但不緊急的事情應(yīng)該放在第二位

舉個(gè)例子，考一個(gè)高級(jí)會(huì)計(jì)師證書(shū)對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要但不緊急的事情，你卻被一個(gè)緊急的小事影響了，沒(méi)有及早安排好復(fù)習(xí)時(shí)間，導(dǎo)致了高級(jí)會(huì)計(jì)師資格證書(shū)沒(méi)有考到，損失的是近10萬(wàn)元的年薪，而那件緊急的小事給你帶來(lái)的收益只不過(guò)幾十元而已。這種不緊急但重要的工作對(duì)生活和事業(yè)都會(huì)有很大的影響，如果你不及早采取初步行動(dòng)，它們就可能被無(wú)限期地拖延下去。

3．緊急但不重要的事情放在第三位

不過(guò)有時(shí)需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。如果有人要你去主持會(huì)議，或者發(fā)表演講，或者去參加會(huì)議，一般你會(huì)把這些事情作為次優(yōu)先級(jí)別來(lái)考慮，但如果有人當(dāng)面請(qǐng)求你去做，而你當(dāng)時(shí)想不出婉拒的理由，就得馬上去做了。

4．不緊急也不重要的事情放在第四位

因?yàn)榧炔恢匾植痪o急，雖然可能是很容易完成的工作，但必須放在緊急和重要事情的后面。如果你堅(jiān)持先做簡(jiǎn)單的小事，那你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間都被小事給占據(jù)了，重要的事情和緊急的事情則被耽擱了，這是得不償失的。

5．浪費(fèi)時(shí)間的事情放在最后

事后覺(jué)得沒(méi)必要做的事情就等于浪費(fèi)時(shí)間。確定一件事情是不是浪費(fèi)時(shí)間是需要經(jīng)驗(yàn)的，這要求我們要在時(shí)間管理上時(shí)?？偨Y(jié)一下心得體會(huì)。

不過(guò)，上面的五條規(guī)律并不是一成不變的，要根據(jù)實(shí)際情況做些調(diào)整，因?yàn)槊總€(gè)人的具體情況都是不一樣的。總之，只有有條不紊地做事，才能做得出彩，有計(jì)劃的人生才是成功的人生。人的生命是有限的，時(shí)間也是有限的，經(jīng)不起大把地?fù)]霍。給自己制訂一個(gè)合理的時(shí)間順序表，讓自己能夠從容應(yīng)對(duì)繁雜的事務(wù)，你的生活從此將會(huì)不同。