預防問題比解決問題重要
無論是一個人還是一個企業,遇到問題或危機時,最好的解決方法就是能夠將損失降至最小的方法;而如果事先做好預防措施,規避風險的話,則可以將損失降低為零。預防問題比解決問題更重要,未雨綢繆是解決問題最好的辦法。
有這樣一個民間故事。一次,魏文王問名醫扁鵲:“你們家兄弟三人,哪一位最善于醫術?”扁鵲回答說:“大兄最佳,二兄次之,我最差?!蔽何耐鹾茉尞惖貑枺骸凹热荒阕畈睿蔀槭裁茨銋s最有名氣?”扁鵲答道:“我的大兄治病,是在病沒有發生之前,別人還沒有察覺到病癥。所以,他的名氣只有我們家里人才知道,沒有傳出去。我的二兄治病,是在病剛開始的時候,一般人都以為只是小病,很容易治。所以他的名氣也不大。而我治病,往往是病到最嚴重的時候。別人看到我時而割肉切骨、時而敷藥,自然以為我醫術精湛。因此,比起我大兄二兄,我最有名。但我的醫術卻是三人中最差的?!蔽何耐趸腥淮笪?。
從這個故事中,我們不難看出:一個真正高明的管理者,應該是那些能夠采取多種措施防止問題出現,或者將已經出現的問題解決于萌芽之中的人。如果未能及時發現存在的問題,或者問題出現了沒有及時得到解決,哪怕是小小的問題,即使以后解決得很好,也要花費一定的人力、物力和財力,也會造成一定的損失。
在江河的治理開發與管理保護上,明白這一點顯得尤其重要。無論是防洪防汛、水土保持、確保大堤不潰決、河床不抬高,還是河水資源的調度運用與保護,確保河道不斷流、污染不超標等,都直接關系到人民群眾的生命財產安全,都需要未雨綢繆,防患于未然。否則一個小小的疏漏,都可能造成無法彌補的損失。
當今時代,作為一個管理者,在經營企業時,一定要做到預防第一、防止在前。首先應該做到明察秋毫、善于發現。風起于青萍之末,任何事物的出現都是有征兆的,就看你有沒有善于發現的眼睛。要建立完善的預警機制,制訂科學詳細的預警方案;還要進行深入細致的科學研究,充分認識和把握客觀事物發展的規律;還要及時地解決已初露端倪的問題。萬萬不可忽視剛剛出現或者處于萌芽狀態的問題,更不能將小問題拖成大問題。問題解決得越早、越及時,所付出的代價越小,所收到的成效越大。
思路突破
未雨綢繆勝過亡羊補牢
凡事不要等出現錯誤以后再去補救,未雨綢繆勝過亡羊補牢。做事做到位的原則是:在造成損失之前處理好一切問題。
堅持預防第一
任何時候都要把預防放在首位。尤其是在順境的時候,更應該注意預防問題,不要讓危機發生。中國古代有這樣一個故事。從前,黃河岸邊有一個村莊。為了防止水患,農民們合力筑起了堅固的長堤。一天,有個老農偶然發現螞蟻窩一下子增加了許多。老農心想:這么多螞蟻窩會不會影響長堤的安全呢?他想趕快回村去報告,路上碰見了他的兒子。老農告訴兒子自己的發現后,兒子很不以為然地說:“那么堅固的長堤,區區幾只小螞蟻怕什么?”隨即拉著父親一起下田了。豈知,當天晚上風雨交加,河水暴漲。咆哮的河水從螞蟻窩開始滲透,繼而噴射,終于沖決長堤,淹沒了沿岸的村莊和大片田野。
這就是“千里之堤,潰于蟻穴”這句成語的由來。不要以為這只不過是一句防微杜漸的警世箴言而已,現實中也有這樣的事例。20世紀70年代以來,廣東清遠潰堤13條、塌壩9座,查實其中有9條堤圍和5座大壩是土白蟻危害的結果;1986年7月,廣東梅州市發生中華人民共和國成立以來特大水災,梅江決堤62條,其中土白蟻造成的缺口55個;1981年9月,廣東陽江市境內的漠陽堤段出現18個缺口,其中查實有6個是土白蟻危害所致。
土白蟻危害隱蔽,行蹤詭秘,即使河堤土壩受害已經十分嚴重,但從外表看依然完好無損。有的蟻穴之大,竟能容納4個彪形大漢,著實是一個“陷阱”,別說是人,就連一頭牛陷進去也不能自拔,甚至還發生過吉普車全部陷入其中的事情。由于土白蟻不斷在河堤土壩上分群、蠶食、筑巢,導致河堤土壩內蟻巢“星羅棋布”,已經掏空了大堤。汛期到來,水位高漲,水流滲入蟻道、蟻穴,造成管涌、滲漏,毀壞堤壩。由此看來,土白蟻確實可以造成長堤潰決的后果。必須進行科學、細致的觀察和研究,才能防患于未然。麻痹大意和對細節的忽視都會帶來難以想象的后果。
一個小小的疏漏有可能釀成重大的災害。如果預先做好防護的話,即便自然災害來臨時,也不會給我們的生活造成損失了。
