第三十課
不做辦公室嬰兒
辦公室是工作的地方,嚴肅的地方,當然它也有樂趣和溫暖,但是,它總歸是辦公室,它需要你的努力,你的辛勤,你的成熟和你的決斷。然而,在辦公室里,我們卻常常遇到這樣的同事,他們也許并不是初入職場,他們的年齡也并不小到需要人人去關愛照顧,然而,他們卻好像永遠是“辦公室嬰兒”,他們單純,不懂得保持職場人際距離;他們幼稚,不會以成人的方式對待工作;他們軟弱,習慣了聽從卻永遠不會承擔責任;他們年幼,雖已成年卻總需要依靠父母或者別人……這些辦公室“嬰兒”最初也許能夠引起大家的幫助,但職場總歸是職場,“嬰兒”們的天真幼稚終究會導致他們走上職場江湖的末路。
A拒絕找不到方向就做別人的尾巴
大衛最近多了一個小尾巴,當然,這個小尾巴不是他的女朋友,而是他的新同事安琪。安琪剛畢業,到設計部還不到一個月,主管說了,讓大衛“帶帶安琪”。
頭一周,大衛還挺喜歡安琪的,她活潑可愛,孩子般勤學好問,大衛做什么她都來打下手,每件事她都喜歡問“為什么要這樣做呢?”被這樣一個天真可愛的漂亮女孩圍繞著,一次次回答她那些沒頭沒腦的問題,大衛的虛榮心得到了小小的滿足,好像自己就是無所不知的DOCTOR。
然而第二周,大衛就覺得不舒服了,無論他做什么,都有一雙大眼睛忽閃忽閃盯著自己,無論自己干什么,安琪都跟著,就連大衛到現場考察她都跟著去,好像她是大衛的私人秘書。同事們也開始拿大衛和安琪打趣了,“大衛,榮升了呀,都配私人助理了。”弄得大衛真有點尷尬。于是有一天,大衛跟安琪說,“你都看了一周了,自己也該有點想法了,公司有好幾個新的廣告案,你覺得你能做哪個,我去幫你申請下來。”沒想到安琪一下子就愣住了,嘴巴張了張,半天沒說出話來。最后,大衛無奈的說,你要是還沒想好,就再跟著我看兩天吧。
為了讓安琪盡快勝任自己的工作,大衛真費了不少功夫,他不再等著安琪來問“為什么”,而是主動告訴安琪,設計方案該從什么地方入手,每一步如何去作,盡管安琪看起來聽得很認真,甚至還掏出精巧的記事本作記錄,可大衛看得出來,這個姑娘有口無心,一點自己的主見都沒有。
第三個星期,當大衛再次提出讓安琪自己接受一個廣告案進行設計的時候,安琪竟然表現的六神無主手足無措,她睜大了眼睛滿臉委屈地說,“大衛哥,你別為難我了,還是讓我幫你打下手吧,我還不懂得怎么做呢。”大衛看著她可憐巴巴的眼神,只好按捺住內心的反感,不再說話了。
現在,大衛無可奈何地隨安琪跟著他跑來跑去了,雖然已經有別的同事私下里嘲笑他“艷福不淺”,他也沒法把安琪這個包袱甩掉,他能夠做的就是不讓她再幫自己做任何一點工作,他想,也許安琪看膩了,就自己去找活兒干了。不過他對自己的這種想法一點也不抱希望,他看明白了,安琪根本就沒有自己的想法,沒有自己的方向,她好像早已習慣了做別人的小尾巴。
不做辦公室里的小尾巴
1.學會保持職場人際距離
畢業生剛進入一個新的單位,或者一個新的部門,對于工作方式和工作內容你都不甚了解,覺得除了跟著別人學習之外無事可做,這是正常的,沒有一個人可以無師自通的勝任所有的工作。然而,在學習和交往的同時,一味的跟隨和謙恭,就走入了“辦公室嬰兒”不懂得保持職場人際距離的誤區,所以一定要學會保持職場人際距離。
2.接受新工作,迫使自己獨立
獨立從事新工作是對“辦公室嬰兒”最大的挑戰,這一劑藥可能猛了些,不過你放心,同事們是不會看著你手忙腳亂不管的,他們會適當的指點你,幫助你,只要你表現的獨立而認真,當然,如果你以為拒絕用藥,那么就沒人愿意幫你了。
職場新人請注意職場細節
a注意距離,不要總是跟著你的“師傅”,你們只是同事,并不是“師徒”。
