是開會時當場把會議上的基本情況和講話、插話、決定、決議等內容記錄下來的書面材料。正式的會議記錄，在記錄會議的內容之前，應先寫明會議的名稱、屆次、起止日期和時間、開會地點、出席人員和缺席人員名單、主持人、記錄人、主要議題等。

會議記錄分為摘要記錄和詳細記錄兩種。

摘要記錄一般只要求重點、扼要地記錄與會人發言的要點，以及會議的決定、決議。

詳細記錄是在一些重要的會議上，對發言作比較完整的記錄，要求有言必錄，甚至連發言人的語氣、語言風格，也要盡量在記錄上反映出來。如果發言人準備了發言稿，只需記錄發言稿以外的插話或補充解釋部分，會后將原稿附在記錄的后面。

各種會議的記錄應有專門的記錄簿或選用同樣規格的記錄紙，以便于保存、查閱。

一般不重要的會議記錄，可以不記每個人的發言，只要綜合記錄會議討論的重點內容和決定。

會議結束后，記錄人員應及時全面檢查整理記錄稿，對其中的錯、漏、別字或字跡不清、語意不明、不完整的地方，加以修改。使用記錄符號記錄的，應在會后及時譯出漢文。使用錄音記錄發言的，可酌情根據要求在會后整理出書面文字材料。