為員工創造良好的工作環境
要想留住人才,營造寬松的辦公環境正是重要的做法。
——馬云
在選擇公司時,工作氛圍是大家考慮的一個因素。除了薪資待遇,工作氛圍也就成了員工們最關心的問題了。創造良好的工作氛圍能使員工快樂、有效地工作。凡是意識到這一點的企業,都重視利用良好的工作氛圍來激發員工的工作熱情。
阿里巴巴有這樣一個理念——成為一家“笑臉”公司。馬云認為,判斷一家公司是否優秀的標準,不是看這家企業名牌大學畢業生的數量,而是要看公司員工是不是像發瘋了一樣干活,看員工們每天下班是不是笑瞇瞇地離開。
為了能讓員工快樂地工作,阿里巴巴尤其注意良好工作氛圍的營造,并盡最大可能為員工創造一個舒適的工作環境。
我們可以看到,在阿里巴巴的辦公區域內,到處都是綠色的植被。綠色給人以生機勃勃的感覺,也能讓員工心情舒暢。而辦公室內部的色調以灰色和橘紅色為主,辦公室的布局也十分整齊有序。
除了工作環境,阿里巴巴對員工的管理不像其他企業一樣死板。為了讓員工能舒適工作,阿里巴巴在工作時間方面沒有嚴格的打卡制度,只要員工完成工作任務就可以隨時上下班。馬云說:“在阿里巴巴,員工可以穿旱冰鞋上班,也可以隨時到我辦公室來。總之,一定要讓員工開心。”
并且,阿里巴巴員工相互之間的稱呼非常特別,他們總是用金庸小說人物的名字來稱呼員工。淘寶的會議室也有金庸特色,像“黑木崖”、“俠客島”等都是會議室的名字。阿里巴巴人力資源總監說,這樣做是為了讓員工有一個輕松的工作環境,而他們也一直在倡導“快樂工作,認真生活”的理念。
另外,阿里巴巴對遲到者的“懲罰”也別出心裁。一位參加過阿里巴巴入職培訓的員工說,公司規定遲到的人必須在全體培訓員面前跳鋼管舞。這顯得多么活潑啊!員工在這里體會到的是人性化的溫暖,而不是冷冰冰的制度。處在這種輕松愉快的環境中,員工的工作熱情也自然會被激發。
阿里巴巴的很多部門還會定期舉辦活躍氣氛的活動,例如他們的兒童節活動就辦得別開生面。公司搭建了充氣游樂園,其中有房子、滑梯以及地毯,并鼓勵員工在兒童節那天把自己的孩子帶來。每個樓層都有一個游樂園,供孩子們自由玩耍。甚至有人感慨道,在阿里巴巴很有歸屬感。
阿里巴巴還設置了專門的親友日,鼓勵員工把家人帶到公司來參觀,讓家人了解自己工作的環境,從而增強家屬對公司的信賴。另外,還能讓員工感受到來自公司的關心,增強員工的心理認同感。
對此,馬云本人就身體力行,為員工營造快樂的工作氛圍。在公司里,馬云是閑不住的,經常可以看見他在員工身后眉飛色舞地聊業務。他還喜歡與員工玩游戲,努力調節公司的工作氣氛。
馬云還鼓勵員工發展自己的興趣。于是,阿里巴巴出現了很多興趣俱樂部,像“羽毛球俱樂部”“乒乓球俱樂部”“足球俱樂部”“汽車俱樂部”“寵物俱樂部”“電影俱樂部”“殺人游戲俱樂部”“攝影俱樂部”以及“逛街俱樂部”等,每個俱樂部都會定期舉辦活動。名目眾多的俱樂部豐富了員工的業余生活,也給了員工很好的平臺發展自己的興趣,做自己喜歡的事情。
阿里巴巴一系列營造良好工作氛圍的努力,最終都化為其對員工的吸引力,使員工們愿意長久地留在公司工作,為公司的發展貢獻自己的力量。連續數年以來,阿里巴巴的跳槽率僅為3.3%,遠遠低于一般企業的人才流動率(正常范圍是10%~15%)。據阿里巴巴的人事經理描述:“要想留住人才,營造寬松的辦公環境正是一種重要的做法。”
員工置身于舒適的辦公環境中,會產生一種良好的心情,并愿意來公司上班。如果工作的環境擁擠、簡陋,那么辦公室對員工的吸引力也就沒有了,員工們只會把辦公室當作上班的場所,一到下班時間就想趕緊逃離。而且,不良的辦公環境還會使人壓抑、焦慮。當辦公設備不完善、辦公區域環境差時,員工的心情會受到很大的影響。特別是在設備不完善的時候,員工對公司的不滿情緒將會激增,有的人甚至還會放棄這份工作。
辦公室是員工工作的地方,員工每天的大部分時間都是在辦公室里度過的。每個人都渴望在舒適的辦公環境中工作。有些員工對辦公環境十分講究,那么,不良的辦公環境很容易影響他們的工作效率。一旦公司創造出良好的工作環境,員工就不會受到客觀因素干擾,保持良好的心情是提升工作效率的良方。
如果公司的管理者想要員工提高工作效率,他們就必須從改善辦公環境做起,而不是一直催促員工完成任務。一家企業為員工提供舒適的工作環境,不僅是對員工負責任的表現,也是對企業自身負責任的表現。既然員工進了你的公司,你起碼應該為他們提供合理的工作環境,否則就是對員工的不尊重,員工也不會竭盡全力為公司工作。這樣,公司的效益會受到嚴重的影響。辦公環境看似是小問題,實際卻包含著大學問。通過營造良好的辦公環境,使員工產生歸屬感,這樣才能留住人才。
除了辦公環境外,辦公的氛圍也同樣重要。這里所說的辦公氛圍指的是辦公室的氣氛。輕松愉快的辦公氛圍可以舒緩員工的壓力,使其在緊張的工作之余,能讓自己的心情得到放松。一旦辦公室氣氛緊張嚴肅,就會影響到員工之間的交流與合作,這是非常不利于團隊合作的。
其實,辦公室的氛圍對員工心情的影響是非常大的。當員工進入一個輕松愉快的環境,本來不佳的心情也會瞬間轉晴,這等于過濾掉了員工生活中的不良情緒。只有懷著好心情去工作,才能使自己的工作效率比較提高。
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