珍惜今天,做到當日事當日畢
昨天是一張注銷的支票,明天是一張時間的期票,只有今天才是手上的現金。因此,唯有今天才是我們可以掌控和利用的時間,所以,任何想成功的人都必須抓住今天,分秒必爭。
一位智者說過:“人的一生只有三天,翻過去的是昨天,迎面走來的是明天,需要好好把握的是今天。”培根也曾說過:“昨天已成為過去,在明天尚未到來之前,我們唯一的可能是使自己的今天過得更加充實。”
我們無法行動于過去,過去的事情已經無法改變,不要徒勞地回憶,忘掉它們!這會有利于我們的愿景更加清晰,從而使我們的成功欲望越來越強烈。
我們也無法行動于未來,未來的事情尚未出現,它離今天還有一定的距離。如果我們做著今天的事情,心里卻想著明天的事情,勢必會一心二用,降低此時此刻做事的效率。不要把今天的時間花在為明天制定應急措施上面。請相信,如果明天有突發事件來臨,我們一定會有足夠的能力應對。
請務必把所有的心力放在今天的工作上!珍惜今天的一分一秒,做任何事都不要拖到明天。
沃爾瑪公司有一個“日落原則”,指的是今天的工作必須在當天日落之前完成,對于顧客的服務要求要在當天予以滿足,做到日清日結,絕不延遲。日落原則起源于公司創始人山姆·沃爾頓的名言:“如果你今天能夠完成的工作為什么要把它拖到明天呢?”這基本上是現代版的“今日事今日畢”。這條原則很簡單:沃爾瑪員工無論接到什么要求,都必須在當天日落之前予以回復。
一個星期天上午,沃爾瑪一名藥劑師在家里接到商店人員打來的電話,說有一名患糖尿病的老顧客,不小心將治療糖尿病的胰島素掉進了垃圾粉碎機里。藥劑師知道如果沒有胰島素,病人情況則非常危險,因此,他立即趕到商店為顧客拿藥,這就是遵守“日落原則”的實例。顧客會根據工作人員是否關心顧客,以及他們的反應速度為商店打分。“日落原則”是表現卓越的顧客服務的一個方法。
當天的工作最好在當天完成,否則,工作不但越積越多,而且更容易出現差錯,耽誤整個工作進程。所以,對于一個用心做事的員工來說,對待本職工作應做到不推、不壓、不拖、不靠,當日事當日畢。
事實上,人性本身是放縱的、散漫的,表現為對目標的堅持、時間的控制等做得不到位,事情不能按時完成。如果拖延已開始影響工作的質量時,就會蛻變成一種自我怠誤的形式。當你肆意拖延某個項目、花時間來削大把大把的鉛筆,或者計劃“一旦……就開始某項工程”時,你就為自我怠誤落下了基石。巧妙的借口或有意忙些雜事來逃避某項任務,只能使你在這種壞習慣中越陷越深。今日不清,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力。
清朝人文嘉的《今日歌》唱道:“今日復今日,今日何其少,今日又不為,此事何時了?人生百年幾今日,今日不為真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”
任何事情如果沒有時間限定,就如同開了一張空頭支票。只有懂得用時間給自己壓力,到時才能完成。所以你最好制定每日的工作時間進度表,記下事情,定下期限。每天都有目標,也都有結果,日清日新。在眾多的企業中,海爾就是當日事當日畢的一個典型代表。
海爾在實踐中建立起一個每人、每天對自己所從事的工作進行清理、檢查的“日日清”控制系統。案頭文件,急辦的、緩辦的、一般性材料擺放,都是有條有理、井然有序;臨下班的時候,椅子都放得整整齊齊。
“日日清”系統包括兩個方面:一是“日事日畢”,即對當天發生的各種問題(異常現象),在當天弄清原因,分清責任,及時采取措施進行處理,防止問題積累,保證目標得以實現,如工人使用的“3E”卡,就是用來記錄每個人每天對每件事的日清過程和結果;二是“日清日高”,即對工作中的薄弱環節不斷改善、不斷提高,要求職工“堅持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。
對海爾的客服人員來說,客戶對任何員工提出的任何要求,無論是大事,還是“雞毛蒜皮”的小事,工作責任人必須在客戶提出的當天給予答復,與客戶就工作細節協商一致。然后按照協商的具體要求辦理,辦好后必須及時反饋給客戶。如果遇到客戶抱怨、投訴時,需在第一時間加以解決,自己不能解決時要及時匯報。
“日事日畢,日清日高”是事務管理的黃金法則,堅持這個原則,可以保證我們的工作整齊有序、保質保量地完成,并每天都能進步一點點。
拖延的習慣最能損害及減低人們做事的努力。所以應該經常抱著“必須把握今日去做完它,一點也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說:“把握住現在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現在開始做起。只有勇敢的人身上才會賦有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的歷程當中,你的心態就會越來越成熟。能夠有開始的話,那么,不久之后你的工作就可以順利完成了。”
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