精確地計算時間,合理地統籌時間
霍華德·加德納博士是哈佛大學教育研究生院認知心理學、教育學的教授,他有一名叫泰諾的學生,雖天資聰穎但學習態度卻松松垮垮。泰諾不僅容易受到外界干擾,而且學習效率極低,對此,泰諾苦惱地找到了霍華德教授,希望從他那里尋求幫助。
“我什么話也沒有對泰諾說,只是將他帶到圖書館,讓他看了看‘不計劃,便失敗’這條警句。”霍華德教授回憶道。“泰諾仿佛突然頓悟,他欣喜若狂地跑了出去,甚至忘了對我道謝。”說到這里,霍華德教授忍不住微笑起來。
“有了學習規劃的泰諾仿佛變了一個人,他將每一天、每一周甚至每一個月要學習的內容全部羅列出來,然后按照自己可支配的學習時間詳細規劃出來,并促使自己嚴格按照規劃行事,令學習成績逐步獲得提升。”提及如今的泰諾,霍華德教授十分欣慰。
精確地計算時間、合理地統籌時間等同于繪制每一天的藍圖,只有腳踏實地、有計劃、有步驟地去學習,才能提高學習效率,減少時間和精力的浪費,盡快達到目標。因此,一份翔實的時間規劃書是每一個渴望成功的人必須要做的一件事情,它相當于進步的階梯,幫助你一步步走向成功。
2010年的8月,美國某著名雜志的一名記者獲準在白宮里待了一整天。在對美國總統奧巴馬的日常工作進行了解之后,他發現,總統實在是一個高標準的工作職位,不僅工作量龐大,而且高速又復雜。如果沒有恰當的時間管理清單,很難想象總統的生活會是怎樣的。
據這位記者觀察,奧巴馬有黎明即起的好習慣,在起床后,他會先進行45分鐘的健身運動,然后與家人一起共進早餐,并利用這段時間對早間報紙進行了解。
吃完飯后,奧巴馬會進行總統每日簡報的閱讀,并在9點半前正式坐到白宮橢圓形辦公室中,對一天的工作進行處理。
從早上9點半到下午4點半,奧巴馬會參與各種主題的會議,從全球經濟到軍事情報,從外交政策到聯邦活動等,而這些會議的召開時間也是由專人進行了精心的安排。
下午6點或6點半時,奧巴馬一天的正式工作時間便結束了。隨后,他會抽出時間與妻子、女兒共進晚餐,這是其緊張作息時間表中難得的放松時間,更是奧巴馬每天生活中唯一不容公事打擾的時間。
從晚上8點半到深夜,奧巴馬會對各類重要的電子郵件與電話進行處理。
規劃時間的秘訣就在于精確地計算時間,合理地統籌時間。想要消除時間殺手,你便一定要對自己的工作重點進行清理,將所有的工作重點找出來之后,再進行具體的統籌工作。通常情況下,自己才是真正的時間殺手,唯有設法約束自己,才能令時間規劃更順利地進行。
想制訂出一份理想的每日計劃,僅僅將這一天中的活動內容列舉出來是遠遠不夠的。在此基礎上,我們還需要根據自己的真實情況,對每項日程安排所需要的具體時間進行進一步的估算。
初學者很可能會對于時間的長短沒有具體的概念,因此,在進行第一次的估算時,不要給自己安排太多的事情。另外,在做事時,一定要注意時間限制的重要性,將整件事情的完成時間控制在一定范圍內。
一旦制訂好了計劃,你就應嚴格要求自己,遵守自己規定的時間限制。這樣,你才能更有效地抵御外界的干擾,令自己在長期的實踐過程中激發出更多的潛能。否則,任憑時間一分一秒地浪費,就如同水桶底部有條小裂縫一樣,也許你不會注意到有水流出,可當你發現的時候,水已經漏光了。時間就這樣從“小”處溜走了。
一個人的生命是有限的,能力、精力也是有限的,不可能將面對的每件事不分輕重緩急統統做完,特別是一些無關緊要的、既耗費精力又浪費時間的事情,如看電視、玩游戲等。一個人置身于紛繁的世間萬象中,就要學會有所為有所不為,合理統籌自己的時間,不要等到事已臨頭或者機會即將溜走時才去懊悔。
哈佛人生箴言
哈佛大學圖書館號稱世界最大的圖書館,每天都有幾千名學生在這里學習。圖書館的墻壁上懸掛了很多格言警句,其中一條就是“不計劃,便失敗”。每一個成功的人,都是珍惜時間、善于利用時間的人。懂得計劃時間,科學支配時間的人,可以把每天的24小時變成25小時甚至更多。
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