b不要信口開河隨便提問,要認真思考,多動腦筋,實在不懂的再請教別人。
c盡快進入自己的工作狀態,可以在自己的新工作中不斷學習,不斷創新。
d老職員的工作方法不一定適合你,詳細制定自己的短期中期長期目標,迅速實施,才能在辦公室早日立足。
e注意稱呼,辦公室里不適合用“哥”、“姐”之類的親昵稱呼,而應直呼其名或者職位名。
B職場不可任性而為隨心所欲
姚遠剛畢業,給公司帶來了新的活力,卻也帶來了新的氣息,公司同事們常常可以從她的QQ個性簽名上坦然地窺探她的生活。今天是“想念一個人,在遠方”,明天是“如果相愛是一種痛苦,那么就讓我獨自痛苦”,再后來,她失戀、再戀,甚至搬家,租房等等,都會堂而皇之得表現在QQ個性簽名里,因為公司用QQ進行內部交流和溝通,所以她的個人生活也就這樣大白于天下了。姚遠不介意,她隨心所欲地根據心情更改著QQ個性簽名,甚至以此來表明自己今天的喜好和狀態。
早上沒吃飯,她就會寫上“餓了,誰支持一袋餅干?”中午不愿意吃食堂,她會馬上寫上“誰做我的飯搭,樓下吉野家吃去?”晚上加班,別人都安安靜靜工作,唯獨她一會兒一個電話打給男朋友,還在簽名上寫“加班,今晚不能約會,郁悶”。開始的時候,大家還樂呵呵地看她這些生動的個性簽名,并且偶爾會和她一起出去吃午飯或者支持她一些她在簽名里聲明缺少的東西,然而時間長了,大家都覺出別扭來,畢竟在公司里QQ是用來工作的,不是用來閑聊的,“和男朋友吵架了,心情不好,不想說話”之類的簽名總有影響工作之嫌。
姚遠總是那樣任性,以至于前幾天老板嚴肅地向她提出,上班時間不準接私人電話,不準關手機。事情是這樣的。那天中午吃飯的時候,老板對姚遠說,下午3點交統計報告,別忘了啊!結果都4點半了,別人的報告都交上來了,姚遠的還沒送過來,老板給她QQ上留言好幾次了,都是自動回復:“我在接電話,有事兒請留言,謝謝。”而打她的分機總是占線,手機也關機打不通。打姚遠鄰座的同事,同事總說,姚遠在接電話。最后老板實在等不下去了,就親自跑到了姚遠的座位前,結果看見姚遠正一把鼻涕一把淚的接電話,言辭激烈,情緒激動。老板沒再說什么。第二天,老板嚴肅地向姚遠提出了不準關于電話的要求,可是姚遠聽后卻哭喪了臉,淚眼盈盈開始解釋,“我要和他分手,我關了手機,我不想接他的電話,可他卻打到單位來,他說我要是和他分手他就自殺,我可怎么辦呀?您說我該怎么辦呀?”老板的臉色一下子暗下來,沖著姚遠嚴厲地說,“這是辦公室,不要拿你那些婆婆媽媽的家務事來搪塞,如果你沒有心情工作,你可以辭職!”姚遠哇的一聲就哭了,轉身跑出了老板的辦公室,幾分鐘后,老板看見姚遠的QQ個性簽名上出現了這樣的文字:“老板沒人性,我失戀了還讓我辭職,我沒法活了!”上帝,這個新人姚遠真讓人撓頭。
職場不需要嬰兒
1.學會以成人的方式對待工作
每個人都有自己的事情和情緒,但是辦公室不是家,不可以隨心所欲地發泄自己的情緒和不滿,也不可以當作家一樣毫無保留的公開自己的生活,辦公室是成人的江湖,要學會以成人的方式對待工作,這樣才能在這個江湖里縱橫馳騁。
2.隱藏自己的情緒,拋開自己的私事
“辦公室嬰兒”要長大,要把自己的私事留在家里,不能帶進辦公室里,當然誰都有七情六欲,完全隱藏不可能,但是一定要克制,要“忘我”,這劑藥每天都要吃,哪怕是在你自己開的公司里,也一樣別忘了用藥,因為那是辦公室。
如何讓自己看起來更成熟更職業
a不要在公共信息領域發布私人情緒私人事件,注意維護自己的隱私。
b穿貼身正裝去上班,衣服的牽絆能讓你隨時記起這是辦公室。
c告訴你的朋友或者家人,盡量不要在工作時間里給你打電話,以免影響你的情緒。