將危機消滅在萌芽狀態
防微杜漸,對于小的錯誤一定要重視,不要任其發展,將危機消滅在萌芽狀態,才不會釀成大的災難。管理界流傳著一個關于荷葉的故事,說的就是這個道理。
在一個很遠的地方,有一個小村莊,村子里有一片清澈的池塘。這個池塘是村民們唯一的飲用水源,絕對不能污染。
有一天,一個人從池塘邊走過,不小心讓一小節藕掉進去了。從此,藕便在池塘里生了根,發了芽,并長出了幾片荷葉。
令人意外的是,荷葉每天都在成倍增長,2片、4片、8片、16片、32片……按這樣的速度,只要30天,荷葉就可以覆蓋整個池塘。
可是,在此之前的28天里,誰也沒有理會這池塘里的變化。
直到第29天,有村民開始注意池塘的異常情況了,但他們認為覆蓋大半個池塘的荷葉是“突然間”長滿了的。
當他們還在討論著如何處置時,荷葉已經以神奇的速度布滿了整個池塘。先前生長的部分荷葉已經腐爛,并且別的水生生物也趁勢繁殖,水質遭到了嚴重破壞。
很多危機事件都像這一塘荷葉一樣,由無心之失開始,中途又沒有引起重視,直到有一天釀成大禍,此刻再關注,為時已晚。
當心細節決定成敗
預防就要從細節開始。所有的問題最初都不是一下子暴露出其嚴重性,而是從細微處開始,慢慢地變壞,直到無法挽回。
前些時候,浙江某地用于出口的凍蝦仁被歐洲一些商家退了貨,并且要求賠償。因為歐洲當地檢驗部門從1000噸出口凍蝦中查出了0.2克氯霉素,即氯霉素的含量占總量的50億分之一。在國內經過檢查后發現,問題出在加工環節上。原來,剝蝦仁要靠手工,一些員工因為手癢難耐,就用含氯霉素的消毒水止癢,結果將氯霉素帶入了凍蝦仁。這起事件引起許多業內人士的關注。有人認為這是質量壁壘,五十億分之一的含量已經細微到極致了,也不一定會影響人體健康,只是歐洲國家對農產品的質量要求太苛刻了;有人認為是素質壁壘,主要原因在自身,是國內農業企業員工的素質不高造成的;還有人認為這是技術壁壘,浙江當地凍蝦仁加工企業和政府有關質檢部門的安全檢測技術,太落后于國際市場對食品質量的要求,根本檢測不出這么細微的有毒物。拋開客觀因素,從我們自身的原因來說,這五十億分之一的數據,表面上看起來是一次貿易中的正常失誤,其實卻隱含著深刻的教訓——疏忽細節上的管理。
同樣的事件,在著名手機品牌愛立信身上也發生過。有著百年輝煌歷史的愛立信與諾基亞、摩托羅拉并世稱雄于世界移動通信業。但自1998年開始的3年里,當世界移動電話業務呈高速增長的狀態,愛立信的移動電話市場份額卻奇怪地從18%迅速降至5%。即使在中國這個它從未想放棄的市場,其份額也從1/3左右迅速地滑到了2%!愛立信在中國的市場銷售額一落千丈,不但從手機銷售頭把交椅跌落,退出了銷售三甲,而且還排在了新軍三星、飛利浦之后。在中國這樣一個快速成長的市場中,國際上很多瀕危的企業一進來就能起死回生、生龍活虎,但愛立信卻在這塊風水寶地上失去了它往日的輝煌。
2001年,在中國手機市場上,大家去買手機時,都在說愛立信如何如何不好。當時,一款叫作“T28”的手機存在質量問題。這本來就是一種錯誤,但對這種錯誤的漠視,使它犯了更大的錯誤?!拔业膼哿⑿攀謾C的送話器壞了,送到愛立信的維修部門,很長時間都沒有解決問題。最后,他們告訴我是主板壞了,要花700塊錢換主板。而我在個體維修部那里,只花25元就解決了問題?!边@位消費者確切地說出了愛立信存在的問題。那時,幾乎所有媒體都注意到了“T28”的問題,似乎只有愛立信沒有注意到。愛立信一再地辯解自己的手機沒有問題,而是一些別有用心的人在背后搗鬼。然而,市場不會去探究事情的真相,也不會給愛立信以“申冤”的機會,而是無情地拋棄了它。
其實,信奉“亡羊補牢”觀念的中國消費者已經給了愛立信一次機會,只不過愛立信沒能好好把握那次機會。質量和服務中的細節缺陷,使愛立信輸掉了它從未想放棄的中國市場。
細節決定成敗。許多生死攸關的大問題,決定點往往在一個微小的細節上。預防問題也要從細節上開始,忽視細節必定要遭到懲罰。
點亮思維
天下最難做到的不是如何解決問題,而是如何預防問題。未雨綢繆的智慧遠勝于亡羊補牢的伎倆。預防才是靈丹妙藥。
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