具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活的文書材料。是推動本部門和本系統工作的一種不定期的、有一定發送范圍的公文。

有的簡報只送上級領導機關或領導人，作為工作情況的簡要匯報，應屬工作報告性質。有的簡報，同時發送上下左右的有關機關閱讀，兼有通訊、通報、批轉與轉發文件的性質和特點，可以起及時交流工作信息、指導工作、推廣經驗等作用。簡報可以分為定期和不定期兩種。簡報的閱讀范圍，根據它的內容、機密性質和編印的目的而定。簡報的形式比較靈活，有的一文一期，有的一期上刊載幾篇文件和稿件。

各種簡報都有專門設計的固定樣式的版頭，下面寫明編印的機關、印發日期、編號、密級等。簡報的最后一頁的下端，標明印制的份數、發送單位等。編印在簡報中的文件，可以使用原有的文件標題；屬于工作簡況、典型經驗、工作動態方面的報道，常采用文章式的標題，以生動活潑。

簡報的內容包羅很廣，有工作通訊和消息性質的；有工作方法和經驗介紹性質的；有反映工作中遇到的新情況、新問題和典型事例的；也有傳達領導機關的指示和意見的等。文稿的來源，有特地撰寫的，有根據文件內容摘要整理的，也有轉載的。編印時，可以在文稿前面加按語，表明選載的目的及作出簡要評語。

簡報的特點在于及時、簡明和它的連續性。編寫簡報時，選擇題目和材料要抓住確實有指導意義、能夠及時推動工作的問題和有必要反映以引起注意的問題。文字要生動活潑，內容要精練。如簡報不簡，內容龐雜，篇幅太長，便會失去它的特點。一些全面性、綜合性、篇幅較長的文件材料，內容比較重要的報告和指導性文件，不宜放在簡報里。