第十六課
學習讓你從“知識人”變成“能力人”
很多初入社會的年輕人,在遇到問題的時候,常常會這樣說“書上就是這么寫的”、“按道理就應該是這樣”、“別人都那么做,我當然也只能這么做”,凡此種種,都是典型的生搬硬套的“知識人”的思維模式。
在學校里,考試多半都有標準答案,l+1必須等于2,否則就錯了,但進入社會則不同,在社會中生存,講的是靈活變通。我們常說:問題只有一個,方法卻有千萬條。很多初入社會的年輕人認為:自己上了這么多年學,知識積累了一大堆,進入社會一定沒問題。事實上并不是這樣,滿腹經綸并不等于有應對社會的能力。因此,初入社會,一定要盡快實現從“知識人”到“能力人”的轉變,學會靈活變通,由“知識人”轉化為“能力人”。
A沒人喜歡“書呆子”
李宏剛進公司的時候,用經理的話來說是“英語六級,MCSE,還考了駕照。呵呵,我覺得我都該讓位給他了。”本以為招了個人才,但讓人沒想到的是,除了這些文憑,李宏幾乎什么也不會。
剛開始,領導安排他制作公司的官方網站。這對李宏來說應該不是什么難事。本來要求他在一周內把網站建設策劃完成,但整整等了一個月,他才交上來一張A4紙,約摸寫了20行。既然搞策劃不行.那找別人做策劃,他來做執行總可以吧。然而一周后,他拿出來的網站首頁模版,大家看了更是失望:簡陋之極,毫無美感,根本就看不出公司做什么業務。
領導考慮可能是工作安排得不合適,先后又讓他做網絡維護、技術支持、編輯工作,但干哪樣他都不行。讓他編輯國外的資訊,一個多月過去,只翻譯出幾頁文稿。最后,李宏只好自動離職。
這就是典型的“書呆子”,盡管有學歷,可沒能力。也許有人會說,那也不能怪他,從前又沒干過,誰知道該怎么做。這樣的想法是不對的,有些事,雖然自己沒做過,但并不等于別人也沒做過。說到底你并不是第一個吃螃蟹的人,自己不會,就要虛心學習。
拿做網站來說,李宏完全可以和領導溝通一下,打算在網站上體現什么內容、實現哪些功能,最重要的是,問問領導都喜歡瀏覽哪些網站、最喜愛哪個網站的風格,然后向同行和專家請教,看看人家是怎么做的,在設計時盡可能吸取別人的經驗。
這樣一來,即使不能做到百分之百讓領導滿意,但起碼也能盡快上手。無論做什么事,都應該選一個優秀的榜樣作為參照,從模仿開始,一步步熟練,直到能夠創新,這樣,自己的能力將會迅速提升。
如何提升處事能力
1.做事之前,先明確目的、做好準備
缺乏計劃性是許多員工常容易犯的毛病,接到任務之后,總是不加思索就盲目行動,結果往往是不盡人意,白耗費了時間和精力。
2.時刻有成本意識和投入產出概念
簡單地說,就是做任何事情,都要想到是否合算,能不能找到更好的辦法,用最節約的方式把事情做好。
3.學別人的經驗,長自己的能力
這是迅速提高自己工作能力最有效的途徑。
做靈活變通的“能力人”
a.只要變通一下方式,“不通”多半就會“通”。許多人做事總是只奔一條道,比如說碰壁了,不是停住就是向前愣撞,不懂得拐個彎,繞一下。
b.不要只想一種可能性,而是要多想想,會不會出現其他的情況,有沒有其他的可能性?那么,處理起事情來,就會多想幾種方案,并從中選擇最佳的方法。
c.懂得靈活變通還有一個重要的特征,那就是把復雜的事情簡單化,也就是善于用最簡便的方法獲得最好的效果。
B用腦子工作,不當“窮忙族”
