一種應用范圍比較廣泛的常用公文。用于傳達上級機關的指示，發(fā)布某些行政法規(guī)，要求下級機關辦理，需要周知或共同執(zhí)行的事項，以及批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，或者是本機關就某項工作、某件事需要正式告訴大家知道的正式行文。

通知的內容有的帶有指示性、規(guī)定性，也有的是部署工作任務，根據文件的重要程度和發(fā)文機關的權限，不宜于使用命令、指示時，則使用通知。帶有指示性、規(guī)定性的通知，其寫作方法，可以參照指示和規(guī)定的寫作要求與方法。

傳達上級機關指示，對下級機關的工作進行指導，告訴下級機關應該知道或者辦理的事項等通知，應有發(fā)出通知的機關對下級機關的要求或指示，以便下級機關遵照辦理。上級機關批轉下級機關的文件，按照有關規(guī)定可以使用通知，這種通知可以參照批示的寫法來寫。轉發(fā)上級或平級機關的文件的通知，必須首先寫明被轉發(fā)文件的標題或發(fā)文號，然后寫明轉發(fā)的目的和要求。如有補充意見或需要著重指明的問題與具體要求，應當寫得簡明扼要，然后將被轉文件附在后面。

通知一定要有受文單位，有關問題一定要交代得明確具體，不能含糊籠統(tǒng)和漏掉需要告知的有關事項。