先認同后拒絕,避免讓對方感到難堪
在美國某電子公司的會議上,總經理拿出一個自己設計的商標,讓大家發表下看法。
在闡述他的設計圖案時,總經理說:“這個商標的主題是太陽,和日本的國徽很像,我想,日本人肯定非常喜歡這款產品。”多數與會人員都恭維總經理,說他設計的主題怎么怎么好,一定很有銷售前景。
有一位年輕的銷售部經理并不太贊同。不過,他也沒爭論什么,只是淡淡地說:“我擔心這個設計太好了。”總經理聽了有點詫異,可還是保持微笑,說不太理解他講的話,希望他闡述下理由。
年輕的銷售部經理不慌不忙地說:“這個設計和日本的國徽確實很像,我也相信它能在日本大受歡迎,可公司瞄準的是整個亞洲市場,不單單是日本。日本人喜歡它的設計,那么中國人、韓國人、馬來西亞人會喜歡嗎?如果他們都不喜歡的話,會不會影響我們制定的整個銷售戰略?我想,為了一棵樹而放棄整個森林,有點得不償失。”
總經理聽了這樣的解釋之后,連聲叫好。
從這件事中我們不難看出,要向有一定權威的人表示反對的意見,或者拒絕他的建議,一定得講究一些技巧和策略。銷售部經理先是說擔心“它太好”,照顧了經理的自尊,認可他的看法,讓他在眾人面前保住了顏面。接著,他又說出自己的看法,減少了對方的失望感和不愉快,讓對方有一個心理上的緩沖,最后坦然接受他的看法。
其實,這就是生活中很實用的一種拒絕技巧——先認同后拒絕。
E小姐下班時,被公司其他部門的一位男同事叫住。在此之前,他們有過幾次接觸,E小姐也明顯感覺出,對方似乎有意向她展開追求之勢。E小姐有一個原則:杜絕辦公室戀情,即便不在同一部門也不行,這種戀愛方式,勢必會影響到人際關系和工作狀態。
果不其然,那位同事邀請E一起去聽音樂會,說話的時候還把音樂會的票遞給她。遇到這種情況,直接把票退回去,似乎不太合適。E小姐接過音樂會的票,認真地看了一下,真說:“噢,這場音樂會我之前看過介紹,挺不錯的呢,曲目我都很喜歡。可是……”說著,她從包里拿出記事本,翻看了一下,補充道,“真不好意思,我剛看了下備忘錄,那天已經約了人,很抱歉,沒辦法和你一起去了。”
那位男同事表示沒關系,可以理解。之后,E小姐雙手把票退還給那位同事,再次對其表示感謝,然后客氣地與之告別了。
先認同后拒絕的巧妙之處在于,在認同的過程中,給予了對方尊重與認定,也讓其有了被拒絕的心理準備,更容易接受被拒絕的事實。當然,在運用這一技巧時,態度一定要誠懇,讓對方體會到你的誠意。與此同時,說話的語氣要放松,不要急躁,不然的話,對方會認為你沒有經過思考就草率地拒絕,是對他的輕視和傷害,最后甚至會影響彼此的關系。
此外,有些合情合理的請求,需要慎重考慮后,再做決定。如果最后實在沒有辦法,也要給予對方一些安慰,并且誠懇地提供其他建議作為參考,減少對方的失望感。
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