把注意力集中在有效的事情上
通向成功的捷徑就是專注于有效的工作。專注工作,是高效率完成任務的最佳方法。一個人只依靠忙碌也可能會獲取成功,但那是最笨的方法,而且不一定能保證取得良好的效果。可以說,在工作中,如果我們把握不住重點,那再專注也是沒有用的。對于我們每一個人來說,專注很重要,但明確的方向和精細的目標更重要。
很多人整天抱怨自己太忙了,而當你問他們在忙什么時,他們自己也弄不清楚自己究竟在忙什么。在這個時間就是金錢,效率就是生命的時代,盲目地忙碌,其實是對自己寶貴的時間和精力的極大浪費。在大街上你會看到每個人都行色匆匆,大家都忙著工作,忙著賺錢,忙著學習,忙著消費……“忙”字成了很多人心頭唯一的關鍵詞。可是,忙,卻并不一定能直接為我們帶來多少成效。
要知道,一個人的成功依靠的不只是勤奮,還有專注。在這個世界上,聰明的人很多,他們之所以能取得成功,很大程度上是因為他們懂得把自己的注意力集中在有效的事情上,然后集中火力,一舉擊破。由此可見,專注于有效的事情,是提高工作效率的關鍵。換言之,區別一個人工作效率高低的重要標準不是看他有多么努力,而是要看他能不能時刻忙于要事,忙在點子上。
這一點對于企業的員工來說尤其重要。如果一名員工不能分清哪些工作是有效的,哪些工作是無效的,那么即使他再忙碌,也將一事無成。
潘妮是一家公司的職員。她大學畢業后,在求職上沒費多少周折就順利地進入了一家著名的跨國公司。因為她精明能干,因此很受老板的賞識。進這家公司沒多久,她就由普通員工被提拔為經理助理。為此,她工作更加敬業,每天的工作都安排得井井有條,和同事關系處理得也很好,大家都非常喜歡她。
潘妮在這里的工作用她自己的話說是得心應手。在這家公司里,與她同一屆畢業的同學當中,她是做得最好的。因此,難免會有同學打電話來詢問她一些關于工作上的事情。
善解人意的潘妮,每當接到電話,就積極地幫助他人出謀劃策,幫他們解決工作上遇到的問題。可這樣一來,她漸漸地就分心了,無法將自己的注意力集中在有效的事情上,工作自然就會做不好。為此,公司經理也批評過她,說:“你做這些雖然幫了同事、同學,甚至對提高公司其他人員的工作能力都起到了非常大的作用,可這些事對你來說卻大都是無效的,這些無效的事遲早會誤了公司和你自己的大事。”然而,潘妮并沒有將這些話聽進去,每天還是忙忙碌碌的,熱心地做著她的很多分外事。
有一天,碰巧是潘妮值班,一坐到辦公室,她又拿起了電話接打個不停。此時,老板往辦公室打了好幾個電話找值班主管,但一直都沒有打通,原因是一直占線。就這樣,老板整整等了一個多鐘頭。
第二天,老板問潘妮是怎么回事。
潘妮說明了原委,原來她是在幫助別人解決問題。聽了她的解釋,老板一句話沒說就走了。
又有一天,正當潘妮在修改一份公司報告時,突然接到老板從總部發過來的一份傳真:潘妮很出色,也很努力,但是她沒有認識到哪些事才是對她和對公司最有效的。我希望下次見到的不是潘妮,而是一個能專注于有效工作的員工。
就這樣,潘妮被辭退了,同事們都感到很吃驚。后來,這家公司在招聘時,面試題中就多了一項——你認為什么樣的事情才是有效的?
