做好每一次工作匯報
——職場,請做有“心”人——多用心一分,多盡心一分,多真心一分,一切便是光風霽月,一切便會越來越好。
——思言思語
小剛問:“小事匯報覺得沒必要打電話打擾領導,就發微信或短信匯報,但領導從不回復,是什么原因?這樣匯報妥不妥當?領導會怎么想?”
首先,微信(短信)匯報本身并無不妥。
在當前這個微信時代,微信也成為一種常見的辦公溝通方式。不過,匯報與請示不同,領導從不回復,要分情況看待。匯報工作是作為下屬的一項職責,工作進度、完成情況需要知會領導。不少領導也會把員工匯報工作作為一項考核。《哈佛學不到》的作者馬克·H.麥克科邁就曾說過:“誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作,相反,誰不經常匯報工作,誰就沒有努力工作。”所以,匯報工作這件事,你做得對。領導從不回復,有可能是沒有看到,這樣的概率極其微小,如果你認為領導可能真的沒有看到,那么,不妨在面談或電話中提醒領導,這樣,領導便會知道你有匯報。領導不回復,也可能是百忙之中看了一眼,卻沒有來得及回復。如果是重要的事情,需要得到領導批示或同意的事情,我建議你在未收到回復15分鐘后電話領導,確保領導知曉并得到明確指示。
其次,事有輕重緩急之分,工作匯報是一門學問。
領導委任你處理一件事,無論大小,都希望得到明確的處理進度和結果,所以,如果事情已完成,請確保領導已收到你的反饋。我的一位同事一次陪我出差,她看到我的微信列表有幾千條未讀,而我每次閱覽微信的時間只有幾分鐘,她感慨道:“思敏老師,我終于明白為什么給您發了微信后總是石沉大海一般,每次能夠得到您回復,簡直像中了彩票一樣開心。”好在,在思敏文化,大家都了解自己的領導是飛行一族,凡事匯報收不到回復15~30分鐘,必然會用電話鈴聲喚醒我。所以,請你記住,給領導打電話并非沒有必要,而在工作時間或工作范疇,領導并不會因為你打電話確認而覺得不妥。
企業中,凡事以結果為導向,匯報的方式并不一定要拘泥于某種形式,微信、短信、郵件、電話、面談……都是常用的溝通方式。
最后,請做職場有“心”人。
一是用心,凡事盡心做到滿分,這是敬業態度和職責本分;
二是盡心,凡事盡可能為領導分憂,以領導最方便的溝通方式為宜;
三是真心,真心真意,真情以待,不以主觀臆測領導。
凡事,多用心一分,多盡心一分,多真心一分,一切便是光風霽月,一切都會越來越好。要知道,領導不是機器,更不是神仙,和我們一樣,是有血有肉的人,你若以心交心,他必然視你為兄弟;你若以企業為家,他必視你為家人。在企業中,不必總想著如何被領導管理,而應想著如何贏得領導的信任,那便是從每一次最小的工作匯報開始,盡心盡力,盡善盡美。
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