換位思考工作流程
既然說(shuō)“我的換位思考”如此神奇,那么就不能不回答兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。一是怎樣做才能把我的換位思考落到實(shí)處,二是為什么這樣做對(duì)于建立良好的人際關(guān)系是有效的。
在這里,我們先來(lái)回答頭一個(gè)問(wèn)題——該如何落實(shí)我的換位思考?
許多人愿意保持自己的神秘感,所以他們不想讓別人知道自己的經(jīng)歷是什么,處境是怎樣的;很多人害怕被別人笑話(huà),所以他們不愿意讓別人知道自己的目標(biāo)是什么,問(wèn)題在哪兒;還有很多人害怕和別人發(fā)生沖突,所以他們不愿意讓別人知道自己的觀(guān)點(diǎn)是什么,立場(chǎng)在哪兒。如果你有這樣的心理,那么你很難和別人搞好關(guān)系,至少,你很難把“我的換位思考”落到實(shí)處。
除此之外,一個(gè)懂得進(jìn)行“我的換位思考”的職場(chǎng)人,他的工作流程還應(yīng)該是這樣的。
★怎么做★——我的換位思考之工作流程
①請(qǐng)教。向“交際目標(biāo)對(duì)象”提出問(wèn)題并請(qǐng)教;
②溝通。要和相關(guān)人員溝通清楚;
③決策。決定要做什么和怎么做;
④執(zhí)行。執(zhí)行或檢查督促他人執(zhí)行;
⑤檢查。檢查相關(guān)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果;
⑥分享。和“交際目標(biāo)對(duì)象”分享心得和教訓(xùn);
⑦評(píng)價(jià)。請(qǐng)“交際目標(biāo)對(duì)象”評(píng)價(jià)表現(xiàn)和得失;
⑧感謝。向“交際目標(biāo)對(duì)象”的幫忙表示致謝。
換位思考工作流程的簡(jiǎn)單示意如下圖。稍微解釋兩句,圖中第2至第5步,其實(shí)就是一個(gè)職場(chǎng)人的基本工作流程。而第1步請(qǐng)教、第6步分享、第7步評(píng)價(jià)和第8步感謝,正是職場(chǎng)人遠(yuǎn)離平庸,進(jìn)入換位思考境界的關(guān)鍵步驟。
在我看來(lái),基本工作流程就是執(zhí)行力的工作流程,而換位思考工作流程就是知道力的工作流程。凡是能很好地執(zhí)行換位思考工作流程的職場(chǎng)人,必然擁有強(qiáng)大的人際交往能力,必然擁有良好的人際關(guān)系。
“這個(gè)工作流程和人際關(guān)系有什么必然聯(lián)系呢?”有些朋友表示不解。
(一)換位思考工作流程增加了與交際目標(biāo)對(duì)象的非正式溝通次數(shù)
眾所周知,人際交往的頻率,特別是非正式場(chǎng)合的人際交往頻率,對(duì)于建立良好的人際關(guān)系具有決定性的作用。
雖說(shuō)如此,能夠很好地實(shí)踐這一點(diǎn)的人卻并不多。其原因何在呢?很多人在交流中有兩個(gè)傾向:一個(gè)是喜歡務(wù)實(shí)不喜歡務(wù)虛;一個(gè)是喜歡真理而不喜歡混沌。這樣的傾向一方面導(dǎo)致他們不喜歡在人際交往中極為重要的廢話(huà)、客套話(huà)、場(chǎng)面話(huà),從而令人遺憾地慢慢由不喜歡變成不能;另一方面如果他們說(shuō)話(huà)邏輯性和推理性過(guò)強(qiáng)往往使得對(duì)方感到疲勞和無(wú)趣,這樣的事情多了,他們也就自然而然地放棄了交流的嘗試。總之,許多人常常在人際交往中表現(xiàn)得十分被動(dòng),機(jī)會(huì)少,甚至有機(jī)會(huì)也抓不住。
換位思考工作流程正好解決了這個(gè)問(wèn)題。首先,由于交際目標(biāo)對(duì)象并不是任務(wù)的執(zhí)行者或問(wèn)題的直接相關(guān)者,這使得職場(chǎng)人和他的交際對(duì)象之間的溝通是非正式的;其次,由于話(huà)題是圍繞著具體的問(wèn)題展開(kāi),這使得溝通的雙方有了共同的話(huà)題,也使得說(shuō)話(huà)邏輯性和推理性過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題變得不那么突出。
(二)換位思考工作流程充分開(kāi)發(fā)了位置感的價(jià)值
在職場(chǎng)中,永遠(yuǎn)存在兩種職場(chǎng)人:一種是職場(chǎng)強(qiáng)人;一種是職場(chǎng)弱者。
對(duì)職場(chǎng)弱者而言,通過(guò)換位思考工作流程,他們可以用無(wú)法逃避的位置劣勢(shì)換來(lái)近乎無(wú)價(jià)的友誼和支持。
