杜絕浪費,從小處做起
曾幾何時,由于經濟的相對封閉性,只要擁有低廉勞動力成本,或者豐富的自然資源,就能在競爭中占有一定的優勢。這些地區的公司可以憑借地區優勢稱霸一方,獨占市場。
但是隨著經濟全球化的迅猛發展,信息技術的日益普及,地域對于經濟的影響已經越來越小。勞動力資源、技術資源、資金等,都因國際化而成為共有的資源。經濟的國際化使得地區所獨自享有的資源優勢已經喪失殆盡,所以要想使得公司在競爭中立于不敗之地,任何資源都不允許浪費。
1998年5月,已名揚華夏的海爾集團,卻正在為一些內部“瑣事”而“小題大做”?!逗柸恕穲笊系沁^這樣的批評文章:
一張白紙寫幾個字就扔掉;拿宣傳單頁鋪在浴室的衣櫥內;大小會議、開業志慶,即便是對集團內部部門,動輒也以精美的請柬相邀,盡管打個電話也完全可以達到請人的目的。更不論那精美的請柬每張至少要兩元,而每張請柬拿在手里不超過兩分鐘就看完了棄之一邊。還可以推想,得派人買請柬,填寫請柬,再派人派車花上時間送請柬,成本誰算過?
再說發傳真,問一位駐外營銷人員每天收發多少張傳真,答曰:不論張,“張”太小兒科了,要論“米”??捎姓l研究過沒有,這幾米的傳真,有幾張是有用的?
還有廣告單頁,印時就沒有預算,一印就是幾十萬張,一旦過時或不符合市場思路,便都成了廢紙??擅鎸U棄了的印刷品,有幾個上級對此追究過責任呢?責任人應該承擔百分之幾的經濟賠償呢?至今沒有因印刷品作廢而受到經濟處罰的事。
你也許認為這過于大驚小怪了——偌大一個海爾,浪費一張紙怕什么?多打一會兒電話算什么?
讓我們來算算賬吧!假如每一個海爾人一天浪費一張A4紙(按0.07元計),1.8萬名員工一年就會浪費45.99萬元呢!
的確,有一些公司員工沒有一點成本意識,他們對于公司財物的損壞、浪費熟視無睹,讓公司白白遭受損失,自然也使公司的開支增大,成本提高。
在一家效益不錯的金融機構,有一天老板讓秘書告知全公司人員,所有的紙都要兩面用完才能扔掉。表面看來老板極其吝嗇,在一張紙上都要做文章,其實這樣做自有他的道理。老板說:“讓員工這樣做,不僅可以使公司減少支出,為公司增加利潤,而且還可以培養員工的節儉和成本意識?!?/p>
從小事做起,從我做起。老板們這樣做的目的,都是希望員工頭腦中有一個簡單卻至關重要的概念,那就是每一個公司的成員都有責任盡力幫助公司賺錢。一旦員工的頭腦中形成節約這個概念并習慣于這樣做時,一定會見效果。
浙江義烏有一個吸管廠,所生產的吸管90%以上都銷售到了國外,年產值占全球吸管需求量的25%以上。吸管每支平均銷售價在8~8.5厘錢之間,其中,原料成本占50%,勞動成本占17%~20%,設備折舊等占18%多。扣除這些成本,利潤僅有8~8.5毫錢。這家吸管廠之所以能夠依靠如此低微的利潤迅速壯大起來,其中的奧妙就在于:在生產中絕不允許浪費任何資源。他們計算著每一厘每一毫的成本。由于晚上電費比白天要低,他們就把耗電高的流水線調到晚上生產;吸管制作工藝中需要冷卻,生產線上就設計了自來水冷卻閥。就這樣,他們硬是從成本中將利潤節省出來,創造了自己的輝煌。
由此可見,眾多在成本領先戰略上獲得巨大成功的公司,無一不是得益于他們從不浪費任何一點資源。對于成功的公司是如此,對于那些普通的公司來說,更是如此。因為,利潤不僅來自公司創造的價值,同樣來自對于資源的節省。
作為公司的一名員工,更要有“不允許浪費任何資源”的意識,因為公司的發展離不開員工的共同努力。當員工有了這種意識以后,公司不浪費資源,贏得利潤才有可能實現。
所以,要想成為優秀員工,就要自覺自愿地行動起來,從小處做起,為公司節約資源,為自己創造更大的發展空間。
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