5．充分準備，就不會手忙腳亂

小趙大學畢業后在一家貿易公司當了一名臨時職員。從上班那天起，她就時刻提醒自己，一定要做一名合格的正式員工。

為了達到這個目標，她認真全面地了解公司的目標、經營方針、組織結構、銷售方式等，以便在以后的工作中能更準確、更有效地采取行動。她積極主動地向同事們請教問題，除了努力提高自己的技術能力外，在同事遇到問題或忙不過來時，在完成自己的本職工作后她就主動前去幫忙。在領導下達給那些正式職員一些任務時，她自己也主動完成一份，完全按照正式職員的標準要求自己。在結束一天的工作之后，她還常常不怕辛勞，準備好第二天要用的資料。

對此，有的人總笑她太傻：那么辛苦干嘛？領導又看不見，太不值得了。面對這些，小趙總是一笑了之，從不辯解，只是繼續做著自己認為應該做的事情。

半年后的一天，領導向辦公室主任要香港會議上所用的資料。辦公室主任有些慌了，他前兩天給職員小張交待了一下，因為領導后天去香港，也就沒催促他快點完成，現在好像還沒做好呢。領導說：“臨時有了變動，今天下午就要去的。還沒準備好嗎？我不是前兩天就跟你說了嗎？你自己想辦法解決！”

正在辦公室主任一籌莫展的時候，小趙拿出自己準備的那份資料，交給了他：“我準備的，您看一下吧。”主任一看，比以前小張準備的還要整齊、全面，于是趕忙給領導送了去。

“這是誰準備的？”領導看了問道。“一個臨時職員，我看還挺全面。”主任連忙回答。“嗯，不錯，能夠提前做好準備，是個做事情的料。”看來領導很滿意。

幾天后，領導從香港回來，第一件事就是把小趙轉為正式職員。現在，她已經是領導的辦公室助理，協助領導打理生意上的很多事務。

在還沒有得到這個職位以前，就已經身在其位了，凡事比別人快一步，主動去做上司沒有交待的事，并把這些事做好，這就是小趙獲得提升的原因。

凡事都要早做準備，只有這樣，才能比別人更快地進入做事狀態，更快地想出辦法，更快地付諸行動，更快地達到目標。俗話說，“笨鳥先飛早入林”，“早起的鳥兒有蟲吃”，即使我們不是“笨鳥”，也要“先飛”，也要“早起”。因為只有把工作提早開始，我們才能比別人更早獲得機會，從而比別人更早獲得成功。

拿破侖·希爾曾經說過：“自覺自愿是種極為難得的美德，它驅使一個人在沒有人吩咐應該去做什么事之前，就能主動地去做應該做的事。”幾乎所有的領導最先看到的就是那個第一個完成工作的人。如果一個人什么事情都能夠比別人做得更出色，又能夠超越他人率先完成，那么這個人沒有理由不從眾多員工中脫穎而出，沒有理由不出類拔萃，沒有理由不受到領導的重視和青睞。我們提前提交工作成果，就能為領導留出更充裕的調整時間，增加他指揮若定的資本，老板自然就會對我們的工作贊賞有加。

沒有成功會自動送上門來，也沒有幸福會平白無故地降臨到一個人的頭上。這個世界上一切美好的東西都需要我們主動去爭取。機會經常是屬于那些跑在前面的人，因為只有走在別人前面的人才能有機會握到成功之手。只有凡事比別人提前一點，你才會離成功更近一點。

任何老板都需要那些自發尋找任務、自發完成任務、自發創造財富的員工。這些員工總是以更高的標準來要求自己，在工作中積極主動、時刻以公司制定的長期目標為導向，把握每一個表現自己的機會，主動承擔責任，設身處地地為老板、上司著想，主動思考提高產量、降低成本、增加銷售額、創造更大利潤的切入點，主動提出并實施有益于公司發展的項目和業務。當你主動給自己更高的定位，并主動把這些事情做好時，你就會比同事走得更快、更好，你在老板心目中的位置也會隨之升高，帶給你的也將是更多的發展機會。

要想在工作中總是走在前面，就要學會多為工作做準備。做好準備，可以使你先人一步，使你表現更佳，抓住難得的機會。所謂“一失足成千古恨，再回頭已百年身”，生活中許多看似簡單的事情，如果沒有經過充分準備就魯莽去做，很可能會失敗。相反，一些看似艱巨危險的事情，之所以做得成功，其實離不開事前周全的考慮和準備。事前預謀，事中籌備，事后總結，是做事的基本原則，也是做人的守則。

松下幸之助曾說過：“多幾分準備，少幾分麻煩。”事前的準備決不是多余的。有些時候，往往就是那些你認為是多余的準備工作，決定了整個行動的成敗，也使你脫穎而出。

過來人的點撥

我們做工作，如果事先深思熟慮，考慮到各種可能出現的情況及應對的措施，就會從容自如。