別在一些瑣事上過分浪費時間

生活中，我們常常聽到身邊的人說：“做人，別指望所有人都會喜歡你。”其實，這句話也可以運用到我們的時間管理中，也就是說，要真正充分利用時間，我們就不要試圖把每件事的細枝末節都做到完美。時間是絕對有限的資源，你選擇了做某件事情，就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機會成本”。所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。

琴琴是某家公司新聘請的文員，她一直是個追求完美的人。無論上司交給她什么任務，她都努力做好。

有一天，她的女上司說：“這份資料是急著用的，你把它分成兩份，各打200份。”

于是，她開始了自己的工作，而在打印中，她發現，居然有很多錯別字，于是，她耐心地把這些錯別字改正了，她原以為上司會夸獎她，但事實上，她卻因為沒按時把資料交上而挨了上司的罵，而最重要的是，那些在她看來是問題的錯別字，卻是公司的一些專業術語，改過后的正確的字自然也改變了公司的原本意思，為此，她鬧了不少的笑話……

看完這個故事，你想到什么呢？琴琴為什么會鬧出這樣的笑話？因為她太苛求細節了，重視細節固然是好事，是一個人是否負責任的表現，但苛求細節有時卻是好心辦壞事。而且，在你看來的完美在別人眼里卻不一定很完美，因為無論是任何的人或是任何的事物都是相對立的……

的確，什么事情都會有個度，追求完美超過了這個度，就會降低我們的做事效能，畢竟我們每個人每天只有24個小時，在一件事上消耗過多的精力，在單位時間內也就無法完成工作計劃。

許多人都已經意識到完美主義給自己帶來的困擾，然而他們卻不敢面對這個問題。他們怕因小失大，造成錯誤。殊不知即使有了錯誤，也能很快彌補。事實上，從宏觀角度做好時間管理，能為我們省去很多不必要的麻煩，也絕不會有太大的風險。這樣工作就進行得快多了。

真正懂得如何利用時間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。被我們羨慕的那些成功者其實都不是神通廣大的人，他們也不可能做到“一心幾用”。那么，我們該如何管理時間呢？我們最需要掌握的一個原則是——確保自己永遠在做最重要的事情。

確保自己一直都在做最重要的事情，實際上也就是確保自己的時間一直都在被高效地利用。對此，有以下幾條建議。

1．記錄時間損耗

要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形。事實上，許多有效的管理者都經常保持這樣一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。

2．要專注，也就是說“一次僅做一件任務”

在大多數公司，人們越來越忙碌。尤其是那些高層領導者其忙碌的情況簡直不可思議。除了眾多的出差外，就是數不清的會議，工作負擔越來越重，但結果卻都是毫無貢獻的居多。當然真正有生產力的也有，只是寥寥無幾而已。其實，仔細分析原因，我們發現，他們同時專注的事情太多了，什么都想做，什么都想管，結果什么都做不好。因此，你若要想提高工作效率，就應該從本質上消除“兼顧”的想法，一次僅做一件任務。

3．培養自己嚴謹的做事習慣，減少拘泥于小事的時間

不難發現，如果一個人連自己的房間都一團糟，鞋子東一只、西一只，那么，他必定也是個做事丟三落四、憑興致所至，觀察沒有順序、思維缺乏條理的人。因此，你需要從生活中小事做起，不斷培養自己良好的生活習慣，能減少自己的馬虎粗心。常用方法是：自己整理自己的衣櫥、抽屜和房間，培養自己仔細、有條理的習慣；自己安排自己的課余時間和復習進度表，培養有計劃、有順序的習慣。天長日久，你就會變得思維嚴謹起來，做事有規劃，自然也就不會把過多時間耗費在細節上了。

4．學會舍棄一些不必做的事

將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。

然而許多大忙人天天在做一些他們覺得難以割舍的事，如應邀講演、參加宴會、擔任委員和列席指導之類，不知占去了他們多少時間。其實，對付這類事情，只要審視一下對于組織有無貢獻，對于他本人有無貢獻，或是對于對方的組織有無貢獻。如果都沒有，完全可以謝絕。

誠然，我們每個人都深知細節的重要性，細節雖然小，但若是不注意，就會釀成大錯。因此，注重細節是做好一件事的前提。然而，不得不承認的是，我們做任何一件事，都不可能做到面面俱到，也不可能將所有事都做好，如果你太過追求完美，那么，你一定會精疲力竭。其實，時間在一分一秒不停地過，而一切都不是靜止不變的，生活也在改變，就算你在這方面把事情做得很好，但沒有多久事情有變化的趨勢，再從另一個角度來看，或許就不是那么完美了。俗話說：“計劃趕不上變化。”無論你想把事情做得多么完美，那都是不可能的。你只有注重事情的細節，認真地盡心地把事情做得更好，而不應該苛求完美。