在那些職場(chǎng)強(qiáng)人眼里,職場(chǎng)弱者都是些“小蘿卜頭”,沒(méi)有什么尊重可言。這種觀(guān)念是異常根深蒂固的。任何試圖對(duì)其糾正的嘗試都將招致強(qiáng)大的反擊。同時(shí),職場(chǎng)弱者也應(yīng)該意識(shí)到,和那些強(qiáng)人相比,在當(dāng)前位置上自己可能的確沒(méi)有什么可以拿得出手。
我們可能不清楚和那些強(qiáng)人打交道的最好方式是什么,但是最不出錯(cuò)的方式莫過(guò)于放低姿態(tài)順應(yīng)這種思維定式,用你的謙虛、尊重和主動(dòng)結(jié)交,換取他人的認(rèn)同、幫助和支持。同樣,我們也可能不清楚和那些強(qiáng)人打交道的最差方式是什么,但是最不好的方式莫過(guò)于太把自己當(dāng)回事兒,因?yàn)槟愕牟欢b懂、不行裝行、不能裝能,除了冷眼外什么也交換不回來(lái)。
對(duì)于職場(chǎng)強(qiáng)者而言,通過(guò)換位思考工作流程,他們可以用簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的位置謙虛換來(lái)近乎無(wú)價(jià)的忠誠(chéng)和支持。在古代,這叫做“禮賢下士”;在現(xiàn)代,這叫做“密切聯(lián)系群眾”。是好是壞,還用多解釋嗎?
在換位思考工作流程中,向交際目標(biāo)對(duì)象誠(chéng)懇請(qǐng)教、認(rèn)真學(xué)習(xí),在執(zhí)行中有選擇地實(shí)踐從他那里學(xué)到的這些知識(shí),然后和他分享自己的經(jīng)驗(yàn)和收獲,再請(qǐng)他點(diǎn)評(píng)自己的表現(xiàn)和得失,最后在適當(dāng)時(shí)候?qū)λ硎菊\(chéng)摯的感謝,這一系列的動(dòng)作,都充分體現(xiàn)了你的謙虛以及對(duì)他人的尊重和重視,而作為回報(bào),你不但會(huì)學(xué)到很多對(duì)方的經(jīng)驗(yàn),也必將會(huì)得到他的友誼和支持。
(三)換位思考工作流程的療傷功效
做錯(cuò)了事兒不可怕,失敗了也不可怕,真正可怕的是沒(méi)有人理解你的舉措,沒(méi)有人寬恕你的過(guò)失。作為一個(gè)普通的職場(chǎng)人,犯錯(cuò)誤或失敗的時(shí)候,會(huì)渴望理解、諒解、寬容。也就是說(shuō),此時(shí)你希望別人對(duì)你使用標(biāo)準(zhǔn)換位思考。
那么,在這個(gè)時(shí)候,換位思考工作流程可以為你做些什么呢?
●“請(qǐng)教”實(shí)際上就是請(qǐng)別人站在你的位置上、站在你的立場(chǎng)上體驗(yàn)和思考問(wèn)題,從而很容易地體會(huì)到你的處境和心理,進(jìn)而在情感上和你實(shí)現(xiàn)溝通,為增進(jìn)理解奠定很好的基礎(chǔ);
●“分享”實(shí)際上就是請(qǐng)別人站在你的位置上、站在你的立場(chǎng)上回顧你的工作經(jīng)驗(yàn)和心得,如果他曾經(jīng)為你出過(guò)主意,而你的執(zhí)行中很大程度上有他意見(jiàn)的影子,他將很容易在情感上和你產(chǎn)生共鳴,并大幅提高對(duì)你的好感;
●“點(diǎn)評(píng)”實(shí)際上就是請(qǐng)別人再一次站到你的位置上、站到你的立場(chǎng)上為你進(jìn)行事后思考,從而體驗(yàn)到你的成功喜悅和失敗不甘,加深對(duì)你的了解和認(rèn)同,同時(shí)奠定了下一次溝通的話(huà)題基礎(chǔ);
●“感謝”實(shí)際上就是請(qǐng)別人再一次站到你的位置上、站到你的立場(chǎng)上回顧一下整個(gè)交流過(guò)程,并用你的正面感受暗示他的成功,從而在得到自我肯定的同時(shí)對(duì)你產(chǎn)生正面評(píng)價(jià)。毫無(wú)疑問(wèn),這是整個(gè)過(guò)程的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。
事情做到了這個(gè)份兒上,只要你的價(jià)值觀(guān)能讓對(duì)方認(rèn)同,那么即便任務(wù)執(zhí)行失敗了,甚至項(xiàng)目做砸了,對(duì)方都會(huì)理解、諒解和寬容你。良好的人際關(guān)系難道不就是這樣嗎?!
換位思考工作流程和人際關(guān)系修煉之間的關(guān)系,你知道了嗎?
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