分好工作的層次、等級(jí)

在一節(jié)職業(yè)培訓(xùn)課堂上，培訓(xùn)師拿出一個(gè)瓶子放在桌子上。接著，他拿出一些拳頭般大的石頭，小心地把它們放進(jìn)瓶中，等到石塊高出瓶口再也放不下時(shí)，他問接受培訓(xùn)的職場(chǎng)人：“瓶子滿了嗎？”

這些白領(lǐng)們都覺得這個(gè)問題簡單得近乎愚蠢。于是滿不在乎地說：“滿了?！?/p>

培訓(xùn)師詭秘地笑著，反問道：“真的嗎？”說著就拿來一些小礫石，倒了進(jìn)去，并敲擊著玻璃壁，這些小礫石迅速地鉆進(jìn)大石塊的縫隙之中，直到再也放不進(jìn)去礫石的時(shí)候，培訓(xùn)師又問：“現(xiàn)在滿了嗎？”

聰明的職場(chǎng)白領(lǐng)們自然看出了端倪，下面開始竊竊私語，都說：“還能放些別的進(jìn)去?！?/p>

“沒錯(cuò)！”培訓(xùn)師說著就從桌子下拿出一些沙子，把它慢慢倒進(jìn)玻璃瓶，沙子填滿了所有石塊的間隙，他又一次問：“瓶子滿了嗎？”臺(tái)下回答：“沒有?！?/p>

培訓(xùn)師接著往玻璃瓶里倒水，直到水面與瓶口齊平。他轉(zhuǎn)向臺(tái)下，問：“這個(gè)例子說明了什么？”

一個(gè)精神的小伙子站起來說：“它告訴我們，時(shí)間就如這個(gè)瓶子，只要你合理安排總是能安排出來的。”

“也許你說得很對(duì)，可是那還不是這個(gè)例子的真正寓意。它告訴我們，如果你不先把大石塊放進(jìn)瓶子里，那么你就再也無法把其他的放進(jìn)去了?！?/p>

把這個(gè)事例放到職場(chǎng)上，說明了一個(gè)很簡單的道理：要安排好工作的優(yōu)先順序。

在平常工作中，許多人都會(huì)被各種瑣事、雜事糾纏，更有人由于不懂得合理安排工作，沒有給工作的重要程度分級(jí)，沒有掌握高效能的工作方法，常常被弄得筋疲力盡、心煩意亂，導(dǎo)致很多很重要的事情反倒沒有時(shí)間和精力去做，或者重要的事情總是被那些看似萬分緊迫的瑣事拖累和延誤。沒有合理安排就導(dǎo)致我們只會(huì)做最靠近手頭上的或是看似最急迫其實(shí)無關(guān)緊要的瑣事，卻忽略了那些最應(yīng)該做的事，結(jié)果白白浪費(fèi)了大好時(shí)光和精力。

在上面的事例中，如果先把最“細(xì)小”的東西——水放進(jìn)去，那一下就把所有的空間都占滿了，大點(diǎn)兒的任何東西都沒法再放進(jìn)去。工作中也是如此，如果開始只是一味去做一些過于細(xì)小和無關(guān)緊要的事情，那么把所有的精力和時(shí)間都耗盡之后，根本無法去做真正重要的事情。所以，要更懂得去給工作分優(yōu)先等級(jí)，哪些是非常重要的，哪些是可做可不做的，哪些是根本就不該去做的。分清事情的輕重緩急，然后科學(xué)分配精力和時(shí)間。

一般的職場(chǎng)人都習(xí)慣按照事情的“緩急程度”去決定辦事的優(yōu)先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照這種思維，他們經(jīng)常把每日等待處理的事情分為如下三個(gè)層次：

（1）今天“必須”做的事——時(shí)間上最為緊迫的事。

（2）今天“應(yīng)該”做的事——時(shí)間上有點(diǎn)緊迫的事。

（3）今天“可以”做的事——時(shí)間上最不緊迫的事。

不過最重要的事情往往都不會(huì)是最緊迫的，而是看起來最不緊迫、可以一拖再拖的。比如向上級(jí)提出改進(jìn)營運(yùn)方式的建議，長遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃，甚至個(gè)人的身體檢查等，往往因其不緊迫而被那些“必須”做的事（諸如響不停的電話、需要馬上完成的報(bào)表）無限期地延遲了。所以，每一個(gè)職場(chǎng)人，在心里都得制定一個(gè)準(zhǔn)則，那就是：做要事，而不是做急事。這也是卓越工作方法的精髓之一。

把事情按照“重要程度”編排行事，即按照實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小來安排時(shí)間。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越重要，它們?cè)綉?yīng)獲得優(yōu)先處理；對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，越不重要，越應(yīng)延后處理。簡單用一句話來說：“我現(xiàn)在做的，就是最接近我的目標(biāo)的，或者最能創(chuàng)造價(jià)值的?！比绻羞@一原則，那么就不用發(fā)愁時(shí)間和精力永遠(yuǎn)都用不到真正重要的工作上去。在日常的工作中努力去養(yǎng)成“依據(jù)事情的重要程度來行事”的思維習(xí)慣和工作方法。

總之，在開始工作之前，努力去弄清楚哪些是重要的，哪些是次要的，哪些是無足輕重的，而不要過于在意他們的緊急程度。用這種態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作、每一天的工作，甚至是一年或是更長遠(yuǎn)的工作計(jì)劃。如此下去，工作才可以做得更如魚得水，也更能最快地接近和達(dá)到自己的目標(biāo)。