在工作中,分清什么樣的事情才是有效的,能讓我們事半功倍。當我們分清哪些事情值得做,哪些事情不值得做時,我們就有了更高的工作效率,也就能處處領先于人。要知道,真正優秀的員工不僅要勤奮工作,還要能夠專注于有效的工作和有意義的工作。
總之,學會正確地做事很重要,但學會做正確的事情更重要。一個會做事的員工,在開始一項工作之前,總會先確認哪些事情是有效的,哪些事情是無意義的。等搞清楚這些后,他才會傾其所能,把值得做的事情努力地做好。
毫無疑問,我們要想專注于有效的事情,就必須學會合理安排自己的時間,把自己有限的精力用在最有價值的工作上。要知道,如果我們想從一大堆人中脫穎而出,那就必須在工作中表現卓越,強于他人。而要想強于他人,我們就一定要比別人更專注于工作,比別人更高效率地完成任務。
其實,在每天的24小時中,很多時間我們都在做無聊的事情。無聊的事情占據的時間越多,重要的事情占據的時間就越少。也就是說,當無意義的事情占用了我們的大部分時間后,重要的事情就只能等到明天、后天,或者更遙遠的時候去做。所以,只有將那些無意義的事情剝離開來、舍棄出去,我們才能高效專注地去做有意義的事情。
馬鐘是國內一家知名汽車配件公司的王牌銷售員,他主要的客戶是家用汽車制造商。在公司,馬鐘是一位真正的風云人物。由于銷售業績出眾,他不僅收入頗高,在公司內部也受到了極高的禮遇。他可以使用公司的A級會客室接見客人,甚至連公司高級管理層都經常向他請教一些關于市場的問題。
據公司內部傳言,如果不是因為馬鐘堅持不肯放棄銷售員的職位,他很可能已經升為公司的銷售總監了。
馬鐘的工作方法和所有人都截然相反。當其他人都在忙著拜訪客戶時,只有馬鐘一個人安靜地待在自己的辦公室,顯得無所事事。然而事實并非如此,馬鐘其實是在等客戶給自己打電話。因為他有很多客戶,這些客戶總會源源不斷地給他介紹新的客戶。
這就是馬鐘的高明之處。在他看來,忙著去拜訪客戶,千方百計地尋找客戶資源的做法是十分愚蠢的。因為每個人都有自己的客戶資源,學會維護住自己的這些資源,才是最有效最重要的工作。
沒錯,依靠老客戶,帶動新資源,這是非常有效的方法。除此之外,維持好老客戶,讓他們再次接受自己的產品要更容易些。從成本上考慮,這樣做也是十分劃算的。
通過這個故事,我們可以看到,做事情的關鍵是把握好方向,只有方向對了,后面所有的努力才有意義。所以,我們在工作中一定要學會把握住正確的方向,把所有的精力都集中在最有效的事情上,只有這樣,我們才能收獲良多。
我們都知道,有經驗的園丁在修剪樹枝時往往把許多能開花結果的枝條剪去,旁人看到后會覺得很可惜。但只有園丁知道,忍痛將這些旁枝剪去是為了使樹木能更好地茁壯成長,是為了讓以后的果實結得更加飽滿。同樣,那些有經驗的花匠也習慣于將許多快要綻開的花蕾剪去。不是內行的話同樣還是不理解。也只有花匠們知道,剪去其中的大部分花蕾后,可以使所有的養分都集中在剩下的少數花蕾上。等到這少數花蕾綻開時,它們一定可以成為美麗、嬌艷的花朵。
所以,我們與其把所有的精力都消耗在無意義的事情上,還不如先仔細甄別事情的輕重,然后集中所有的精力,專心致志,埋頭苦干,去做有價值的事情。要知道,一個人之所以會失敗,很多時候并不是因為他們不夠努力,也不是因為他們不夠聰明,而是他們沒有找準方向,沒能集中精力去做有效的事情。
【工作箴言】
拋棄心中的無關雜念,剪掉人生道路上的荊棘雜草,集中生命中的所有陽光和水分,去精心培育最絢爛的工作之花。專注去做一件事,當工作之花綻放的那一刻,你一定會感到很驚訝。
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