很多女性,工作很久了,還是沒能擁有自己的圈子,為什么?就是因為不善處理人際關系。在職場中,每個人都不可能是孤立的,都必須和同事、領導、客戶交往,而人際交往,常常是女性的弱項。因此很多職場女性都很難建立起屬于自己的人際圈。那么,什么是職場人際圈呢?它包括上司圈、下屬圈、同事圈和客戶圈,面對不同的人,處理人際關系的心態和方法也不一樣。
經典案例
經營下屬圈,要誠心、精心。
有一家企業新開業。一天,各部門接到電話,下班之后在貴賓廳召開員工大會。有些人感到很納悶,為什么放著會議室不去,而是去貴賓廳開會。
當全廠員工陸陸續續地走進貴賓廳時,眼前的一切使他們感到意外,只見每張桌子上都擺滿了水果、飲料。一名60歲的老警衛,看到后,以為走錯了地方,正要離開時正好碰上了老板。老板見他要走,畢恭畢敬地把他請了回來。
老板走上講臺,恭恭敬敬地向大家行禮,說:“今天,把大伙召集起來,同大家開一個聊天會。大家可以暢所欲言。提問題,講困難,說工廠的、家里的事都可以?!?/p>
員工們見老板如此誠懇,便積極發言,為工廠建設出謀劃策。
老警衛激動地說:“我這一輩子還是第一次開這樣的會,很激動人心啊,老板看得起我們,我們一定要看好這個家?!?/p>
此后,全廠上下一條心,大家都把工廠當自己的家一樣,做起事來賣力負責。這就是以心換心的結果。
經營客戶圈,要耐心、貼心。
美國有位叫瑪麗·凱的女士,曾敘述她買轎車的經歷和感受。她想買一輛黑白相間的轎車,就去汽車店挑選。在第一家店里,她很高興地說:今天也是她的生日,她想要買輛車來慶祝一下??墒峭其N員沒有把她這句話當回事,她感覺被忽視了,轉身就走了。
進到第二家汽車店,推銷員對她十分熱情,向她詳細地介紹各種型號汽車的性能與價格。瑪麗·凱又提起今天是她的生日,這位推銷員請她稍候一會兒,15分鐘后,一位秘書拿來一束鮮花,這位推銷員雙手將鮮花送到她手里,并誠懇地祝她生日快樂。當時,瑪麗·凱感動萬分,覺得那束鮮花的價值簡直超過了百萬美元!于是,她很開心地購買了那位推銷員向她推薦的一輛黃色轎車,而放棄了購買黑白相間轎車的打算。這位推銷員就是后來被吉尼斯世界紀錄稱為“世界上最偉大的推銷員”的美國汽車銷售大王——喬·吉拉德。
一束鮮花成了溝通買賣雙方心靈的橋梁,使商店里充滿了友善和溫馨的氣息。更有趣的是,從此只要有朋友想買車子,瑪麗·凱都會推薦他們到這里來買,多少年后當喬·吉拉德整理他的客戶記錄時,發現有不少客戶的源頭在瑪麗·凱女士那里。
我們應該用心對待每一位客戶。喬·吉拉德曾提出著名的250定律。他認為在每位顧客的背后,都大約站著250個人,這是與他關系比較親近的人:同事、鄰居、親戚、朋友。如果一個推銷員在年初的一個星期里見到50個人,其中只要有兩個顧客對他的態度感到不愉快,到了年底,由于連鎖影響就可能有5000個人不愿意和這個推銷員打交道,他們都會口耳相處一件事:不要跟這位推銷員做生意。而如果你贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感。
人與人之間的聯絡是以一種幾何級數來擴張的。每一位客戶背后都有許多親朋好友,而這些親朋好友又有一定數目的親友,用心對待每一位客戶,對于你客戶群體的擴展具有很大意義。
心理解析
和下屬相處要注意:一碗水端平,公平、公正;放下架子,設法減少與下屬之間無形的隔膜;體諒就是融入,體諒下屬,融入下屬的圈子中,并樂意幫助下屬解決一些較煩瑣、較困難的工作;恩威并用,和下屬之間不要太過隨意,要保持一定的威嚴,指令才可以嚴格執行;不能放棄溝通這個武器。讓問題在平和的氣氛中得以順利解決。
和客戶相處要注意:除了談生意外,還要會用“心”。與客戶打交道,不要只談買賣,對客戶要理解、體貼,讓買賣這個商業過程充滿“人情味”,使顧客產生一種親切感,在物質需求得到滿足的同時,精神上也得到愉悅。
和同事相處要注意:合作和分享,多聽取和接受別人的意見,學會與別人分享看法,這樣可以讓你獲得眾人的接納和支持;學會微笑,不管是做保潔的阿姨、新入職人員還是經理老板,碰面時能給以溫暖友善的笑容,必能贏取別人的好感;善解人意,下雨同事沒帶傘你等他一起走,你順道給他買了他工作需要的參考資料,這些都是舉手之勞,何樂而不為?以善良的心對待別人,在公司你永遠不會陷于孤立無援之境;有自己的原則而不固執,處事要靈活,還要有原則,不可固執,懂得在適當時采納別人的意見;不可太嚴厲,也不可過于隨意,盡管有時你態度嚴厲只是為把工作做好,但在別人看來那卻是刻薄的表現。
和上司相處要注意:先要了解上司的核心價值觀,核心價值觀往往不太能妥協、不易改變,往往最容易引爆人的情緒。其次,要洞察上司的情緒反應,每個人都有固定的情緒處理模式,每次發作時的過程也都差不多,要在與上司的接觸中不斷體會:什么事會讓他高興?什么事會惹他生氣?什么事又會對他產生壓力呢?當他出現異常的情緒時,他通常的處理模式為何?一旦能夠掌握上司的情緒反應后,下次你就會知道該怎樣避開臺風,并采取更好的溝通方式,以免讓對方的情緒雪上加霜。再次,要掌握上司的溝通模式。每個人最習慣的溝通方式各有不同,要不斷掌握到與上司溝通的最佳管道,以防有溝無通。
課程筆記
1.處理好人際關系,要學會判斷對方是什么類型的人,比如視覺型交際對象,這種類型的說話者語速快,常用視覺詞匯,例如“看不出來……”等。他們更愿意閱讀書面數據,跟他溝通時,口頭溝通效果往往不明顯,最好帶上一份書面報告。此外,也要學著加快你的語速來配合對方。
2.對于聽覺型交際對象,因其說話語速適中,溫和有條理,喜歡用“聽起來”等字眼,例如“這個建議聽起來不錯!”等,簡明扼要、條理清晰的口頭溝通就會很有效果。
3.如果遇到感覺型焦急對象,當他們說話語速慢,喜歡用“感覺”等字眼交流時,要懂得營造溝通氣氛,注意察言觀色。
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