1．沒條理的人，工作一定沒效率

兩個畢業生同時應聘英特爾公司的部門經理助理。兩個人實力相當，面試官難以取舍。

這時候，公司總裁秘書問這兩個人同一個問題：“假如你已進入公司擔任經理助理，每天上班的第一件事會做什么？”

第一個人答道：“我會等待經理來給我分配任務，絕不會做自己的私事。”眾考官搖了搖頭。

第二個人答道：“上班第一件事是收電子郵件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根據輕重緩急，把工作一件件列出來，按照時間順序排一個表……”

結果很快就出來了：第二個人被錄用，第一個人被淘汰。

這個問題主要考察應聘者做事是否有條理。第一個人完全誤解了考官出題的用意，他的回答使考官覺得他過于被動，沒有主見，做事需要別人來指點，這樣的人有什么條理性可言？

做事是否有條理，是判斷一個人做事嚴謹程度的標尺。能力再強的人，如果沒有工作秩序，一上來就埋頭于工作中，只會把工作弄得一團糟。辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理，就會浪費大量時間，吃力不討好。做事的條理性對工作來說舉足輕重。

那么，如何才能讓自己的工作更有條理？如何才能讓自己勞有所獲呢？我們可以學會以下工作方法：

建立工作列表

隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。要注意：

①區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率，更注重效果。

②設置并重視完成期限，就像對自己的承諾。

③具體明確，如果工作太大，就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易，大多數人都可以使用，它的作用是：既減少記憶，又避免遺忘；能快速著手工作；有效利用瑣碎時間。

利用日程安排

當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于：工作列表只是說明要做什么，而日程則確定了按什么順序去做、什么時間去做。養成制定日程的習慣有些難度，我們可以：

①先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。

②逐漸培養日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。

③不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。

④相似的工作安排在一起，盡量減少角色的變化。

⑤養成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

分解復雜工作

如果遇到難題就一籌莫展，那就是在浪費時間。對復雜的工作，要善于分解，分而治之。如果做不到，可以尋求他人的協助，或暫時擱置。

展開多個工作線索

在某一時刻，要集中精力專注于一件事情。但某一段時間里，最好有多個工作線索，如同“吃著碗里的，看著鍋里的”。有兩種情況適合這種方式：

①遇到思路阻礙時，可以暫時擱置，等經過醞釀后，有了思路再做。有些難題可能在你放松思考的時候迎刃而解。

②提前考慮下一步工作思路。當前工作完成時，下一步的思路也清晰了，可以立即著手去做，同時，開始思考再后一步的問題。

另一方面，多個工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

遇到難題尋求幫助

有時我們會面臨一些難題。如果你陷在一個思路中，可能會空耗時間，這時不妨同他人溝通一下，聽聽別人的見解，或許有更多的解決思路。如果你對一個難題有了一個思路，也應該立即與他人溝通一下，驗證思路，因為在前期發現問題，要比后期改正問題節省數倍的時間精力。

量化目標完成情況，不斷改進

記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡單了）。用數字掌握自己的工作價值情況，然后不斷進行改進。

過來人的點撥

如果我們能夠把自己的工作設計得有條理一點，也許我們的工作效率會提高很多，你還會發現，工作原來還可以這般輕松和快樂。條理分明能提高工作效率，使你不但掌握自己的生活，也會有更多的休閑時間。