拒絕拖延,積極進取
我們都知道,人類的天性中有很多缺點,成功者之所以成功,就是因為他們多半能克服這些缺點,反之則淪為平庸者。當然,任何習慣的改變都相當?shù)睦щy,它意味著不適與缺陷。這些不好的天性中,就包括拖延。由于拖延而造成不良后果的事件很多,你是不是常有這樣的經(jīng)歷:某天,你因為拖延必須加班,你認為自己的策劃案充滿創(chuàng)意,第二天,你將做的滿以為完美的工作交上去,誰知道被領導一頓痛批,于是,你只好重新來過;周一早上,你到很晚才起來,于是,你急匆匆吃完早飯,拿起公文包就往公司趕,到了公司才發(fā)現(xiàn),原來一份重要的文件落在了家;身為學生的你,每周末總是到晚上才開始準備周一要交的作業(yè),結果因為時間不夠只好抄襲其他人的,你的學習成績也總是不能提高……在這些反反復復的過程中,你失去的是什么?是寶貴的時間!
曾有人問一個做事拖拉的人:“你一天的活是怎么干完的?”這個人回答說:“那很簡單,我就把它當作昨天的活。”這就是拖沓的習慣,其實,拖沓豈止是把昨天的活今天來干。有人給拖沓下的定義為:把不愉快或成為負擔的事情推遲到將來做,特別是習慣性這樣做。如果自己是一個做事拖沓的人,那么,生活中我們大部分都在浪費時間,做一件事也需要花很多時間來思考,擔心這個或擔心那個,或者找借口推遲行動,但最后又為沒有完成目標任務而后悔,這就是“拖沓者”典型的特點。拖沓對于成功來說,是一個討厭的絆腳石,拖沓的習慣不阻礙目標任務的完成。所以,要想獲得成功,就需要向目標立即奮進,拒絕拖沓。
說到拖沓的習慣,相信許多人都不陌生,因為在平時生活中,隨處可以見到它的身影。在該工作的時候上網(wǎng)沖浪,總是對自己說:“明天再去做吧。”但是,正所謂“明日復明日,明日何其多”,在拖沓蔓延的過程中,我們錯過了許多完成目標的機會。
青青是一名自由撰稿人,她選擇這份工作,就是因為愛好自由。
不過,現(xiàn)在的她似乎已經(jīng)有點懶散了,她通常的工作方式是:當出版社把任務交給她的時候,她每次都會從傍晚時間就開始醞釀感情,但是她會去超市買幾包零食,比如,酸奶、咖啡、薯片等,然后回到家,打開電腦,吃完零食、和聊天工具上的朋友們都聊完以后再玩幾個小游戲,不知不覺時間過去了,當大家在網(wǎng)絡上跟她說晚安的時候,她想睡覺,但是稿子還沒趕出來,她感到很焦躁,只好打開文檔,開始慢吞吞地敲著字。最后交上去的稿件,時間總是比預定時間晚,令出版社不滿意。青青其實也不想這樣,但每次她似乎都是走不出這個怪圈。
青青就是個習慣性拖拉的人,假如她能改掉這一不良的工作習慣,也許工作效率會提高很多。事實上,無論是誰,如果不改掉拖延的毛病,我們都必須要承受一定的代價。所以,為何不立即動手、踏踏實實地工作呢?如果你能現(xiàn)在就辦,相信你享受的才是充實的快樂。
強尼先生是一家外企的市場部經(jīng)理,從進入公司到現(xiàn)在,他忙得不可開交,甚至連周末陪孩子的時間都沒有,為此,在一位朋友的介紹下,他采納了一位效率專家的建議,從此,他有大把的時間來處理個人事情了。
強尼先生說:“現(xiàn)在我不再加班工作了。我每周工作50~55個小時的日子已經(jīng)一去不復返,也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間里做完了更多的工作。按保守的說法,我每天完成與過去同樣的任務后還能節(jié)余1個小時。
“對我有極大幫助的另一點是‘現(xiàn)在就辦’的概念。我使用的最重要方法是制訂每天工作計劃。現(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性安排工作順序。
“我有意識地盡力克服工作上的拖拉現(xiàn)象。首先完成第一號事項,然后再去進行第二號事項。過去則不是這樣,我那時往往將重要事項延至有空的時候去做。我沒有認識到次要的事項竟占用了我的全部時間。現(xiàn)在我把次要事項都放在最后處理,即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意,同時,我能夠按時下班而不會心中感到不安。”
強尼先生的時間管理方案是有效的,而根據(jù)他的說法,他節(jié)省時間的方法就是立即處理,拒絕拖延。
我們再來做個假設,每天早上,我們早起一小時,安排好一天的工作和生活,吃個早飯,鍛煉好身體,精神抖擻地去上班,你會發(fā)現(xiàn),你充滿了精力,即便平時看起來難做的工作,好像也變得輕松了許多。認真工作的結果就是,你節(jié)省了時間,得到上級和同事的信任。與匆匆忙忙、一團糟的生活相比,你更傾向于哪種?
拖延的毛病容易給人帶來麻煩,不但影響你的學習成績,升學考試、就業(yè)升職,還有可能給人們的生活帶來不幸,但最直接的是,就是浪費時間,耗費生命,同一件事,拖延者所花費的時間遠比立即行動者多得多。拖延從表面上看似乎不是什么大毛病,但若不及時糾正,直接影響到我們的一生。
要拒絕拖延,你需要記住幾點。
1.做完事情再玩
假如你覺得自己蠻有工作能力,可以在很短的時間內(nèi)將比較困難的事情做完。那就應該在接到工作任務時馬上動手做,這樣你完成事情之后就可以玩得更開心,而不是在玩時總想著工作的事情。
2.給自己定期限
假如你認為時間的緊迫感可以令自己發(fā)揮水平,那也需要給自己制訂一個期限。假如你曾經(jīng)有過幾次臨時抱佛腳的經(jīng)歷,卻屢遭失敗,那最好還事不要嘗試這種方法。
3.學習時間管理
平時你是否經(jīng)常被瑣事煩惱,那就應該學會時間管理,最簡單的方法就是要明確自己的目標,經(jīng)常想想這件事不做對自己以后有什么影響。當你有了時間管理之后,往往能夠及時地完成事情。
所以,任何一個企圖從拖延中獲得快感的人都要認清一點:做任何事都沒有捷徑!學習一下那些本本分分工作的人吧,不遲到、不早退、不磨洋工,上班了立即動手做事,下班了踏踏實實享受快樂,這樣的態(tài)度,雖然看起來并不刺激,但卻能抓住踏踏實實、穩(wěn)定的幸福,長此以往,你的能力也會獲得質(zhì)的提升。
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