高效率工作的第一步就是要有緊急意識

我們都知道，我們每個人每天都擁有同樣的時間，但是隨著個人感覺和用法的不同，還是會產生天差地別的結果。為此，效率成為很多人尤其是職場人士關心的話題，而高效率工作的第一步就是要有緊急意識，緊迫感才是不斷促進我們做好時間管理的動力。

我們先來看看某公關公司的市場部經理琳達是怎么工作的：

琳達是個做事雷厲風行的人，從她進入這家公司不到3年的時間，她就從一名市場專員晉升為經理，有這樣的工作成績，與她高效率的工作是有很大的關聯的。

一次，在公司內部會議上，有下屬問到她的工作心得，她這樣闡述：“我們是專業的公關人士，對我們最重要的是什么，是效率！我們的客戶最重視的也是時間。所以，任何時候，我們都要有緊迫感。我建議大家，工作中，能電話解決的問題就盡量不面談，能自己解決的問題就不要興師動眾地開會，能立即做的事情就不對坐閑扯，能當面交代的事不行文下達。大家看，為了能節省時間，我現在已經搬到辦公室附近的地方住了……”

這里，琳達確實有自己一套節省時間的方法，值得上班族學習。

據專家考證，一般上班族真正每天用于上班達到忘我境界的時間只有兩小時。而原因之一常常就是因為我們總認為自己有很多時間，沒有做事的緊迫感，效率自然提不上來。我們也發現不少人上班時間要么是閑聊，要么是上網，到了下班時間才緊趕慢趕，要么坐等下班。

在如今飛速發展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位上司喜歡太慢的員工，工作效率是企業的生存之本，也是員工在企業中的發展之本。工作時我們要禁忌怠慢心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。無論從哪個角度看，我們都應該珍惜時間，培養出快節奏的工作習慣。

具體來說，我們應該這樣做：

1．有計劃、有方向地做事

每日為自己制訂一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思考。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。制訂工作計劃，每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，再努力也是枉然。

2．做事專注

工作時一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

3．簡化工作

將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作像山一樣堆在你面前時，不要硬著頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘時，是不是豁然開朗？

4．使用輔助工具

現代社會，辦公室工作早已脫離了紙筆，會工作的人都擅長運用一些輔助工具。例如，電腦、手機等，簡單的電腦辦公軟件有Word、Excel、PPT等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等。我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

5．不斷更新專業知識

多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識、不斷學習，才能更有效地應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

6．充分休息

保證充足的睡眠，不僅能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據相當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

7．勞逸結合，會休息才會工作

不能一味地埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作，適當地放松下，工作間隙站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂，都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

8．平衡工作和家庭

我們除了要工作外，還要照顧好家庭，對此，我們要做到平衡處理。

（1）工作和家庭生活要劃清界限。對家人做出承諾后，就一定要做到。制定較低的期望值以免造成失望。

（2）學會忙中偷閑。不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還受用。

（3）學會怎么利用時間碎片。例如，家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要做的工作。

注重有質量的時間——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。

總之，我們需要明白的是，時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。我們工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作時都要都超緊迫的意識，不斷地督促自己。