做事分清主次
在伊索寓言中有一個《鵝和金蛋》的故事。
一個農(nóng)夫養(yǎng)了一群鵝,這群鵝每天都會給他下很多的蛋。一天,他照例到鵝窩里去拿鵝蛋,突然,在鵝窩里他發(fā)現(xiàn)了一個金光閃閃的蛋,他拿出來一看,發(fā)現(xiàn)這個蛋竟然是金子做的。農(nóng)夫喜不自禁,他趕緊找來那只下金蛋的鵝,他想以后就靠這只鵝給自己賺大錢了。之后,農(nóng)夫每天都從鵝窩里拿到了一個金蛋。他用金蛋換來的錢過上了富足的日子。然而,當(dāng)他日益富有的時候,他變得越來越貪婪。后來,他竟然無法耐心等待每天只有一個金蛋,他想一次拿到鵝身體里的所有金子,這樣不就非常富有了嗎?于是他殺了那只鵝,但結(jié)果什么都沒得到,他也慢慢地成了一個窮光蛋。
這個故事如同“殺雞取卵”,說明了凡事如果分不清主次,則會步入歧途。很多人認(rèn)為效率才是最主要的,應(yīng)該注重效率,因此,為了提高效率而忽視效能,以為這樣可以有更大的收獲。豈不知,唯有產(chǎn)出與產(chǎn)能取得平衡,才能達(dá)到卓越的效能。因為次要的事情而忽視了主要的事情,這種做事方法是愚蠢的。
張敏是一家大型企業(yè)的軟件編程人員,工作努力,成績顯著。張敏感覺自己對工作已經(jīng)輕車熟路,于是,想嘗試做銷售工作,老板答應(yīng)了她,但同時叮囑她不要忘了自己的本職工作,還要把編程作為重點工作來抓。剛開始,她總是在做完自己的本職工作之后,抽出一兩小時聯(lián)系客戶。但是時間長了,她就開始對自己的本職工作放松起來,把大部分時間用在銷售工作上,但銷售工作也沒有做出什么成績。此時,老板見她這種情形,就堅決將她辭退了。
張敏不能接受老板的決定,于是老板告訴她:“你犯了主次不分的毛病。”此時,張敏才意識到自己犯了一個多么愚蠢的錯。
也許這樣的毛病會經(jīng)常發(fā)生在我們身邊,特別是那些剛參加工作的人,總是會犯眼高手低的毛病,在熟悉了本職工作之后,就感覺自己可以同時兼顧幾種工作,于是就開始打算嘗試其他工作。殊不知,這是一種比較愚蠢的行為。我們每個人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為四種,即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。
重要且緊迫的事
這類事情是當(dāng)務(wù)之急,有的是近期需要完成的工作,有的是對公司來說比較重要的客戶的工作,所以,我們要權(quán)衡利弊得失,先做這些老板看重的、關(guān)系到公司效益的事。
重要但不緊迫的事
有些事情很重要但不那么緊迫,就像我們需要策劃一個方案,而這個方案現(xiàn)在并不需要,所以,這件事雖然很重要,但無須馬上去做。而什么是緊迫的事呢?那就是當(dāng)下需要完成的工作。比如,老板要小張第二天上交一份報告,而小張如果明天才開始做,肯定就會被老板罵。
緊迫但不重要的事
有的事很緊迫,比如在工作中,我們需要先做好主干,而那些細(xì)節(jié)之處則是可以稍微遲些時間再做,所以這些細(xì)節(jié)就是不太重要的地方。
不緊迫也不重要的事
有些事情是可以找合適的時間或有靈感的時候去做的。比如,你要給一本書想幾句封面語,老板沒有說具體的上交時間,但也不是說就可以無限期延長,一般而言需要在排版人員定稿時就需要你交出。這時,你就可以把這樣的工作稍微往后放。
我們每個人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為四種,即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。
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