慢的樂趣漸漸失傳,進入社會之后,閑蕩的人都不見了。似乎時間隨著鄉間小道,草原林間的空地和大自然一起消失了。很多年輕人變成了越忙越窮,越窮越忙的“窮忙族”。打電話給他們,電話那頭的人語速急促,情緒緊張,反應迅速;找他們閑談,要提前幾天甚至一周預定,因為他們的日程表好像永遠都是滿滿當當的;偶爾碰面,他們總是面帶倦容,無奈地說,“最近忙,忙得四腳朝天”。的確,初入職場,不可避免會很忙,年輕人們忙著工作,忙著生活,忙著家庭,忙著自己的現在和未來,可是即便是“忙”的四仰八叉,他們也還是不能停歇下來,在他們背后,有著那些名為“家庭”和“事業”的動力在推著他們日日忙碌。
家居設計師這個行業看起來很美,然而卻很累,2001年,小柯從北京林業大學的室內設計專業畢業時,對工作充滿了美好的憧憬,然而真正開始工作卻發現,這個行業是那么忙,那么累。首先是和客戶的溝通。很多時候他認為很棒的設計,卻不一定被客戶認可,更多的時候要根據客戶的意見一遍遍修改,要讓所有的細節都被他認可,幾乎要比設計本身花費的精力都多。后來他逐漸明白,設計師的工作原則是:在客戶喜好的規則下找到創意的樂趣,說服打動客戶,在達到他們的要求的同時做到最好。有了原則,一切忙碌就有了清晰的目標。
很多來裝修房子的都是兩口,兩口子的意見大都不太一致,開始時他們通常會征求設計師的意見,然后在小柯參考某一方的意見費勁巴力地把設計圖畫好了,最初提出意見的一方同意了,另一方卻不同意了,那就修改吧,結果按照另一方的意見改好了,最初提出意見的一方又不高興了,然后就給小柯出了難題。經常是天都黑了,兩口子還坐在他的對面爭執,他只好陪著,不斷地協調說服,和他們一起確定最終的方案;或者他下班回家了,客戶突然打來電話,問他這樣那樣的問題,想修改這兒修改那兒。
更忙的是和施工人員溝通。裝修是季節性工作,所以大部分施工人員都是裝修公司從市場上臨時找來的裝修隊,算不上什么專業家裝人員,不過是一些泥瓦匠,所以施工時,要跟工頭交待所有細節,小到隔斷墻的用磚,大到每項工程之間的合理間隔,都要說清楚,說完之后還要經常去看,現在的施工隊偷工減料現象很嚴重,就算是遇到了一個一天24小時看著施工的客戶,也沒法保證達到想要的效果,因為客戶根本就不懂得專業裝修知識。所以,作為設計師,小柯不得不大事小情事必躬親,否則一旦裝修隊偷工減料,那么就只有等著焦頭爛額地應對客戶的責問。
這么多的細節,讓小柯越忙越亂,越亂越忙,很多時候他都懶得動腦子了,客戶怎么說,就怎么做,結果客戶因為不懂,瞎指揮,越弄越糟,越弄小柯越忙。而聽任施工隊隨意安排,最后的結果也是一塌糊涂。
不僅要低頭拉車,還要抬頭看路
“窮忙族”指的是這樣一類人:他們整日辛苦奔波、忙得不可開交、累得要死,但卻費力不討好,往往做了一堆無用功。而結果自然是回報也很少:薪水不見上漲、職位不見提升,前途不見光明。于是越忙越窮,越窮越忙。
埋頭苦干始終是人們對敬業者最好的贊美,他們不懼艱苦、不怕疲勞,一心投入工作,干勁沖天,不達目的絕不罷休。這種敬業精神在職場中固然很重要,但只做到這些是不是就夠了呢?絕對不夠,如今這個時代,哪里都講效益。要實現效益,就必須重視效率。作為一個真正有能力的員工,僅僅是不怕苦和累還不夠,還要學會動腦筋、講方法,進而創造更大價值。
怎樣避免窮忙
a.做事之前先列個表,都想干什么,需要準備什么,全都詳細列出來,然后按照計劃表去做事。
