有效利用番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。番茄鐘，指的是把任務分解成半小時左右，集中精力工作25分鐘后休息5分鐘，如此視作種一個“番茄”。即使工作沒有完成，也需要定時休息，然后再進入下一個番茄時間，收獲4個番茄后，可以休息15至30分鐘。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收獲的不僅是效率，還會有意想不到的成就感。

對于上班族來說，提早幾分鐘到辦公室，把一天的工作任務劃分為若干個“番茄鐘”，規定好每個“番茄鐘”內需要完成的小目標，然后盡可能心無旁騖地工作，這種“番茄工作法”的流程，也被稱為拖延癥自救攻略之一。假如想培養自己強烈的時間管理意愿和意識，養成堅定的自我管理行為，就要克服懶惰，利用番茄鐘的理論來提升自己充分利用時間的能力。

小白是職場麗人，平時養成了拖沓的工作習慣，她覺得自己有必要改變自己，于是打算利用番茄鐘來督促自己管理時間。

周一早上8:30，小白啟動了第一個番茄鐘，她打算用這個番茄鐘來回顧前一天的所有工作，看一遍活動清單，并填寫今日日程。在同一個番茄鐘內，小白檢查方案是否一切就緒，作一些整理，番茄鐘響了，她休息5分鐘。

第二個實務番茄鐘開始，開始進入工作狀態，就這樣進行了三個番茄鐘后，進行一段較長時間的休息。雖然愿意繼續工作，但小白還是決定休息時間稍長一些，以便面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，啟動一個新的番茄鐘，繼續四個番茄鐘，此時已是12:53。正好余下幾分鐘可以整理一下辦公桌，收集四處堆放的文件，檢查了今日待辦表格，然后去吃午飯。

下午2:00，小白回到辦公室，啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間，她的休息時間不長。但在四個番茄后，她覺得累了，但仍然還有幾個番茄要做。她想要好好休息一下，去溜達溜達，盡可能離開工作。30分鐘后，她開始了一個新的番茄鐘。她預留在最后的番茄鐘是用來回顧當天的工作，填寫記錄表格，盡可能地改進記錄下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并且整理書案。番茄鐘響鈴，短暫休息。小白看看表，5:27了。她整理好位置凌亂的文件，排好活動表格的順序。5:30，空閑時間開始。

小白曾是一個深度“拖延癥”患者，通過種“番茄”，堅持每天上班時間至少收獲10個番茄，以此來敦促自己完成日常工作。同時，自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高。番茄工作法的設定，主要是針對對龐大任務的恐懼和抗拒導致拖延的人，把注意力集中在當下，可以幫助人更好地集中精力、擺脫曾經挫折的陰影和“萬一任務完不成”的焦慮。

番茄時間的原則在于，一個番茄時間（25分鐘）是不能分割的，不存在半個或一個半番茄時間。一個番茄時間里若做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。當然，避免在非工作時間內使用番茄時間，如5個番茄時間用來釣魚。在開啟番茄鐘之前，需要有一份適合自己的作息時間表，在進行過程中別拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較，而且番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。有效地利用番茄時間，可以減輕我們對于時間的焦慮，同時可以提升我們的集中力和注意力，減少工作的中斷。

1．做好記錄

在開啟番茄時間之前，做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽或日記本中，便于實施番茄鐘，強化反饋。

2．保持task時間

每4個番茄時段內的task盡量保持一致，別有太大的差別，盡可能減少task間的切換成本，畢竟切換某個task的工作狀態也是需要時間的。

3．預留時間

啟動番茄鐘之后，打擾是不可避免的，電話或郵件都有可能打斷自己的工作。假如必要，可在番茄時間段里預留一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然，應盡可能避免這種打擾，在允許范圍內適當將接收郵件的時間延后，不啟動即時通信工具。

自控小貼士

根據自己的實際情況，合理設置一個工作日內的番茄時間段，盡可能將重要的工作放在精力充沛的時段。比如，上午8:30～11:00，下午15:00～17:00等。當然，不一定所有工作都需要納入番茄時間段里，要找到適合自己的工作節奏。