高效分配時(shí)間的技巧

有些人認(rèn)為，工作的時(shí)間越長(zhǎng)，越能顯示出自己的勤奮。其實(shí)，工作效率和工作業(yè)績(jī)才是最重要的，整天忙忙碌碌但不出成果，并不是有成效的工作者。

蘇珊妮畢業(yè)后應(yīng)聘到一家信息咨詢公司，并被分配到這家公司新開(kāi)設(shè)的汽車信息部跑業(yè)務(wù)。剛開(kāi)始工作時(shí)，蘇珊妮手頭沒(méi)有客戶，于是她采用“陌生拜訪”這種最原始的方式逐個(gè)向客戶宣傳公司的業(yè)務(wù)，其間陪盡了耐心和笑臉。但是這個(gè)失誤的計(jì)劃，使她在工作一段時(shí)間之后并沒(méi)有發(fā)展多少客戶。公司采用的是傭金制，即按完成的工作量發(fā)放相應(yīng)數(shù)目的薪金，由于沒(méi)有多少業(yè)績(jī)，發(fā)薪的日子，看到別人興高采烈，她卻只能獨(dú)坐一隅，暗自落淚。

分析失敗的原因，蘇珊妮找到了自己致命的弱點(diǎn)：業(yè)務(wù)不熟，計(jì)劃不詳。于是，她積極地學(xué)習(xí)，用心總結(jié)和研究客戶的心理，重新制訂出自己的工作計(jì)劃。3個(gè)月后，蘇珊妮的簽單數(shù)量不斷上升，傭金日漸不菲，業(yè)務(wù)主管那張鐵青的臉也逐漸變得笑容燦爛。

作為員工，勤奮好學(xué)是公司最喜歡的。想要迅速獲得上司的賞識(shí)，最好的方式是盡可能提高工作效率。尤其當(dāng)你面對(duì)堆積如山的工作時(shí)，先不要慌慌張張，而是要思考如何高效率地分配時(shí)間。只要事先分配好時(shí)間，并安排事情的先后順序，你就能輕而易舉地一一處理。

凡事都有輕重緩急，重要緊急的事情不應(yīng)該與不重要的事情混為一談，前者應(yīng)該優(yōu)先處理。大多數(shù)重大目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的主因，就是因?yàn)槟惆汛蠖鄶?shù)時(shí)間都花在次要的事情上。所以，你必須學(xué)會(huì)根據(jù)工作的核心價(jià)值排定日常工作的優(yōu)先順序，然后堅(jiān)守這個(gè)原則，并把這些事項(xiàng)安排到自己的例行工作中。

“二八定律”告訴我們：應(yīng)該用80 %的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20 %的時(shí)間做其他事情。記住這個(gè)定律，并把它融入工作當(dāng)中，對(duì)最具價(jià)值的工作投入充分的時(shí)間，否則你很難感到安心，也很難取勝。“分清輕重緩急，設(shè)計(jì)優(yōu)先順序”，是時(shí)間管理的精髓。