b.養成隨時檢查和核對的素養,發現有不對的及時糾正,這樣可以讓自己少走很多彎路。
c.如果自己缺乏經驗,可以請朋友或者同事幫忙,審核一下計劃表,看看是否有遺漏或者還需要補充的地方。
C做塊吸水的海綿,每天學點新能力
在一個大型鐘表廠,有一個資歷深厚的工人,他在鐘表廠兢兢業業地干了十幾年,十幾年來,主要任務就是在生產線上給手表裝配零件。幾乎每年,這個工人都憑著細心的工作和嫻熟的技術,被工廠評為“優秀員工”。但是,隨著技術的發展,機器安裝配件已成為主導,這家公司也引進了最先進的機器,擁有了電腦操作的自動化生產線。于是,這位優秀員工不得不下崗了,然而,讓這位優秀員工頗感不公的是,有些平日里,非常“懶惰”的職工,卻被公司留了下來。他找到廠長,抱怨不公。廠長先是充分肯定了他過去十年的工作態度和工作成績,然后非常惋惜地對他說:“引進新設備的計劃,我在幾年前就告訴你了,目的就是想讓你有個思想準備,盡早學習新技術和新設備的操作方法。其實我不僅沒有打算讓你走,而且還打算委以重任。只可惜,你從來不肯跟年輕人一樣,坐下來學習新設備的操作方法,還認定用機器代替人工,是偷懶的行為,如今,你的技術,在新的生產線上已無用武之地了。”
古人云:活到老,學到老。人不僅在幼年、少年的時候需要學習,到了青年、中年,甚至老年,也需要不斷地學習。人們常說:居安更要思危,只有不斷充電,長久保持和社會和時代同步,才不會貶值。
大哲學家蘇格拉底曾經說過:“我唯一知道的一件事情,就是我自己什么也不知道!”只有永葆這樣的心態,才能像海綿一樣,不斷吸水不斷學習,才能邁向成功,成就自己。
應該向誰學習
1.向你的老板學習
幾乎在所有企業里,老板都是責任心最強的人,他身上的優點,值得你認真學習。通過向老板學習,你會主動去考慮企業的發展,會知道什么是自己應該做的,什么是不應該做的。
2.向你的同事學習
每個人身上都有著不同的優點,學習吸收這些優點,對職場新人幫助很大。你的同事也許工作技術比你強,也許職業技能上比你強,不論是向他學習技術技能還是工作經驗,都會對你大有裨益。
3.向你的客戶學習
只要細心,你就可以從客戶那里學到許多知識,幫助你打開思路,獲得教益,這些收獲都可能使你受用終身。不要把客戶僅僅當成你生意和工作上的財富,還要把他當成人生成長的財富。
4.要在工作之外學習
世界上的一切經驗,都是由“事情”積累而來。每經歷一件事情,都是一次很好的學習機會。初入社會,要在工作之外學習,學一些可以學習的東西,才能不斷進步。
現實很殘酷,不進步就要落后
《禮記·學記》中這樣說:“學然后知不足”,意思就是說,只有學習之后,才能知道自己的不足,所以,不管我們身處何地,如何忙碌,都要不斷學習。學習很重要,這一點,很多年輕人都明白,但是不少走入社會的年輕人,卻總是以這樣那樣的理由為借口,不去學習,不去充電。其中最常見的一個借口是:我太忙了。事實上,真的有那么“忙”么?一天24個小時,8個小時上班,8個小時睡覺,剩下的8個小時去了哪里?時間不是擠出來的,是規劃出來的,只要規劃好,充電的時間總是有的。安排好自己的時間,給自己制定規范的作息制度,為自己確立一個長久的學習目標,只有這樣,你才能每天學到新知識。
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