分清輕重緩急，先做重要的事

生活中，不少人都面臨這樣一種困境。他們為很多事投入了相當大的精力，可是卻鮮少從那些事情上得到合理的回報，他們疲于奔命，整日忙忙碌碌，可是歲月蹉跎，最后卻一事無成，這真是讓人沮喪。他不僅身體累，心更累。為什么他們的工作效率如此之低呢？這源于他們一味地給自己的工作做加法，殊不知如果不得其法，做的事情越多，負累越多，離目標也就越遠。

卡耐基說：“我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次只能處理一件事情，所以我選擇先做重要的事情。”工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，避免拖延。人容易犯這樣的錯誤：瑣碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情時，已經沒有時間了。所以要把最重要的事情放在第一位。

根據最近的一項調查，美國的普通家庭平均每天消耗在看電視上的時間長達7小時，雖然看電視是一種消遣，可以讓人們開心解悶，但它同時也耗費了人們大量的時間，而且大多數節目是毫無意義的，因此我們必須學會選擇的藝術，最好的辦法是事先看看電視節目預報，挑選出自己最感興趣的節目，這樣就可以省下來很多的時間，而這些省下來的時間就可以用來做其他更重要的事情。

在工作中，孰輕孰重是必須要分清的，把重要的事情放到前面去做，這樣才不會被瑣事耽誤了時間，以至最后沒時間做重要的事情，追悔莫及。先做完重要的事情，就不會手足無措，惶惶不可終日。

還有一個重要的工作原則：不要去看遠方模糊的事，而要做手邊清楚的事。手邊清楚的事要比遠方模糊的事重要得多。為明天做準備的最好方法就是集中你所有的智慧、所有的熱忱，把今天的工作做得盡善盡美，這就是你能應付未來的唯一方法。不管你面臨的事情有多少，你應該永遠先做最重要的事情。如此堅持下去，你將會逐漸接近人生的大事。

請把自己認為最重要的事情列出來，并把它擺在第一位，養成這樣一個好習慣，你就不會因為一些不重要的事情耽誤精力和時間。對于成大事者而言，永遠先做最重要的事情，是他們成功的最佳秘訣！

美國伯利恒鋼鐵公司崛起就是一個絕佳的例子。

公司總裁查理斯·舒瓦普以前總是為公司的發展頭痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建議他去請教效率專家艾維·利。艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把伯利恒鋼鐵公司的業績提高50％。

他把一張空白紙遞給舒瓦普，并說：“請你寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘做完。

艾維·利接著說：“請把每件事情對于你和你的公司的重要性羅列出來，并把它們按順序排列。”舒瓦普又花了5分鐘做完。

然后艾維·利鄭重其事地說：“就這樣，請你把這張紙放進口袋，明天早上起來，你該做的第一件事是把紙條拿出來，按照上面所列的，先做第一項最重要的，不要讓其他的事情來打擾你，只做第一項，全心全意地完成它。然后你采用同樣的方式對待第二項、第三項……一直到你下班為止。這樣一天下來，即使你只做完了一件事，那也沒關系，因為你所做的事是你今天最重要的事情。”

艾維·利最后說：“請你務必每一天都照這樣去做——您剛才看見了，這樣做只占用了你10分鐘的時間，但它的價值不可估量。如果你對這種方法的價值深信不疑，那么讓你們公司的每個員工也都這樣做。這個試驗你可以一直進行下去，然后給我寄張支票來，你認為這個建議值多少，就寄給我多少。”

一個月之后，舒瓦普寄去一張2.5萬美元的支票給艾維·利，還附上一封信，舒瓦普在信上說，那是他一生中最有價值的一課。

僅僅5年之后，伯利恒鋼鐵公司這個當年默默無聞的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。可以說，艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起至關重要。

按照平常的習慣，人們總是根據事情的緊迫感來安排先做什么后做什么，而不是根據事情的重要程度來安排事情的先后順序。其實，這樣的做法是被動地迎合事情，而不是主動地去完成事情。想有所成就的人不應該這樣工作。

分清輕重緩急，設定優先順序。成大事的人都是以分清主次的辦法來安排時間，把時間用在最急需、能產生最大效益的地方。那么面對每天紛繁復雜的事情，我們如何能分清主次、把時間用在最急需、能產生最大效益的地方呢？這里有三個判斷標準供你采用。

1．你必須要做的事是什么

這個標準有兩層意思：是否必須去做與是否必須由我來做。有些非做不可的事情，但并非是一定要你親自做的事情，這樣的事情可以委派別人去做，而你只負責督促就可以了。

2．做什么事能給你最高回報

找出能給你最高回報的事情，然后用80％的時間去做它，而用剩余的20％的時間做其他事情。

這里所說的最高回報的事情，即是符合目標要求的事情或者是自己會比別人干得更好的事情。最高回報的地方，也就是能產生最大價值的地方。這就要求我們必須從正反兩方面看待勤奮。勤奮在不同的時代有著不同的內容和要求。過去，人們將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標準，但在信息時代，勤奮需要新的定義了，因為快節奏高效率的生活使人常常茫然不知所措。勤奮要找對方向，找對點子，這就是當今時代勤奮的顯著特點。

由于現代社會只承認有效率的勞動，因此勤奮已經不再是長時間做某件事的代名詞，而是在最短的時間內完成最多的目標。

3．能給你最大的滿足感的是什么

無論你做什么工作，你都應該把時間分配在令你感到滿足和快樂的事情上。只有這樣，你的工作才會充滿情趣，并能讓你一直保持工作的熱情。

用以上的三個篩子過濾之后，你所要做的事情的輕重緩急就分得很清楚了。然后，你一定要以重要性優先排序（注意：人們往往有不按重要性順序辦事的傾向），按這個原則一直堅持去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間的了。

總之，“把最重要的事情放在最前面去做”，這不僅僅是時間管理法則的精髓，更是讓你在忙碌生活中保持有條不紊的靈丹妙藥。要想工作有效率，就要懂得給工作做減法，把不重要的事情放到最后再做，先做最重要的工作。