4．工作需要“本本”主義

吳志宇是一個頭腦靈活、做事認真的小伙子，平時總是隨身攜帶一本“工作日志”。工作中、會議上、同事間的交流中遇到的問題，他都會細心記錄，特別是重要的事，如工作數據、上級指示、年度規劃等，他還會做詳細的記錄。

有一回，胡總監正在做報告，臨時需要兩個重要的數據輔助，便問身邊的員工，結果，他們所報數字相差甚遠。那么誰才是正確的？這時，吳志宇習慣性地掏出自己的“工作日志”本，報出了胡總監所需的精確數字，大家都不約而同地向吳志宇投以欽佩的目光。

就這一次小小的“救急”，大大加深了吳志宇在老板心中的印象。胡總監此后對他另眼看待，認為他工作踏實、做事認真、細致周到，是一個可以委以重任的員工。沒過多久，吳志宇就晉升為辦公室主任，胡總監參加的任何重要活動都會讓吳志宇隨同。

每個公司的老板都喜歡工作用心而嚴謹的員工，對他們做事比較放心。而那些“聽過就忘”的員工，則容易給上司留下應付公事的壞印象。

有這樣的人：當上司給他安排工作時，他信心十足地答應了?？蛇^了一段時間，上司問他工作完成得怎樣時，他才猛然想起，但是為時已晚。這樣的人會失去上司的信任。即使他非常能干，也會讓人懷疑他會不會有所遺漏？會不會記錯了？

工作中還有一類人，不管什么時候身上總帶著一個筆記本，遇事就會掏出記錄，凡事都要建立自己的一本“賬”。和這類人共事，會覺得很踏實，因為他時刻有一本“賬”。

中國有句俗話：“好記性不如爛筆頭?！痹诠ぷ骱蜕钪校粋€人要面對的信息非常多，要應付的情況千變萬化。不管一個人記性多好，最多也只能記住當時的情況。而隨著時間的推移，許多事就會被混淆、淡漠甚至忘記，特別是那些不常用到的數據。這對工作是非常有害的。如果我們將工作中的一些事，特別是重要的事，都記在“工作日志”上，就不用擔心會忘記或者記錯了。

“工作日志”是一種簡單且精確的信息，是文件和資料的存儲器，在需要時可以立即找出來。我們應該將工作中發生的事情，包括現在想的和做的、以后想做的、老板談到的工作或一些指示，以及自己的心得和感悟等，都記在“工作日志”上，并養成一種習慣，每天早上查看，督促自己去做。在工作中，使用“工作日志”可以免掉許多不必要的文件、檔案，又可以將你要做的事清楚地記錄下來，是一種幫助你記憶的手段。這種方法最能幫你有效地提高工作效率，而贏得老板的信賴。

對老板的指示或指令，即使很簡單的一件事，你最好也能夠記錄下來。雖然這些事情你是一定會記得的，但是對于發布命令的老板來說，總是擔心你會不會忘記。這時候，如果你能記錄下來的話，你的認真態度會讓他感覺很安心，進而把你放到優秀員工的行列，待日后有職位需要提拔時，你就會成為他首選的對象。

同時，勤快地記錄下老板交待的事項，在你日后的工作中，還可有效避免發生“有沒有交待”、“有沒有聽到”之類的糾紛，讓你的工作更為高效。

“工作日志”還會給你帶來很多方便：當你每天早上打開當天的“備忘錄”，就可以找到你想要的東西。你會因為沒有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的時間省下來，用在其他的工作上；你總能知道你的約會、計劃和文書工作，你因用不著分心于其他事而讓工作變得相當有效率。同時，它還能記錄你的工作狀況，讓你能看清楚自己在某段時間里的變化，從而引導你采取正確的工作方法與技巧走向新的目標；它還能提醒你在適當的時候發個郵件、打個電話，與同事、朋友保持聯絡……

使用“工作日志”，會讓你在最少的時間，以充沛的精力提高工作效率。在使用“工作日志”時，你就能親身體驗到它帶來的積極變化，為你的成功提供有力的保證。

在每一個公司里，老板都會喜歡工作用心而無遺漏的員工，因為在老板看來，這樣的員工工作態度好，所以對他們做事比較放心。而那些聽過就忘的員工則不知道下一步將怎樣開展工作，即使他們記住了開會時老板安排的工作內容，也容易給老板留下應付公事的壞印象。

好記性不如爛筆頭，趕快培養記錄習慣吧！具體來說，怎樣去培養寫工作日志的習慣呢？我們為大家提供了如下建議：

◆樹立正確的寫作理念。寫作并非一件困難的事情，它是一種經驗總結方式和信息呈現過程。工作日志作為一個好的工作習慣，可以把我們的心得表達出來，啟發我們思考。

◆寫作的時候形成固定的模式。比如可以先設置提問，然后進行回答。這種形式簡潔明了，能夠抓住問題的要害。

◆要有堅持寫作的毅力和決心。每天寫工作日志，重復對待一件事情會讓人產生厭倦情緒。這時候我們要有堅強的意志，可以用美好工作前景來吸引自己繼續寫下去。

◆在你參與商務會談或會議的時候，不要為了記筆記而忽視了傾聽。那么，這里有兩個技巧需要你平時多加練習，一是在你和別人交談時記筆記，同時保持談話的思路；二是記筆記的時候不看著紙。學會如何更好地去做筆記能使你在工作中游刃有余，你將能夠在認真傾聽別人所說內容的同時迅速找回自己的思路。這也是每個優秀員工都必須具備的一種能力。

總之，當你嘗試著開始攜帶并記錄“工作日志”時，你就能親身體驗到它帶來的積極變化。要記住，工作需要這種“本本主義”。

過來人的點撥

別過于相信自己的記性。當工作千頭萬緒，我們就很容易忘事。因此，還是相信小本本的作用吧，工作中你一定要有個小本本。