d遇到任何事情不要耍小孩子脾氣,無論你是多么柔弱的女性,在辦公室里哭鼻子都難以引起同情,而只能帶來尷尬和蔑視。
e少說話多做事,少抱怨多夸贊,特別對于上司,一定要恭敬。
C聽話的孩子也有錯
剛上班的蘇珊,是辦公室里最聽話的職員,無論吩咐她干什么,她都會答應下來,然后匆忙去做,開始的時候,大家都很喜歡這個有求必應的勤快同事,而老板也很喜歡這個聽話的職員,可半年下來,大家卻都不再喜歡蘇珊了,她好像永遠只是一個小職員,小到擔不起任何責任,無論是她的還是別人的。
有一次,許嘉請蘇珊幫忙在自己的銷售計劃中添加一個表格,大家都知道,蘇珊計算機專業畢業,對于電腦操作,她比誰都熟悉。蘇珊答應得很痛快,做得也很快,可第二天表格交上去的時候出了毛病,不知道是格式不對還是什么問題,傳給老板后死活也打不開,許嘉請蘇珊幫她調整一下,蘇珊搗鼓了半天還是不行,而許嘉打印出來的表格也是參差不齊亂七八糟,許嘉有點著急,請蘇珊和她一起去老板辦公室去看看,興許是老板的電腦的問題,可蘇珊說什么也不肯去,她說這不是她的責任,她只是幫了許嘉一個忙,出了問題她可沒辦法。最后許嘉只得用鉛筆畫了一個表格,給老板拿了去。還有一次,蘇珊自己的銷售任務沒有完成,老板找她談話,要扣除她當月的獎金,蘇珊竟然一臉無辜地對老板說,“我都是按照您的吩咐去做的,您下發的工作計劃中所有的工作我都作了,結果不好不能怪我。”領導氣地反問:“這么說應該怪我了?”蘇珊紅了臉,小聲地嘟囔“我的確完全按照您的吩咐做的,我沒有做錯什么呀。”
蘇珊就是這樣一個聽話的孩子。昨天銷售經理告訴她明天早上7點到展覽會,到時候項目經理會安排她配合布展,今天早上6點55分,她就按時到達會場了。不過因為堵車,項目經理沒能按時到,于是蘇珊就坐在展臺里守著一堆沒有懸掛和張貼的廣告發呆,直到7點50分項目經理來到,她才在經理的指揮下開始布置展臺。結果可想而知,9點開展的時候,他們的展臺還沒有布置好。下午展覽結束后,項目經理打電話向蘇珊的經理抱怨,抱著沒發完的宣傳冊回到單位的蘇珊卻這樣向自己的經理說,“您說聽他安排,他沒來我怎么好自作主張呢?”氣得銷售經理直跺腳。
不做職場“機器人”
1.拒絕一味聽從
“辦公室嬰兒”的一種典型特征就是“聽話”,他們認定服從總沒錯,不善于變通,甚至不動腦筋,這同時也是在逃避責任,推卸責任,如果人人都這樣不承擔責任,那么辦公室所有的成敗豈不都是領導一個人的事情了,要員工干什么,買些機器人回來就行了嘛。
2.開動腦筋自主工作,不要推卸勇于承擔
聽從沒有錯,但要加上腦筋這味藥,承擔這味湯,你才能擺脫“辦公室嬰兒”的束縛,老板需要的不是單純的服從,而是需要你的創新,你的開拓,你的自主工作和勇于承擔。這味藥比較難吃,但進入職場的每一天都要小劑量服用,同時隨著你職位的升高,藥量應適當增加。
如何加入職場先鋒隊
a老板吩咐的事情,要經過腦子思考之后再去實施,要考慮可行性和如何能夠更便捷更快地完成。
b在有工作沒有工作指令的情況下,可以自主動手做些輔助工作,以便于工作的盡早完成。
c如果感覺領導的安排不合適,可以在領導情緒好的情況下婉轉提出,當然如果領導堅持,那么就按照他的意思辦,你已經盡到你的責任了。
d無論是自己的工作還是別人的工作,只要自己經手了,出了問題就要積極站出來,幫助解題。
e當領導決策錯誤的時候,要勇于替領導“背黑鍋”,放心,領導的眼睛是雪亮的,不會讓你白白“背黑鍋”的。
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