美國普林斯頓大學(xué)研究表明,員工在團(tuán)隊中做好一項工作,75%靠溝通能力,只有25%依賴于個人的能力、智慧、經(jīng)驗等。溝通一直是職場中非常重要的一項技能,有時候工作不能順利開展、各種矛盾或問題的產(chǎn)生,究其本源是在溝通方面出了問題。到底如何溝通才能提高工作效率,營造良好的工作氛圍呢?坦率真誠,快人快語,言無不盡,這本是人的美好品德,但是我們的坦誠和言無不盡,卻有可能傷害職場中別的人,還有可能被職場中別有用心的人利用,給我們造成傷害,所以逢人說話留三分,不可全拋一片心。這是女性在職場中尤其要注意的溝通法則。
經(jīng)典案例
畢夏荷一直堅持“知無不言,言無不盡”的說話準(zhǔn)則,她認(rèn)為,只有這樣,才是一個真正誠實(shí)、良善的人,才能在職場贏得同事和客戶的信賴。沒想到,上班還不到半年,這個“知無不言,言無不盡”的畢夏荷,捅了一個又一個簍子。
畢夏荷所在的公司,是一家廣告公司,剛成立不久。畢業(yè)于美術(shù)院校的畢夏荷,以其出眾的廣告設(shè)計稿,贏得了廣告公司美術(shù)設(shè)計的職位。然而,美術(shù)設(shè)計不僅僅要坐在電腦前畫稿,還要和客戶交流。畢夏荷第一次和客戶溝通設(shè)計方案,就因為“知無不言,言無不盡”,捅了簍子。
那是一位新客戶,他要做的廣告,是公司未嘗嘗試過的地鐵廣告。公司以前主營燈箱廣告和平面廣告,這是第一次嘗試地鐵廣告。當(dāng)然,為了贏得客戶的信任,業(yè)務(wù)經(jīng)理信誓旦旦地對客戶說,“您放心,我們做過很多地鐵廣告了,經(jīng)驗豐富”。因此,客戶在與畢夏荷討論廣告案時,對她說,“你就按照你們以前做的地鐵廣告的慣例先給我出個設(shè)計案,我看看感覺如何?!碑呄暮上胍矝]想就脫口而出,“我們以前做過地鐵廣告么?我學(xué)習(xí)過我們以前的廣告案,沒見過有地鐵廣告啊。”客戶當(dāng)時就皺起了眉頭。第二天,客戶找業(yè)務(wù)經(jīng)理,提出退單,說你們沒有經(jīng)驗,不敢貿(mào)然把這么大單的廣告托付給你們。業(yè)務(wù)經(jīng)理費(fèi)勁口舌,才算保住了這個單子。畢夏荷因此被業(yè)務(wù)經(jīng)理狠狠地訓(xùn)了一頓。
接下來,畢夏荷的“知無不言,言無不盡”,為自己和公司帶來了一系列的麻煩。首先是在和客戶的溝通中,她太直白,毫無技巧;其次是在和同事的溝通中,她喜歡哪壺不開提哪壺,從來不顧及對方的感受;再次是和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,她從來不懂得替同事保護(hù)隱私,也不懂得替自己保護(hù)隱私,什么都說。
畢夏荷覺得自己是辦公室里最誠實(shí)的人,她甚至把同事麗麗和業(yè)務(wù)經(jīng)理談戀愛的事情,都“言無不盡”地說給了人事經(jīng)理。她覺得自己足夠真誠,公司最近有什么問題,是否可能影響業(yè)務(wù)進(jìn)程,她都如實(shí)告訴了客戶。然而,最終,卻因為她的所謂的“真誠”,麗麗被調(diào)離了業(yè)務(wù)部,而幾個新客戶,都相繼被別的廣告公司拉走了。
半年后,畢夏荷在大家的“聲討”聲中,不得不離開這家公司,而大家終于松了一口氣,這個“直言”的壞事簍子終于走了!
心理解析
孔子曰:不得其人而言,謂之失言。有時候,只說七分話,是職業(yè)需要,更是一種職業(yè)道德。做醫(yī)生的,特殊病人的狀況,病歷,你只能向病人說七分,這是醫(yī)生的職業(yè)道德。從事保密工作或特殊行業(yè),更應(yīng)注意。
職場女性,往往會因為感性、坦誠或者直白,藏不住話,因此而在職場上大栽跟頭。職場不是家,職場是利益紛爭之地,每句話,都可能事關(guān)利益,所以,說話一定要小心,話說七分就好,留下的三分,也許是不能說了,也許是不該說的,也許就是你不該知道的。別說你是沒心機(jī)的女人,別說你沒有職場經(jīng)驗,記住,話說七分,才不會錯!
課程筆記
1.好話要說七分,別給予同事或者客戶過分的贊賞,以免有獻(xiàn)媚之嫌。
2.建議或者意見也只說七分,給對方多留些面子,給自己多留些余地。
3.關(guān)于公司其他同事的事情,盡量少說或者不說;關(guān)于公司的業(yè)務(wù)狀況,盡量說好不說壞。
4.不知道的堅決不說,不確切知道的也不要說。
5.關(guān)于自己的事情,也只說七分,給自己留點(diǎn)隱私,避免被人利用。
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